Najbolje aplikacije za automatizaciju za Mac [2022.]

Malo je stvari koje me toliko oduševljavaju tehnologijom kao automatizacija. To je velika ušteda vremena i troškova, ima potencijal da bude od koristi svima i smanjuje količinu dosadnog, zamornog posla koji morate obaviti. Što ne treba voljeti? Pisao sam o automatizaciji ovdje na AppleToolBoxu nekoliko puta, ali tek nedavno sam shvatio da nikada nisam prosipao maha na ono što mislim da su najbolje aplikacije za automatizaciju za Mac.

Dakle, to je ono što danas radimo!

U ovom postu ćemo pokriti moje odabire za najbolje RPA aplikacije na Macu. To su uglavnom aplikacije koje koristim svakodnevno ili koje sam već isprobao, tako da ćete dobiti sveobuhvatan uvid u ono što ove aplikacije čini vrijednima osim "rade stvari".

Također, maknimo to sada s puta: neću pokrivati ​​Appleove prečace. Prečaci su jedna od najboljih aplikacija za automatizaciju na iOS-u, ali je obrnuto jedna od najgorih na macOS-u. Koristite ga na vlastitu odgovornost.

U redu, uđimo u to!

Što su aplikacije za automatizaciju?

Aplikacije za automatizaciju su programi za vaše računalo koji rade stvari umjesto vas. To se ponekad naziva RPA ili robotska automatizacija procesa, budući da oponaša ono što roboti rade u proizvodnim centrima.

Dio digitalne automatizacije s kojom smo svi upoznati je provjera pravopisa. Nešto ste pogrešno napisali, a vaše računalo to ili ispravlja umjesto vas ili vam preporučuje ispravan pravopis. Ovo čini tri ključne stvari:

1. Štedi vam vrijeme
2. Smanjuje greške
3. Oslobodi vaš mozak

Ove tri stvari su u središtu onoga što RPA ima za ponuditi. Dolje navedene aplikacije automatiziraju druge aspekte upotrebe vašeg računala, kao što je upisivanje riječi za vas, upravljanje datotekama i mapama, izvršavanje zadataka na računalu, dodavanje tipkovničkih prečaca i mnogo više.

Mnoge od ovih aplikacija imaju malu krivulju učenja. To je zato što vam mnogi od njih daju alate za izradu automatiziranih rutina i značajki, umjesto da dolaze s njima unaprijed učitanim. Morat ćete sami naučiti kako se automatizirati. Međutim, kada to učinite, to postaje jednostavan i vrlo koristan proces. Za totalne početnike, preporučam čitajući ovo da biste dobili ideju o tome kako automatizacija funkcionira.

Najbolje aplikacije za automatizaciju za Mac

Keyboard Maestro: Automatizirajte sve

Na vrhu ove liste najboljih aplikacija za automatizaciju nije iznenađenje, Maestro tipkovnice. Keyboard Maestro je pravi kralj automatizacije na Macu. zapakirano je, upakiran Kažem vam, sa značajkama automatizacije. Keyboard Maestro možete koristiti za:

• Upravljajte međuspremnikom (i dodajte nove međuspremnike)
• Automatizirajte svoje tipkanje
• Pomaknite miš umjesto vas
• Kliknite gumbe na vašem računalu
• Pokrenite kod
• Upravljajte svojim datotekama i mapama
• Izradite automatizaciju temeljenu na vremenu/datumu
• Manipulirajte tipkovničkim prečacima za određene aplikacije ili cijeli Mac
• I još tona $%!

Ozbiljno, znam da zvučim kao da me plaća sam Keyboard Maestro da ovo kažem, ali ozbiljno, ovo je najbolja aplikacija koju sam ikad preuzeo. Ovu aplikaciju koristim svaki dan. Prije nego što sam ga preuzeo, planirao sam unajmiti asistenta koji će mi pomoći upravljati zamornom stranom pisanja članaka kako bih se mogao usredotočiti na pisanje 100%.

Nakon preuzimanja Keyboard Maestra, više nemam potrebu nekoga zaposliti. Sve što sam želio da netko učini za mene sada radi Keyboard Maestro u moje ime. Uštedio mi je sate svaki dan, učinio me boljim piscem i potpuno promijenio način na koji koristim svoj Mac. Ne mogu vjerovati da Apple još nije kupio ovu aplikaciju i napravio je ugrađenom aplikacijom.

Ne mogu dovoljno hvaliti Keyboard Maestra, pa ću ovdje stati. Ako odvojite jednu stvar od ovog članka, to je da odmah preuzmite Keyboard Maestro!!!

TextExpander: Provedite manje vremena za pisanje

Sljedeće je TextExpander. Malo sam pristran kada je u pitanju ovaj, jer kao pisac, proširenje teksta je nešto što koristim cijeli dan.

Za one koji ne znaju, proširenje teksta je kada upišete jednu kratku frazu i zamijenite je dužom frazom. Na primjer, možete upisati "TE" i zamijeniti ga s "TextExpander", ili "BT" za "Bluetooth", ili čak "!email" za vašu e-poštu.

Te kratke fraze možete čak zamijeniti nečim stvarno dugim. Na primjer, koristim sličan format za svaki svoj članak (naslov, uvod, podnaslov, zaključak). Stoga samo upišem "!outline" i on se odmah zamjenjuje obrisom predloška.

Iako postoji puno aplikacija za ovu svrhu (tehnički, Keyboard Maestro također može učiniti, ali to vrijedi za većinu aplikacija na ovom popisu), TextExpander je jedan od najboljih. Ne samo da pruža jednostavno i trenutno proširenje teksta, već je također prepun nekih drugih automatiziranih značajki koje ga čine još moćnijim.

Na primjer, recimo da trebate ispuniti više polja odjednom. Prilikom pisanja e-pošte, na primjer, morate ispuniti primatelja, predmet i sadržaj e-pošte. TextExpander vam omogućuje da automatski skačete s jednog polja na drugo, tako da će popuniti sva tri odjednom umjesto vas.

Ovo možete koristiti za ispunjavanje web obrazaca, dokumenata, potpisivanje papira, kopiranje podataka, generiranje predložaka i još mnogo toga. Stvarno zgodno za svakoga tko puno piše i mijenja igru ​​za one koji unose podatke.

Hazel: Automatski organizirajte svoje Mac mape

Treća na našem popisu najboljih aplikacija za automatizaciju je Ljeska. Hazel je nešto manje popularna od prve dvije spomenute, ali je ipak odlična aplikacija koju bi svaki ljubitelj automatizacije trebao koristiti.

Hazelov fokus je na upravljanju datotekama i mapama. Slično stvaranju pravila za upravljanje pristiglom poštom e-pošte, možete postaviti pravila na temelju datuma stvaranja stavki, mjesta na kojem su stvorene, naslova, veličina datoteka i mapa i još mnogo toga.

S ovim okidačima na mjestu možete izvoditi radnje kao što su premještanje, preimenovanje, brisanje, označavanje, premještanje u podmape, praćenje vašeg smeća i još mnogo toga. Hazel se čak integrira s osnovnim značajkama kao što su Spotlight i Music.

Sada, tehnički to možete učiniti s ugrađenim Automatorom u macOS-u ili čak aplikacijom poput Keyboard Maestro. Međutim, prema mom iskustvu, Hazel je daleko lakša za korištenje i moćnija. To je jedna od onih situacija "pravog alata za pravi posao".

Moja jedina zamjerka Hazel je da je malo skupo. Po cijeni od 42 dolara dolazi s pozamašnom naknadom za aplikaciju uglavnom s jednim trikom. Međutim, ako je vaš netko tko može imati koristi od onoga što Hazel može učiniti, gotovo ništa ne može bolje.

Alfred: automatizirana nadogradnja za Spotlight

Mnogo poznatija stavka u najboljim aplikacijama za automatizaciju je Alfred. Ako niste čuli za Alfreda, ovo je vjerojatno vaš prvi upad u aplikacije za automatizaciju.

Alfred je zamjena za Spotlight. Radi istu stvar kao i Spotlight – upisujete u njega i pomaže vam da u trenu pronađete aplikacije, datoteke i mape na vašem računalu.

Međutim, ono što radi drugačije je dodavanje mnoštva značajki onome za što je Spotlight sposoban. I koristi algoritme učenja za personalizaciju vaših rezultata pretraživanja. Dakle, ako upišete "Fotografije" za aplikaciju Fotografije, a ne Photoshop ili Photo Booth, Alfred će to početi slagati i poboljšati vaše prijedloge.

U biti, Alfred je aplikacija za automatizaciju koja koristi ključne riječi za pokretanje radnji i rutina. Možete izvući povijest međuspremnika, otvoriti traženu karticu u tražilici po izboru, izraditi i pokrenuti automatizirano tijekove rada, reproducirajte svoju glazbu s mini-playerom, izvodite izračune, izvodite naredbe ljuske i izvršavajte Mac radnje poput odjavljivanje.

Uz sve to zajedno, Alfred opravdava svoje ime kao izvrstan osobni asistent. Zadani Alfred je besplatan, tako da nema razloga da ga odmah ne zamijenite Spotlight.

Što se tiče naprednih značajki, poput povijesti međuspremnika i automatiziranih tijekova rada, morat ćete kupiti nadogradnju "Powerpack". No, to je samo 30 dolara, tako da nije previše za aplikaciju koju ćete vjerojatno koristiti svaki dan.

BetterTouchTool: Podignite geste na sljedeću razinu s jednim od najbolje aplikacije za automatizaciju

Još jedna popularna aplikacija na ovom popisu najboljih aplikacija za automatizaciju je BetterTouchTool. Poput Alfreda, potrebno je nešto što je već sjajno na vašem Macu (geste) i čini ga još boljim.

Točnije, BetterTouchTool vam omogućuje stvaranje prilagođenih gesta i izmjenu postojećih. Možete proširiti ono što geste mogu učiniti, kao što je pomicanje prozora ili otvaranje određenih programa kretnjom. I možete proširiti koji uređaji mogu izvoditi geste na vašem Macu, uključujući iPhone ili Siri daljinski upravljač.

Osim toga, BetterTouchTool nudi mogućnost pokretanja tijekova rada i rutina pokretima. One su prilično osnovne u usporedbi s nekim drugim aplikacijama za automatizaciju na ovom popisu. Ali s obzirom na to da ih možete pokrenuti gestama, to je prilično moćna stvar.

BetterTouchTool radi još bolje kada je uparen s aplikacijom kao što je Keyboard Maestro. Keyboard Maestro vam omogućuje stvaranje rutina, a zatim uparivanje tih rutina s prilagođenim prečacima. Pa, uz BetterTouchTool, možete mapirati prečac na gestu.

Tako možete stvoriti rutinu u Keyboard Maestru koja se pokreće kad god pritisnete naredba + opcija + pomak + ;, zatim stvorite prijelaz s tri prsta u BetterTouchTool-u koji izvršava tu kombinaciju tipki prečaca. Sada možete samo prijeći prstom da biste pokrenuli tu naredbu.

Postoji još puno toga što možete učiniti s ovom aplikacijom, uključujući prilagođavanje TouchBar-a na vašem MacBook Pro-u. Teško je to iskazati u samo nekoliko pasusa. Uključeno je uz Setapp za 10 USD mjesečno ili možete ga kupiti zasebno za 21 $.

Shortcat: Ostavite miša za sobom

Iako je malo niže na listi, Shortcat je odmah ispod Keyboard Maestra kada su u pitanju moje omiljene aplikacije za automatizaciju. Koristim ovo stalno, čak i kada to nema nužno smisla, samo zato što mi se toliko sviđa.

Shortcat dodaje mogućnost klikanja gumba na vašem Macu upisivanjem njihovog imena. Na primjer, možete lajkati YouTube video u Safariju tako da pokrenete Shortcat, upišete "like", a zatim pritisnete povratak. To je kao Spotlight, ali za elemente korisničkog sučelja na ekranu.

Ovo vam omogućuje gotovo izbjegavajte potpuno dodirivanje miša dok radite. S vremena na vrijeme postoji aplikacija koja ne radi s Shortcatom (koristi značajke pristupačnosti za pokretanje) i neizbježno ćete morati povući i ispustiti. Međutim, devet od deset puta vam omogućuje da izvodite radnje na računalu bez podizanja ruku.

Smatram da je ovo posebno korisno iz dva razloga. Jedan, kao brzi daktilograf, stvarno je brže izvesti puno radnji na ovaj način. Otvorit ću aplikaciju s Alfredom, navigirati do onoga što želim s Shortcatom, a zatim se vratiti na aplikaciju u kojoj sam bio pomoću prečaca. Malo je kompliciranije, ali i velika ušteda vremena.

Drugi razlog zbog kojeg smatram da je Shortcat toliko koristan je taj što se, kao netko tko cijeli dan sjedi za računalom, volim kretati i pronaći jedinstvena mjesta na kojima ću tipkati. Stojeći, sjedeći, u krevetu ili za šankom, pomaknut ću tipkovnicu i gledati ekran dok pišem. Kada to učinim, nemam pristup svom mišu. Sa Shortcatom mi, međutim, ne treba.

TextSoap: odmah popravi uobičajene pravopisne pogreške

Možda najosnovniji prijedlog na ovom popisu, TextSoap je vrlo jednostavno rješenje za automatizaciju. Kao što naziv implicira, čisti vaš tekst. I to je to!

Ozbiljno. Samo traži osnovne pravopisne pogreške, uklanja dvostruke razmake, dodatne znakove, pogreške u pisanju velikih slova i još mnogo toga. Možete čak i prilagoditi TextSoap da traži određene pogreške kojima ste skloni.

Drugim riječima, proširuje mogućnosti ugrađene značajke automatskog ispravljanja vašeg računala. Korisno gotovo svima! Malo je skupo, 45 dolara, iako možete nadoknaditi ovaj trošak pretplatite se na Setapp za 10 USD mjesečno. TextSoap je uključen, kao i nekoliko drugih aplikacija na ovom popisu.

Keysmith: Lakše rješenje "automatiziraj sve".

Malo kršim pravila ovog popisa najboljih aplikacija za automatizaciju uključivanjem ključar. Krivi pravila jer je vrlo sličan Keyboard Maestru, gotovo toliko da postaje suvišno spominjati ih oboje.

Međutim, naizgled je da se ove dvije aplikacije uvelike razlikuju. Keyboard Maestro je neispričano složen. Nije nemoguće naučiti koristiti, ali ćete morati potrošiti vrijeme na učenje. Keyboard Maestro je također starija aplikacija, a iako je još uvijek aktualna, njezina starost se malo pokazuje u sučelju i jeziku dizajna.

Keysmith je, naprotiv, mnogo lakša, modernija aplikacija. Čini se kao da bi mogao jednako lako raditi na iPadu kao i iMac, sa svojim praznim prostorom i pojednostavljenim elementima korisničkog sučelja.

Keysmith je također daleko jednostavniji od Keyboard Maestra. Više je sličan IFTTT-u nego Keyboard Maestro, koji je robusna RPA aplikacija.

Iz tih razloga smatram da zaslužuje mjesto na ovoj listi. Čak i ako je to mjesto, po mom mišljenju, kao alternativa Keyboard Maestru. Za korisnike koji smatraju da je Keyboard Maestro zastrašujući, zbunjujući ili zastarjeli, Keysmith predstavlja jednostavnije rješenje koje je lakše preuzeti.

Dropover: pratite datoteke, slike i još mnogo toga dok se krećete po svom Macu

Bliži se kraj ovog popisa Dropover. Dropover je aplikacija koju sam slučajno preuzeo i koju sam na kraju koristio kao svakodnevni upravljački program za svoj Mac.

Ukratko, Dropover je mala "polica" koja se pojavljuje na vrhu bilo koje aplikacije koju koristite. Na ovu policu možete povući veze, tekst, slike, datoteke, mape i još mnogo toga.

Ova polica pratit će vas oko vašeg Maca. Dakle, možete ga učitati s bitovima i bobovima, a zatim se kretati između aplikacija, web stranica itd. Kada ste spremni za korištenje stavki na svojoj polici, možete ih povući u aplikaciju ili web-stranicu na kojoj se trenutno nalazite.

Da biste stvorili policu, samo pomaknite miš! Jedan se pojavljuje odmah i možete odmah početi povlačiti stavke na njega.

Ovo je vrlo korisno za premještanje datoteka i stavki između različitih aplikacija, dijeljenje datoteka s drugima i još mnogo toga. Možete čak uvesti AppleScript i Automator skripte u Dropover za prilagođene radnje i promatranje mapa. To je zgodan alat za produktivnost i automatizaciju koji koristim cijelo vrijeme.

Magnet: Automatski promijenite veličinu i učvrstite prozore na radnoj površini Maca

Posljednja na našoj listi najboljih aplikacija za automatizaciju je Magnet. Imam Magnet na svom Macu od trenutka kada sam shvatio da macOS ne otvara automatski prozore umjesto vas na radnoj površini. Gotovo sam zaboravio da nije ugrađen u macOS, toliko sam se naviknuo na njega.

Za one koji još nemaju Magnet, to je pozadinska aplikacija koja automatski postavlja prozore na svoje mjesto kada ih povučete. Samo povucite prozor na desnu stranu zaslona i on će odmah škljocnuti da ispuni desnu stranu. Isto možete učiniti sa svim kardinalnim smjerovima, uglovima i još mnogo toga na zaslonu.

Magnet vam također omogućuje dodavanje prečaca. To znači da možete škljocati prozore oko zaslona s nekoliko dodira na tipkovnici. Magnet također otkriva granice prozora, tako da možete snimiti stvari i na prilagođenim položajima. Podržava do šest zaslona, ​​uključujući okomite zaslone, tako da nema zaslona koji se ne može magnetizirati.

Ovo je još jedna aplikacija koju morate imati - nećete moći živjeti bez nje kada je jednom uzmete.

Počnite koristiti najbolje aplikacije za automatizaciju već danas

I to je to! To su najbolje aplikacije za automatizaciju dostupne za Mac u 2022. Ne preporučujem preuzimanje svih njih, jer mnogi od njih mogu obavljati zadatke koji se preklapaju. Umjesto toga, sastavite one koje se usredotočuju na značajke do kojih vam je najviše stalo.

Ako ne znate što odabrati, evo mog brzog popisa:

• Maestro tipkovnice
• Alfred
• Shortcat
• Dropover
• Magnet

Sve su ove aplikacije relativno pristupačne ili besplatne, donekle jednostavne za korištenje i pružaju vam jedinstvene skupove značajki. Ali opet, nemojte se ustručavati eksperimentirati i smisliti svoj vlastiti popis!

Za više uvida, vijesti i vodiča o svemu što je Apple, pogledajte ostatak AppleToolBox bloga.

Vidimo se sljedeći put!