Imate toliko e-mailova u inboxu da nije ni smiješno. Ali problem je što ih ne možete izbrisati jer znate da će vam trebati u budućnosti. Stoga, osim ako ne želite gubiti vrijeme tražeći more e-pošte u svojoj pristigloj pošti, možete pokušati označiti svoje e-poruke bojama kako biste ih lakše pronašli.
Da biste organizirali svoju e-poštu pomoću boja, morat ćete izraditi oznake, dodati filtere i dodati boju. Ovo vam može oduzeti malo vremena, ali ćete uštedjeti još više vremena pronalaženje vaših e-poruka kad završiš.
Kako stvoriti nove oznake u Gmailu
Gmail je prošao kroz neke promjene tijekom vremena. Kao rezultat toga, neke opcije nisu tamo gdje su nekad bile, dok druge jesu. Na primjer, da biste stvorili oznaku, morat ćete otići lijevo od pristigle pošte i kliknuti opciju koja kaže Stvori novu oznaku.
Kada se pojavi sljedeći okvir, morate svojoj naljepnici dati ime. Kada završite, ne zaboravite kliknuti na plavo Gumb za stvaranje. Vaša nova oznaka sada će biti lijevo od pristigle pošte.
Nakon što su oznake stvorene, kliknite na
Prikaži ikonu opcija pretraživanja. To je onaj na kraju trake za pretraživanje. Dodajte an adresu e-pošte u odjeljku Od kada se pojavi novi prozor. Ako želite smanjiti broj e-poruka, čak i više, možete koristiti odjeljak Sadrži riječi. Na primjer, ako želite dodati e-poštu s riječju screenshot, svakako je dodajte.
Kada dodate sve informacije, ne zaboravite kliknuti na Stvori opciju filtera a ne gumb za pretraživanje. Na sljedećoj stranici vidjet ćete novi prozor s raznim opcijama. Klikni na padajući izbornik za oznaku Primijeni opcija. Odaberite oznaku koju ste nedavno izradili i završite klikom na plavu opciju filtera za stvaranje u donjem desnom kutu.
Također je moguće dodati ovaj filtar već postojećim e-porukama. Posljednja opcija na popisu daje vam mogućnost primjene filtra na broj postojećih e-poruka. Provjerite jeste li označili okvir za ovo ako mislite da će vam trebati.
Dodavanje neke boje
Sada je vrijeme da dodate boju kako biste lako identificirali svoje e-poruke. Klikni na točkice desno od oznake vašeg interesa. Kada se pojavi popis opcija, kliknite na opciju Boja naljepnice na vrhu. Lijevo od ove opcije vidjet ćete A. Nakon što odaberete svoju boju, to A će vam pokazati boju koju ste odabrali. Postavljanjem kursora na ovu opciju, pojavit će se vaš izbor boja.
Ako ikada poželite promijeniti boju, jednostavno slijedite ove korake i odaberite svoju novu boju. Tri točkice će vam također pokazati druge korisne opcije kao što su uklanjanje oznake, dodavanje podoznake, uređivanje ili prikazivanje/skrivanje s popisa poruka.
Ako odlučite dodati prilagođenu boju, ne možete stvoriti vlastitu boju koristeći bilo koji kod. Možete odabrati samo opcije koje vidite. Dok odaberete svoju novu boju, možete vidjeti promjene primijenjene u stvarnom vremenu. Dakle, ako odaberete boju koja nije bila pravi izbor, odmah možete odabrati drugu boju.
Imate mogućnost odabira boje pozadine i boje teksta. Kliknite gumb Primijeni da biste spremili sve svoje promjene. To je sve o tome. Sljedeći put kada dobijete e-poruku od tog pošiljatelja s određenim riječima, ona će biti označena. Ako odaberete primijeniti filtar i na već postojeće e-poruke, one bi imale tu specifičnu oznaku.
Zaključak
Proces je potrajao, ali na kraju nadoknadite vrijeme. Sljedeći put kada dobijete e-poruku koju želite označiti, nećete gubiti vrijeme da je pronađete. Možete promijeniti boju u bilo kojem trenutku, pa čak i promijeniti boju pozadine i teksta. Naljepnice se također lako brišu ako vam prestanu trebati. Što mislite koliko će vam oznaka trebati? Podijelite svoje mišljenje u komentarima ispod, i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.