"Nepoznati sudionik se sada pridružuje” upozorenje ponekad može biti stvarno neugodno i ometajuće. Timovi obično guraju ova upozorenja kada se netko tko zove telefonom pridruži sastanku ili napusti.
Nažalost, kada prisustvujete velikom sastanku, bezbroj puta slušanje ovog upozorenja može vam slomiti fokus. Zato ga mnogi korisnici radije potpuno onemoguće. Ako planirate učiniti isto, nastavite čitati ovaj vodič kako biste saznali koje postavke trebate podesiti da biste obavili posao.
Timovi: Kako isključiti "Nepoznati sudionik se sada pridružuje"
Dobra vijest je da organizatori sastanaka mogu brzo onemogućiti ovo upozorenje u Opcije sastanka prije početka sastanka ili tijekom događaja.
Dakle, ako ne želite primati upozorenja o sudionicima koji se pridruže ili napuštaju sastanak, morate isključiti prekidač za Najavite kada se pozivatelji pridruže ili odu.
Naravno, loša strana onemogućavanja ove značajke je to što nećete uvijek znati da prisustvujete vašem online sastanku. Ali možete jednostavno preskočiti ovu pojedinost ako upozorenja postanu stvarno ometajuća za vaše iskustvo sastanka. Barem se nećete omesti kada se netko kasni pozivu.
⇒ Brzi savjet
Ako ne želite da se anonimni korisnici pridruže vašem sastanku, idite na MS Teams Admin Center i odaberite Postavke sastanka. Pod, ispod Sudionici, isključite opciju koja glasi Anonimni korisnici se mogu pridružiti sastanku.
Microsoft može poboljšati ovu značajku
Jedini problem s ovom opcijom je što je dostupna samo na razini organizatora sastanka. Mnogi korisnici Teamsa vjeruju da bi ova značajka zapravo trebala biti otvorena za sve korisnike. Vrlo bi dobro došla opcija da onemogućite najavu da se nepoznati sudionik pridružio ili napustio.
Organizator sastanka će možda morati voditi evidenciju o svim sudionicima. Ipak, ostali sudionici ne žele nužno saznati kada se nepoznati korisnik pridružio ili napustio sastanak.
Ako niste organizator, možete pokušati onemogućite sve obavijesti tijekom sastanka. Provjerite postavljate li svoj status na Ne smetaj i omogućavanje Pomoć za fokusiranje pomaže.
Zaključak
Samo organizator sastanka može onemogućiti upozorenja o tome da se nepoznati sudionici pridružuju ili napuštaju sastanak. Postavka je dostupna pod Opcije sastanka. Smatrate li da su i ova upozorenja dosadna? Podijelite svoje mišljenje u komentarima ispod.