Još uvijek se trudite završiti svoje projekte na vrijeme? Jeste li još uvijek preplavljeni proračunskim tablicama, tjednim ažuriranim sastancima i drugim poteškoćama upravljanja projektima (PM)? Ako da, na pravom ste mjestu. Upravljanje projektom na staroškolske načine je potpuni gubitak vašeg vremena i truda. Kako biste ih oboje spasili i imali malo kvalitetnog vremena sa svojim prijateljima ili obitelji. Toplo preporučujemo korištenje softvera za upravljanje projektima.
Na tržištu postoji mnogo softvera za upravljanje projektima koji vam mogu pomoći da se oprostite od svojih konkurenata i uvijek ostanete ispred u ovom kompetitivnom i dinamičnom svijetu.
Danas ćemo razgovarati o tome kako vam korištenje alata za upravljanje projektima može puno pomoći i uštedjeti vam najdragocjeniju imovinu osobe; vrijeme. Dok to radite, reći ćemo vam o 10 najboljih softvera za upravljanje projektima dostupnih na internetu koji su najbolji koji postoje.
Dakle, prije nego što pređemo na agilne alate za upravljanje projektima, pogledajmo što je softver za upravljanje projektima i zašto vam je potreban?
Što je softver za upravljanje projektima?
Dakle, dragi čitatelji! Softver za upravljanje projektima je alat koji je razvijen kako bi pomogao timovima da surađuju i rade na planiranju projekta, dodjeli resursa, rasporedu i drugim sličnim aspektima upravljanja projektom.
Ove alate mogu koristiti različite industrije, a mogu poslužiti i kao platforma na kojoj dionici projekta također mogu međusobno surađivati.
Softver za upravljanje projektima također omogućuje voditeljima projekta kao i timovima kontrolu proračuna i kvalitete projekta. Razmjena svih vrsta dokumentacije također se može dogoditi na softveru za upravljanje projektima.
Koje su kvalitete nevjerojatnog softvera za upravljanje projektima?
Softver za upravljanje projektima koristi se za rješavanje sveobuhvatne odgovornosti projekta. Od praćenja isporuka do upravljanja resursima, do suradnje članova tima. Postoji veliki teret softvera za upravljanje projektima. Dakle, potrebno je napraviti pravi izbor dok imate uslužni program za upravljanje projektima.
Ovo je 5 aspekata na kojima se mora ocjenjivati sustav upravljanja projektima. Ovi aspekti će vas voditi u donošenju informativne odluke:-
- Popisi obaveza: Provjerite može li vaš softver dodijeliti i ažurirati zadatke ili popise obaveza svima u vašem timu. Tim mora ostati na istoj stranici projekta.
- Zakazivanje: Dobar softver za upravljanje projektima nudi kalendare, grafikone grantova ili alate za prekretnice koji vam pomažu u razumijevanju gdje se zadatak nalazi u projektnom ciklusu u cjelini i koliki bi trebao biti dovršeno.
- Dijeljenje datoteka: Trebali biste moći dijeliti datoteke i druge ključne dokumente projekta. Smanjuje vrijeme izgubljeno na traženje datoteka.
- Komunikacija: To je važan aspekt upravljanja projektima jer glatka i laka komunikacija znači bolje rješavanje problema i dobar tijek.
- Izvještavanje: To je važan aspekt jer je bitno da svi članovi tima ažuriraju svoj status u cjelini. Također, rasterećuje voditelje projekata koji žele provjeriti napredak svog projekta i osigurati da se zadaci izvršavaju brzo.
Dakle, ovo su aspekti kojih treba biti svjestan pri odabiru plaćenog ili besplatnog softvera za upravljanje projektima.
Znati više: Najbolji softver za upravljanje bolnicom
10 vrhunskih alata za upravljanje projektima koje možete isprobati 2022
Sada, dosta lupanje okolo, raspravimo o vrhunskom softveru za upravljanje projektima!
1. Zoho projekti
Timovi su spremni potrošiti tisuće dolara na softver za upravljanje projektima, ali ne moraju. Uz Zoho projekte, ne morate stavljati danak na svoj džep jer je to čudo kada je u pitanju softver za upravljanje projektima proračuna. Zoho dolazi s paletom značajki koja uključuje većinu, ako ne i sve značajke softvera za upravljanje projektima. To je jedan od najboljih alata za upravljanje projektima koji možete koristiti za praćenje vaših projekata.
Zoho pruža visoku vrijednost za svoju nisku cijenu, što ga čini svima omiljenim i donosi mu pobjednika po izboru urednika kao softver za upravljanje projektima za mala i rastuća poduzeća.
Značajke:
- Visoka vrijednost za svoju cijenu.
- Jednostavan za postavljanje i navigaciju.
- Duboke postavke konfiguracije.
- Robusni alati za praćenje vremena.
- Više načina komunikacije u jednoj aplikaciji i tako dalje.
Preuzeti sada
2. Timski rad
Upravljanje projektima je složeno područje u kojem ljudi obično provedu dvije godine kako bi magistrirali, a onda i dalje imaju poteškoća. Uz korištenje timskog rada, ova složena tema ne izgleda tako složena.
Timski rad izvrsna je online platforma koja smiruje bol projektnog menadžera tako što je jedan od najboljih softvera za upravljanje projektima. Ovaj alat pomaže u upravljanju projektom, njegovim prekretnicama i zadacima dajući članovima tima sučelje koje je jednostavno za korištenje sa svim alatima koji mogu biti potrebni za upravljanje projektima.
Također uključuje naplatu, fakturiranje i druge takve financijske aspekte.
Voditelji projekata i vlasnici tvrtki mogu pratiti vrijeme i radno opterećenje svojih zaposlenika, primati obavijesti kada je rok na rubu proklizavanja i tako dalje.
Značajke:
- Nevjerojatne mogućnosti prilagodbe.
- Dostupan besplatan račun.
- Uključuje naplatu i fakturiranje.
Preuzeti sada
3. Celoksis
Softver za upravljanje projektima mora raditi na projektima koji mogu varirati od jednostavnih do lukavih i složenih. Neki od njih se oslanjaju na praćenje zadataka i cjelokupnog napretka projekta, ali ne i dostupnost zaposlenika i proračun projekta. Dok neki drugi mogu izračunati svaku odrađenu minutu i svaki potrošeni novčić, potrebno im je vrijeme za postavljanje i pomalo su složeni za korištenje.
Ali, Celoxis vam donosi najbolje od oba svijeta. Glupajte po softveru nekoliko minuta i otkrit ćete da ste naučili dovoljno za početak. Nakon tjedan dana, vi i vaš tim možete koristiti Celoxis za predviđanje prihoda, prilagođavanje rasporeda projekata, snimanje sati i tako dalje.
Značajke:
- Sučelje jednostavno za korištenje i brzo postavljanje.
- Dobra vrijednost za potrošeni novac.
- Mnoštvo izvješća i alata za korištenje projekt menadžerima.
- Također imate praćenje vremena, planiranje proračuna i raspodjelu resursa.
Preuzeti sada
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner je relativno složen i moćan alat za upravljanje projektima i može se vjerovati da je jedan od najboljih softvera za upravljanje projektima dostupnih na internetu.
LiquidPlanner zahtijeva znatnu količinu vremena za učenje i veliku količinu vremena za možda čak i savladavanje. No, možemo biti sigurni da će se trud na kraju dana isplatiti. Dok se LiquidPlanner smatra softverom za upravljanje projektima, sposoban je učiniti mnogo više od toga.
Pomaže timovima u praćenju napretka, planiranju rada, dodjeli resursa i olakšava suradnju između osoblja, pa čak i vanjskih partnera.
Značajke:
- Automatski i inteligentni rasporedi.
- Najbolji i najgori scenariji za projekte i zadatke.
- Paleta bogatih alata za upravljanje i uvid.
Preuzeti sada
Znati više: Najbolji softver za upravljanje plaćama u 2021. [Automatizacija procesa]
5. ProofHub
Kao i većina aplikacija za upravljanje projektima, ProofHub pomaže timovima da organiziraju i provjere status i napredak projekta. Također im pomaže u suradnji dok su u tome.
Ono po čemu se ProofHub ističe među ostalim softverima za upravljanje projektima je to što posjeduje alate koji pomažu timovima da razgovaraju o vizualnim materijalima. Dakle, ako vaš tim mora upravljati projektom koji uključuje dizajn, reklame i takve vizualne materijale, ProofHub bi vam trebao biti najveći prioritet. ProofHub je također prilično jednostavan za korištenje i zahtijeva mnogo manje vremena za njegovo postavljanje.
ProofHub može biti prilično dobar izbor ako imate mali tim koji raste. Može učiniti čuda za vas ako je vaš projekt više vizualno utemeljen.
Značajke:
- Brzo i jednostavno postavljanje.
- User-friendly sučelje.
- Savršena ravnoteža karakteristika i jednostavnosti.
- Pravi alati za raspravu o vizualnim materijalima.
Preuzeti sada
6. Redmine
Redmine je drugačiji softver za upravljanje projektima otvorenog koda i prilagodljiv. Dok su drugi takvi alati temeljeni na oblaku i lako dostupni svakom vlasniku tvrtke ili voditelju projekta, Redmine mora instalirati i održavati vaš član osoblja.
Posebnost kod Redminea je što ga može prilagoditi prema vašim potrebama svatko tko zna raditi s aplikacijom napisanom na Ruby ili Rails frameworku.
Uz to, njegov skup značajki je sposobniji za praćenje problema s greškama, a ne savršen softver za upravljanje projektima.
Značajke:
- Otvorenog koda i besplatan za korištenje.
- Sastoji se od procjena vremena, ovisnosti, gantograma i projektnih wikija.
- Prilagodba se može izvršiti prema korisniku.
Preuzeti sada
7. Smartsheet
Smartsheet je online aplikacija za upravljanje projektima temeljena na oblaku koja ima temelje aplikacije za proračunske tablice koja se može koristiti za praćenje, upravljanje i suradnju na poslu.
Smartsheet se može koristiti drugačije za različite funkcije. Na primjer, to može biti softver za upravljanje projektima napunjen grafikonima grantova, alatima za upravljanje resursima i alatima za praćenje zadataka. Također se može koristiti za dohvaćanje informacija iz web obrasca i automatiziranje dijelova vašeg tijeka rada, a povrh toga, čak ga možete koristiti i kao CRM aplikaciju.
Smartsheet je vrlo svestrana, dinamična i prilagodljiva aplikacija. Korisniku može trebati neko vrijeme da shvati kako funkcionira. No, trebat će vam mnogo manje vremena da shvatite kako ga koristite.
Ako tražite alat koji vam može pomoći u poslovnoj suradnji i koji se može savijati prema vašim potrebama, Smartsheet bi mogao prekinuti vašu pretragu.
Značajke:
- Vrlo prilagodljiv i moćan.
- Podržava automatizaciju, provjeru i web-obrasce.
- Također može raditi kao aplikacija za proračunske tablice.
Preuzeti sada
8. Wrike
Wrike je vodeći alat koji radi kao softver za suradnju i softver za upravljanje projektima.
U početku, Wrike je započeo kao internetska platforma temeljena na oblaku za timsku suradnju, rad, resurse i upravljanje projektima, nastavlja rasti uz dodavanje više povezanih značajki.
Aplikacija je uključila neke značajke radne inteligencije koje alarmiraju tim kada projekt počne zaostajati, a zatim skreću pozornost na razloge koji stoje iza toga.
Međutim, Wrike je vrhunski softver za upravljanje projektima, ali ga je prilično lako postaviti i koristiti u usporedbi s drugim takvim softverom dostupnim na tržištu.
Značajke:
- Sučelje jednostavno za korištenje.
- Brzo postavljanje.
- Može se koristiti za upravljanje projektima i tekućim radom.
- Poseban račun dodjeljuje se različitim osobama.
Preuzeti sada
9. Tim Gantt
Team Gantt je početnički-prijateljski, jednostavan za korištenje i intuitivan softver za upravljanje projektima. Ovaj alat vam pomaže da pregledate i uredite Ganttov grafikon.
Sada, što je Ganttov grafikon? Ganttov grafikon je vrsta trakastog grafikona koji se koristi za praćenje i provjeru svih aspekata projekta istovremeno. Ganttov grafikon pokazuje vremensku traku kao i ovisnosti zadataka, izuzetno dobro.
Tim Gantt pokazao se prilično jednostavnim za korištenje, pa čak i ako ne znate ni jednu stvar o Ganttovim grafikonima, neće proći dugo prije nego što ćete se moći igrati s ovim alatom za upravljanje projektima. I za samo sat vremena moći ćete sve.
Komunikacijski dio aplikacije mogao bi biti bolji. Inače je intuitivan i dobro osmišljen.
Značajke:
- Intuitivno sučelje koje je jednostavno za korištenje.
- Robusni tutorijali.
- Dostupnost interaktivnih Ganttovih dijagrama.
Preuzeti sada
10. GanttPro
Ako imate zadatak da se nosite s više projekata i ovo vam opterećenje ide na živce, GanttPro dolazi u pomoć!
Gantt je vrhunski softver za upravljanje projektima koji nudi ono što nudi svaki drugi alat za upravljanje projektima. No, osim toga, pokazuje i kako svaki zadatak pridonosi krajnjim rezultatima projekta. Također, koje su moguće prepreke vašem projektu?
Pokrenut 2015., GanttPro je bio prvi izbor za male tvrtke koje žele imati robusno rješenje za upravljanje projektima. Kako GanttPro nudi sve usluge potrebne malim poduzećima, pobjednik je u izboru urednika.
Značajke:
- Razumne cijene.
- Dobro osmišljen i jednostavan za korištenje korisničko sučelje.
- Sprema povijest i uslužni program za poništavanje.
- Sastoji se od prilagođenih polja za zadatke, prikaza kanban ploče, značajke kritičnog puta itd.
Preuzeti sada
Znati više: Najbolji alati za upravljanje testom
Završne riječi: Najbolji besplatni alati za upravljanje projektima
Dakle, ovo je bio najbolji dostupni softver za upravljanje projektima. Mnogo je čimbenika koje treba uzeti u obzir prije nego što se odlučite za alat za upravljanje projektima, kao što su veličina poduzeća, potrebne značajke, cijene i tako dalje.
Nadamo se da smo vam na neki način pomogli i da će vam sada biti puno lakše odabrati svoj savršeni program upravljanja projektima.