Pandemija koronavirusa donijela je nove izazove, posebno kada je u pitanju rad od kuće. To može biti posebno teško kada imate tim koji pokušava zajedno raditi na projektu. Virtualna suradnja postala je nova normalnost u modernom radnom okruženju jer timovi pokušavaju raditi s više lokacija ili čak kontinenata.
Google dokumenti su veličanstveni alat za suradnju koji je fleksibilan za timski rad i kojemu je lako pristupiti, čak i s pametnih telefona. Ali uz ovu fleksibilnost, još uvijek postoji potreba za integracijom e-pošte. E-poruke su postale osnovni alat poslovne komunikacije. Nekoliko e-poruka je bačeno u smeće, a neke je bolje arhivirati. Tijekom rada s potpornim alatima, neke promjene će možda morati poduzeti ili pregledati drugi članovi tima. Ova značajka može biti korisna za praćenje pozivnica za sastanke, rasporeda slanja e-pošte i još mnogo toga.
Integracija e-pošte u Google dokumente
Google ima neke značajke koje pomažu pri spajanju vaših Google dokumenata i e-pošte. Za prvu opciju slijedite dolje navedene korake.
Omogućite izradu dokumenata
Prijavite se na svoj Gmail i kliknite na ikonu u obliku zupčanika u gornjem desnom kutu. Nakon toga kliknite na postavke. Blizu gornjeg središta kliknite karticu Labs i polako se pomičite prema dolje. Kliknite Omogući pored za stvaranje dokumenta. Nakon toga, spremite napravljene promjene. Dakle, sljedeći put kada želite spremiti svoju e-poštu u Google dokumente, samo kliknite gumb Više. Ovaj se gumb nalazi u gornjem središtu ploče za čitanje poruka. Zatim kliknite na Kreiraj dokument. Otvorit će se kartica i odatle je vrlo lako urediti ili spremiti. Možete čak izvesti u pdf ili druge formate datoteka.
Privitak Google dokumenta
Druga opcija koju imate je da kliknete na karticu Datoteka u Google dokumentu, pomaknete se prema dolje i dobit ćete opciju "E-pošta kao privitak". Nakon što odaberete ovu opciju, pojavit će se skočni prozor e-pošte kao što je prikazano na donjem dijagramu. Ovdje imate mogućnost dodavanja adrese e-pošte člana kojem želite poslati dokument, također imate privilegiju unošenja poruke u tijelo prije dijeljenja dokumenta. Ovu integraciju omogućio je Google. Gmail račun koji se koristi za pristup Google dokumentima koristit će se za slanje e-pošte.
Također se može integrirati i pretvoriti Google dokumente u e-poštu dodavanjem proširenja za Google Chrome iz chrome web trgovine, a zatim odabrati proširenje. Nakon što preuzmete Google proširenje, dodajte ga. Zatim ćete vidjeti gumb koji kaže: "Otvori u Gmailu". Nakon što kliknete na ovaj gumb, dobit ćete skočni prozor s natpisom „Pretvaramo se Google dokument u e-mail.” Nakon toga dobit ćete potvrdu da je vaš Google dokument poslan kao Gmail ili Google aplikacija email.
Proširenje za Chrome
Također možete integrirati e-poštu s Google dokumentima dodavanjem proširenja za Chrome za uređivanje e-pošte u Google dokumentima, možete dobiti proširenje za Chrome. Ovo proširenje nudi luksuz uređivanja e-pošte u Google dokumentima. Nakon što preuzmete proširenje, kliknite na Dodaj proširenje.
Nakon što otvorite provjeru e-pošte i kliknete na ikonu "Uredi u Google dokumentima" u e-pošti Google aplikacije ili Gmailu. Možda ćete dobiti obavijest u kojoj se traži da ovlastite pristup Google disku. Odaberite opciju dodavanja računa Google diska. Ovo će biti ključno kada želite spremiti e-poštu na svoj Google disk nakon uređivanja e-poruka u Google dokumentima. Ova je značajka korisna, osobito kada radite na projektu s velikim timom.
Uživajte u lakšem, potkrepljujućem tijeku rada
Ovo su među rijetkim načinima integracije Google dokumenata i e-pošte. Možete uživati u dodatnim značajkama i optimizirati svoju produktivnost tako što ćete raditi besprijekorno i surađivati na mreži s drugim projektnim timovima.