Kako koristiti brojeve: Osnove za korisnike Maca

Danas ćemo obraditi temu koju već neko vrijeme želim obraditi. Ako ste dugogodišnji čitatelj AppleToolBoxa, možda se sjećate trenutaka kada smo govorili o tome kako koristiti Mac terminal, Automator, Prečaci, i više. Danas proširujemo naše resurse vodiča nizom o tome kako koristiti Numbers.

Numbers je Appleova aplikacija za proračunske tablice i njezina alternativa vrlo popularnom Excelu. Excel je zapravo toliko popularan da postoje dobre šanse da ste ga koristili, čak i ako ste doživotni korisnik Applea. Od neprocjenjive je važnosti za način na koji mnoge tvrtke funkcioniraju, i dok je Numbers gotovo jednako dobar na mnogo načina, Excel je još uvijek omiljena aplikacija za mnoge tvrtke.

Ipak, možda ćete otkriti da vam Numbers najbolje odgovara u vašoj osobnoj ili profesionalnoj upotrebi. Uostalom, ugrađen je u Appleov ekosustav, integrira se s drugim Appleovim aplikacijama i uslugama, i što je najbolje, besplatan je za sve korisnike Applea.

Ovo je naš prvi post u ovoj seriji, pa ćemo ovdje pokriti samo osnove. Možete pogledati sadržaj kako biste dobili ideju o tome što će biti pokriveno. U bliskoj budućnosti ću dodati više u ovu seriju, stoga ostanite s nama!

Zašto je važno naučiti kako koristiti brojeve

Prije nego što uđemo previše u to kako koristiti Numbers za osnovne zadatke, pokrijmo zašto je važno naučiti kako koristiti ovu aplikaciju.

Kao prvo, aplikacije za proračunske tablice su, po mom mišljenju, jedna od ključnih aplikacija koje biste trebali znati koristiti. Kao što biste trebali znati koristiti aplikaciju kalkulator, program za obradu teksta i internetski preglednik, trebali biste znati osnove korištenja proračunske tablice.

To je zato što se tako široko koriste na radnom mjestu, a također su tako korisni za kućnu upotrebu. Proračunske tablice koristim za razne svrhe, od praćenja svoje kolekcije stripova do automatizacije dijela svojih mjesečnih zadataka.

Osim toga, učenje korištenja proračunskih tablica može biti vrijedna vještina na radnom mjestu. Mnoge se tvrtke oslanjaju na proračunske tablice iz nekoliko razloga, a možda ćete otkriti da se neki poslovi u potpunosti vrte oko znanja o tome kako učinkovito upravljati i koristiti aplikacije kao što su Excel i Numbers.

Naposljetku, ako znate kako koristiti Numbers, lakše ćete naučiti Excel ako vam to ikada zatreba. To možda ne zvuči kao velika stvar, ali opet, Excel je popularan alat na radnom mjestu, tako da ćete znati kako koristiti njegov pandan pomoći da ga naučite koristiti.

Kako koristiti brojeve: osnove

U redu, sad kad imate ideju zašto biste trebali naučiti kako koristiti Numbers, idemo vidjeti kako to funkcionira. Kao što je spomenuto, ovo će samo pokriti osnove. To uključuje izradu proračunske tablice, razumijevanje načina na koji redovi i stupci funkcioniraju zajedno i izvođenje nekih osnovnih izračuna između ćelija. Kasnije ćemo pokriti složenije zadatke, pa ovo smatrajte temeljem za učenje onih izazovnijih ideja.

Zaronimo!

Odabir predloška

Kao prvo, htjet ćete odabrati predložak kada stvarate novi Numbers dokument. Dok možete birati Prazan, koji nema unaprijed postavljeno oblikovanje, preporučujem da odaberete jedan od ugrađenih predložaka. Oni rade mnogo ranog posla za vas i iznenađujuće su korisni. Ovo je jedna od rijetkih Appleovih aplikacija za koje mislim da je odabir predloška obavezan.

Započnite otvaranjem aplikacije Numbers. To možete učiniti tako da pronađete aplikaciju u svom Prijave mapu ili prešanje naredba + razmaknica, upišite “Brojevi”, a zatim pritisnite povratak. Dvostruki klik Novi dokument.

To će vas dovesti do sljedećeg zaslona:

Ovdje možete listati kroz sve predloške koje Apple nudi. Koristit ćemo prazan predložak za ovaj vodič, ali svejedno ih pogledajte kako biste dobili ideju o tome što aplikacija nudi.

Neki od najboljih predložaka su:

• Spisak
• Zajednički troškovi
• Dostavnica
• Jednostavan proračun
• Raspored

Za sada, samo naprijed i odaberite Prazan. Na taj način možete se igrati s proračunskom tablicom bez brige o oblikovanju. Dvaput kliknite predložak koji želite otvoriti.

Redovi vs stupci

Sljedeća stvar koju ćete morati znati je razlika između redaka i stupaca. Nakon što odaberete Prazan predloška, ​​trebali biste gledati ovaj zaslon:

Iako na ovom zaslonu nema podataka, još uvijek možete vidjeti nekoliko redaka, stupaca i ćelija. Svaki prazan pravokutnik je ćelija. Svaki okomiti niz ćelija je stupac, a svaki vodoravni niz je red. Evo raščlambe:

Kao što vidite, postoji ćelija u svakoj točki koju sijeku red i stupac. Stanice čine ta sjecišta.

Stupci su označeni slovima, a redovi brojevima. Svaka ćelija označena je nakon stupca i retka s kojim se presijeca. Dakle, vrlo gornje lijeve ćelije su ćelije "A1". Ćelija neposredno ispod je "A2", a ona desno od nje je "B1".

Lako možete vidjeti koju ste ćeliju odabrali gledajući oznake stupaca i redaka na vrhu i lijevo od proračunske tablice. Što god da je istaknuto je indikator za koju ste ćeliju trenutno odabrali. Kao što možete vidjeti na ovoj snimci zaslona, ​​odabrao sam E16, koji mogu vidjeti bez potrebe da brojim gdje je moja ćelija:

Posljednja napomena o redcima i stupcima: možda ste primijetili da ih imate ograničen broj. Prema zadanim postavkama, donji desni kut proračunske tablice završava na G22. Ovo je jedna od razlika između programa Excel i Numbers. Dok Excel traje vječno, Numbers vam prikazuje samo fiksni broj ćelija.

Srećom, lako je proširiti broj ćelija dodavanjem više stupaca i redaka. Na vrhu proračunske tablice, desno od oznake stupca "G", možete vidjeti krug s dvije okomite crte u njemu. Pritisnite ga i povucite slijeva nadesno. Vidjet ćete da se novi stupci automatski dodaju ili da se stari odmah uklanjaju.

Isto vrijedi i za redove. U donjem lijevom dijelu zaslona nalazi se krug s dvije vodoravne crte. Kliknite i povucite ga gore i dolje da biste dodali ili uklonili retke.

Konačno, možete povući krug s malom strelicom u donjem desnom kutu zaslona kako biste istovremeno dodali ili uklonili retke i stupce.

I to je (uglavnom) sve što trebate znati o osnovnoj strukturi proračunske tablice!

Dodavanje sadržaja u ćeliju

Sada kada imate osnovno razumijevanje kako je proračunska tablica postavljena, možemo pogledati kako dodati sadržaj u ćeliju. Kao što možda već znate, ovo je temeljna funkcija proračunske tablice. Podatke pohranjujete u svaku ćeliju, a svaka ćelija može međusobno komunicirati, stvarajući moćan alat.

Ali opet, usredotočimo se samo na dodavanje sadržaja u ćelije vaše proračunske tablice.

Za početak kliknite bilo koju ćeliju, po mogućnosti onu blizu sredine vaše proračunske tablice. Započnite upisivanjem broja "5" u odabranu ćeliju.

Zatim pritisnite tab tipku na vašoj tipkovnici. To će vas automatski odvesti do ćelije desno od odabrane ćelije. U ovu ćeliju upišite broj "2", a zatim pritisnite povratak. Vaš bi zaslon trebao izgledati otprilike ovako:

Kao što vidite, povratak i tab tipke na tipkovnici mogu se koristiti za navigaciju iz jedne ćelije u drugu. Također možete koristiti tipke sa strelicama na tipkovnici za navigaciju. U kombinaciji, ove tipke olakšavaju navigaciju cijelom proračunskom tablicom bez podizanja prstiju s tipkovnice.

U ćeliju možete upisati bilo što, uključujući riječi i simbole. Ipak, većinu vremena vjerojatno ćete se naći kako unosite brojeve. Ali istražit ćemo zašto je to u Korištenje formula u Numbers odjeljak.

Kako koristiti brojeve za formatiranje ćelija

Sada idemo dalje i razgovarajmo o formatiranju ćelija. Ovo je važan dio učenja kako koristiti Numbers, jer se koristi za vizualno organiziranje vaše proračunske tablice.

Čak iu praznom predlošku koji smo do sada koristili, možete vidjeti da vaša proračunska tablica ima naslov na vrhu, "Tablica 1". Na vrhu je tamno sivi red i lijevo sivi stupac.

Nijedna od ovih značajki vaše proračunske tablice ne čini ništa posebno. Samo su oblikovani da budu vizualno različiti, tako da u njih možete staviti naslove, oznake i druge bitove opisnih podataka.

Sve što trebate učiniti da biste mogli formatirati ćelije u Numbers je kliknuti na Format gumb u gornjem desnom kutu zaslona:

Tamo imate opcije koje će vam omogućiti da promijenite boju ćelije, font, broj redaka i stupaca, obris vaše tablice i još mnogo toga. Ove značajke ne trebaju puno objašnjenja, samo se zabavite igrajući se s njima i gledajući kako rade. Lako možete poništiti bilo koju promjenu koju napravite pritiskom na naredba + Z na vašoj tipkovnici.

Korištenje formula u Numbers

Sljedeće u ovom vodiču o tome kako koristiti brojeve su formule. Na mnogo načina, formule su ključna značajka proračunskih tablica. Sjećate se kako smo govorili da su interakcije između ćelija ono što čini Numbers tako moćnom aplikacijom? Pa, vrijeme je da istražimo najosnovnije interakcije stanica.

Formule rade baš kao formule koje ste učili u osnovnoj školi. Da biste ih koristili, kliknite praznu ćeliju i upišite simbol "=". Ćelija će prikazati ovaj skočni prozor:

Zatim upišite jednostavan izračun, poput "3+5", zatim pritisnite povratak. Kad pogodiš povratak, vrijednost ćelije neće prikazivati ​​"=3+5", iako ste to upisali. Umjesto toga, pokazat će "8", jer je to odgovor na vašu formulu.

To možete učiniti bilo kojom vrstom izračuna. Samo znajte da simboli “*” i “/” na vašoj tipkovnici predstavljaju simbole za množenje odnosno dijeljenje.

Također možete raditi matematiku između ćelija. Sjećate se kako smo upisali "5" i "2" u dvije ćelije jednu do druge? Napravimo osnovnu formulu zbrajanjem ove dvije ćelije.

Odaberite ćeliju izravno desno od ove dvije ćelije i upišite "=" da biste započeli stvaranje formule. Zatim kliknite ćeliju koja sadrži broj "5". Vidjet ćete da se oznaka te ćelije odmah pojavljuje u vašoj formuli.

Zatim upišite simbol "+", zatim odaberite ćeliju s brojem "2". To bi trebalo izgledati ovako, čak i ako su vaše oznake ćelija malo drugačije:

Dalje, udari povratak.

Ćelija u kojoj ste upravo stvorili formulu sada bi trebala prikazivati ​​broj "7". I ne samo to, već ako promijenite brojčane vrijednosti svojih "5" ili "2", vrijednost "7" će se automatski promijeniti kako bi odražavala točan zbroj tih vrijednosti. To možete vidjeti na snimci zaslona u nastavku:

Možete stvoriti iznimno složene ili jednostavne formule, ugraditi onoliko ili onoliko ćelija koliko želite, a one će se automatski popuniti i same riješiti. To je super jednostavno za napraviti, a to znači da vaša proračunska tablica u osnovi funkcionira kao pisani kalkulator.

Stvaranje jednostavnih izračuna u Numbers

Sada ćemo ući u segment osnovnih izračuna našeg vodiča o tome kako koristiti brojeve. Ovo je prilično slično formulama. Toliko sličan da Numbers zapravo koristi istu riječ za to kao kada stvarate svoju formulu: Formule. Zovemo ih samo izračunima kako biste znali da su malo drugačiji.

Da bismo izvršili ove izračune, počnimo s brisanjem svih vaših postojećih ćelija. Samo ih odaberite i pritisnite izbrisati tipku na vašoj tipkovnici.

Zatim, stvorimo stupac brojeva. U stupac “B”, počevši od “B2” i idući do “B11”, upišite sljedeće brojeve: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Možda ste primijetili da su ovi brojevi samo 1-10 u nasumičnim redoslijedom.

Sada odaberite sve ove ćelije, ukupno deset. Na traci izbornika na vrhu zaslona odaberite Umetnuti, Formula, i Iznos.

Trebali biste vidjeti da se broj "55" odmah pojavljuje u ćeliji "B12". To je zbroj svih brojeva koje ste odabrali. Ako želite, možete kliknuti i povući "55" u drugu ćeliju. Zapravo, premjestimo ga na "D2".

Ponovno odaberite tih deset brojeva i ovaj put odaberite drugu formulu od Umetnuti > Formula Opcija trake izbornika. Premjestite izračun na "D3".

I to je to! Samo prečac za stvaranje osnovnih formula u proračunskim tablicama. Ipak, nemojte ništa brisati jer ćemo nastaviti koristiti ove brojeve!

Kako koristiti brojeve za sortiranje stupaca i redaka

Druga zajednička značajka stupaca i redaka je njihova mogućnost sortiranja. Podatke možete unijeti bilo kojim redoslijedom, a zatim ih poredati po abecednom ili numeričkom redu.

Da biste to učinili, samo trebate kliknuti oznaku stupca ili retka stupca ili retka koji želite sortirati. Budući da smo već unijeli nesortirani stupac brojeva u stupac "B", nastavimo i sortirajmo ga.

Samo naprijed i kliknite na slovo "B" na vrhu zaslona, ​​ono koje označava stupac kao "B".

Ovo će odabrati cijeli stupac. Zatim desnom tipkom miša kliknite slovo "B" ili kliknite strelicu desno od slova "B" koja se pojavljuje kada prijeđete pokazivačem iznad njega. S padajućeg izbornika koji se pojavi odaberite Poredaj uzlazno ili Poredaj silazno. Zatim odaberite drugu opciju.

Kako se brojevi sami slažu prilično je intuitivan, tako da biste trebali moći brzo shvatiti što se događa. Osim toga, dobro je znati da ovo također funkcionira sa slovima. Možete sortirati slova, riječi, brojeve ili kombinaciju to dvoje.

Također, možete primijetiti da se ćelije u stupcu "D" pomiču dok sortirate stupac. To je samo zato što je njihov položaj vezan za određene retke u stupcu brojeva. Tako da ga za sada možete zanemariti.

Dodavanje stranica u vašu proračunsku tablicu Numbers

Posljednje što trebate znati da biste naučili koristiti Numbers je kako dodati stranice u proračunsku tablicu. Možda ste shvatili da, iako možete beskonačno proširivati ​​proračunsku tablicu, vjerojatno to ne želite. Bolje rješenje je dodavanje stranica za svaki mjesec, godinu ili drugu razliku.

Dodavanje nove stranice je super jednostavno! Samo kliknite "+” u gornjem lijevom kutu zaslona. Nova stranica će odmah biti dodana.

Sada možete proširiti svoju proračunsku tablicu koliko god želite, a da ne postanete neorganizirani. To možete učiniti da dodate sadržaj u proračunsku tablicu koju imate dugo vremena, koja je predugačka ili čak onu koja ima raznolik sadržaj. Na primjer, možete imati stranicu koja prikazuje vaš mjesečni proračun, jednu koja prikazuje partnerov, jednu koja prikazuje vaše godišnje troškove, jednu koja prikazuje stanarinu i tako dalje.

Počnite organizirati svoj život sada kada znate kako koristiti brojeve

I to je to! To su sve osnovne stvari koje trebate znati o tome kako koristiti Numbers. S ovim informacijama trebali biste biti spremni započeti katalogizirati svoje zbirke, organizirati svoj proračun, praćenje vaših prihoda ili čak prijavljivanje za poslove gdje je znanje korištenja proračunske tablice a zahtjev.

Opet, možete dobiti više kilometraže koristeći Excel umjesto brojeva jer je to popularnija opcija. Samo znajte da između njih nema značajne razlike osim popularnosti. Tako da se većina onoga što naučite uz Numbers može prevesti u Excel.

Za više uvida, vijesti i vodiča o svemu Appleovom, pogledajte ostatak bloga AppleToolBox.

Vidimo se sljedeći put!