Kada radite na nečem dugom, možete brzo nakupiti duplikate. Budući da je nemoguće zapamtiti je li nešto dodano jednostavnim pokušajem pamćenja, postoji dobra šansa da ćete to ponoviti. No, zahvaljujući značajci u Google tablicama, pronalaženje duplikata i njihovo brisanje može biti jednostavno.
Kako pronaći duplikate u Google tablicama
Zapamtite da kada budete spremni izbrisati duplikate, Google tablice vam ih neće prikazati u pregledu. Nećete znati koje duplikate brišete. Ako želite vidjeti koje ćete duplikate obrisati, možete dati Google tablicama da ih istaknu. To možemo pogledati u zadnjem odjeljku.
Nakon što je datoteka Google tablica otvorena, odaberite područje u kojem želite da Google tablice provjeravaju duplikate. Kliknite karticu Podaci na vrhu i postavite kursor na Čišćenje podataka. Pojavit će se bočni izbornik s dodatnim opcijama. Klikni na Ukloni duplikate opcija.
U sljedećem prozoru možete označiti imaju li vaši podaci zaglavlja ili ne. Također ćete vidjeti stupce koje ste odabrali. Ako mislite da ste neku propustili, uvijek se možete vratiti i promijeniti je. Kada ste spremni za nastavak, kliknite na zeleni gumb Ukloni duplikate i u sljedećem prozoru vidjet ćete koliko ih je uklonjeno.
Korištenje dodataka
Također možete uklonite duplikate korištenjem dodataka. Ako ga nemate ili ste spremni koristiti neki drugi, možete ga instalirati klikom na Kartica proširenja na vrhu i klikom na Dodaci > Nabavite dodatke. Obavezno upišite uklanjanje duplikata u traku za pretraživanje kako biste dobili prave rezultate.
Nakon što odaberete koji dodatak želite koristiti, morat ćete odlučiti kojem Google računu želite pridružiti dodatak. Također ćete vidjeti popis onoga za što dajete dopuštenje add-one; ako vam sve odgovara, kliknite na plavi gumb Dopusti u donjem desnom kutu.
Sada kada je dodatak instaliran, vratite se na svoj dokument Google tablica i kliknite karticu Proširenja, a zatim opciju Ukloni duplikate. Obavezno kliknite na Pronađi duplikate ili jedinstvene retke.
Na sljedećoj stranici provjerite je li odabran pravi raspon i kliknite na plavi gumb Dalje. U drugom koraku odaberite što želite da dodatak radi. Provjerite jeste li odabrali opciju Duplikati. Bit će prvi na popisu. U trećem koraku također ćete morati naznačiti ima li vaša datoteka zaglavlja ili ne. U završnom koraku možete postaviti da dodatak samo istakne duplikate ako ih još niste spremni izbrisati.
Posljednja poruka koju ćete vidjeti je ona koja vam govori koliko je duplikata pronađeno i izbrisano. Kada dođete do te točke, možete krenuti ispočetka ako želite potražiti nešto drugo ili možete kliknuti gumb Zatvori da završite.
Zaključak
Uklanjanje duplikata ne mora biti tako teško. Možete koristiti dodatak ili možete koristiti ugrađenu značajku. Ako jedno ne uspije, uvijek možete koristiti drugo. Na taj način nikada nećete predati datoteku s duplikatima. Što mislite koju ćete metodu prvo isprobati? Podijelite svoje mišljenje u komentarima ispod i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.