Možda imate datoteke koje nisu toliko važne. Da ih netko vidi, to vas ne bi previše zabrinulo. No, neke su datoteke namijenjene samo vama da ih vidite. Osim ako nitko drugi ne koristi vaše računalo, morat ćete zaštiti te datoteke lozinkom. Nikad se ne zna, možda nekome dopustite da koristi vaše računalo iz nekog razloga, a oni bi mogli naići na ovu važnu datoteku.
Kako brzo dodati lozinku bilo kojoj Excel datoteci
Dobra vijest je da dodavanje lozinke u vašu Excel datoteku brzo je i jednostavno. Čak i ako niste previše upoznati s Excelom, nećete imati poteškoća u pronalaženju opcija koje su vam potrebne. Nakon što otvorite Excel datoteku, kliknite karticu Datoteka u gornjem lijevom kutu.
Kliknite na Info a zatim na Zaštitite radnu knjižicu opcija.
Kada kliknete na Zaštitite radnu knjižicu opciju, vidjet ćete padajući izbornik s različitim opcijama. Obavezno kliknite na Šifriranje lozinkom opcija.
Kada kliknete na ovu opciju, od vas će se tražiti da unesete i ponovno unesete lozinku. Nakon što to učinite, datoteka će biti označena tako da se može otvoriti samo lozinkom.
Datoteka će biti označena žutom bojom kako bi datoteke zaštićene lozinkom bilo lakše prepoznati.
Provjerite jeste li zapamtili lozinku. Ako zaboravite, više nećete imati pristup datoteci. Sljedeći put kada pokušate otvoriti datoteku, pojavit će se mali prozor u kojem se traži da unesete lozinku. Tek tada će se datoteka otvoriti.
Ako dodajete lozinku jer ne želite da bilo tko mijenja datoteku, postoji još jedna opcija koju možete isprobati. Uvijek možete napraviti datoteku samo za čitanje. Ako je to ono što želite učiniti, slijedite korake.
Kako napraviti Excel datoteku samo za čitanje
Ići Datoteka > Spremi kao > Više opcija prilikom spremanja datoteke.
Kada kliknete na Više mogućnosti, pojavit će se prozor Spremi kao. Pri dnu kliknite na padajući izbornik za Opcija alata. Vidjet ćete četiri opcije, od kojih će jedna biti Opće opcije.
U sljedećem prozoru potvrdite okvir za opcije koje će datoteku učiniti samo za čitanje. Nakon što to primijenite, u gornjem lijevom kutu pojavit će se poruka koja će korisnika obavijestiti o promjenama koje ste napravili.
Kako postaviti lozinku za određene listove u Excelu
Nakon što je Excel datoteka otvorena, kliknite na list koji želite spriječiti da bilo što uređuje. Klikni na Pregled kartica na vrhu. Slijedi Zaštiti list opcija s vaše lijeve strane.
Kada kliknete na opciju Protect Sheet, pojavit će se njezin prozor u kojem se traži da unesete lozinku. Morate dodati svoju novu lozinku dva puta.
Unesite svoju lozinku i kliknite OK. To je sve. Svoje podatke možete zaštititi dodavanjem lozinke cijeloj datoteci ili određenom listu.
Zaključak
Prednost dodavanja lozinke vašoj Excel datoteci je ta što se ne morate brinuti hoće li itko napraviti bilo kakve promjene koje vam ne odgovaraju. Samo morate paziti da ne zaboravite lozinku jer inače nećete moći pristupiti svom računalu. Koliko datoteka trebate dodati lozinku? Podijelite svoje misli u komentarima ispod i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.