Uvijek ću i zauvijek biti obožavatelj Microsoft Excela. Njegov skup alata jednako je moćan kao i oni koje nudi pretraživački div. Iskreno, sve se svodi na stvar preferencije koju odlučite koristiti na dnevnoj bazi.
Ako ste ikad zapeli u paklu Excel proračunskih tablica kao što sam ja (više puta nego što želim izbrojati), shvaćate koliko je ključno biti sigurni da je sve ispravno napisano. Vaše formule i unos podataka nisu jedine važne stvari na koje se morate usredotočiti, osobito u poslovnom okruženju. Suočimo se s tim: tko uopće stvara ogromne proračunske tablice u bilo kojem drugom svojstvu?
Zgodna stvar u vezi s Microsoft Excelom je to što dolazi s nekoliko različitih načina kako biste bili sigurni da riječi na vašoj stranici nisu samo ispravno napisane, već se i sastoje od pravilne gramatike i konteksta.
Kako provjeriti pravopis u Excel listu
Prva stvar koju trebate znati je provjeriti pravopis nakon što završite s unosom podataka. Da biste to učinili, kliknite unutar jedne ćelije. Na vrhu stranice kliknite
"Pregled" i onda "Pravopis." Počevši samo u toj jednoj ćeliji, Excel će provjeriti cijeli radni list... uključujući zaglavlja, podnožja, grafike i sve komentare!Ako kliknete na više ćelija prije pokretanja provjere pravopisa, Excel će samo provjerite pravopis unutar tih specifičnih ćelija.
Ako želite provjeriti pravopis riječi koje se pojavljuju unutar trake formule, trebate istaknuti samo te riječi, a zatim pokrenuti alat za provjeru pravopisa.
Kako provjeriti pravopis u Excelu dok pišete
Korištenje AutoComplete ili AutoCorrect (ili oboje!) može vam pomoći u ovom zadatku.
Automatsko dovršavanje uključeno je prema zadanim postavkama u Excelu. Pomoći će vam da budete iskreni tako što ćete uskladiti unose u drugim ćelijama. Međutim, ne provjerava pojedinačne riječi u ćeliji. Također je izuzetno cool za imati pri ruci prilikom izrade formula!
AutoCorrect, s druge strane, popravlja pogreške u tekstu formule, unutar kontrola radnog lista, okvira i oznaka. Da biste uključili ovu značajku, kliknite "Datoteka" na vrhu stranice i odaberite "Opcije." Potražite “Provjera” kategoriju, kliknite na "Opcije automatskog ispravljanja" a zatim odaberite i ispravite sve svoje pogreške – ako ih ima.
Ostali Excel alati koji će vam pomoći u provjeri pravopisa
Ako pogledate blizu alata za provjeru pravopisa, također ćete vidjeti a tezaurus, the Istraživanje gumb i a Prevedi alat. Sve ovo može biti posebno korisno kada ne možete shvatiti koje riječi koristiti. Priznajem: često koristim tezaurus kada pišem.
S kojim vam drugim pitanjima u programu Excel ili Microsoft mogu pomoći? Što vas danas zbunjuje?