Uvijek postoji razlog za slanje e-pošte raznim ljudima. Evo kako možete stvoriti popis distribucije u programu Outlook.
Kao korisnik programa Outlook, možda ćete morati poslati važne službene ili osobne poruke e-pošte većem broju osoba. U takvim će situacijama pojedinačno slanje e-pošte zahtijevati više vremena i truda.
Možete postaviti popis za distribuciju u programu Outlook i eliminirati gnjavažu oko dodavanja više adresa e-pošte u polje Prima.
Ali prvo, naučimo više o popisu distribucije i njegovoj važnosti.
Što je popis distribucije u programu Outlook?
Distribucijski popis je popis kontakata ili adresa e-pošte koji se mogu koristiti za distribuciju ili slanje e-pošte svima njima.
Dakle, to je grupa adresa e-pošte koje možete koristiti za slanje e-pošte. Ti se popisi također spominju u različitim verzijama programa Outlook kao Popis kontakata i Kontakt grupa.
Ako imate popis za distribuciju, pojavit će se na vašem popisu kontakata i adresaru.
Zašto vam je potreban popis distribucije u programu Outlook?
Slanje e-pošte raznim ljudima može biti teško, pogotovo ako ste dio organizacije sa stotinama ili tisućama zaposlenika.
Distribucijski popis automatizira ovaj svakodnevni i ponavljajući zadatak dodavanja pojedinačnih adresa e-pošte kad god želite poslati e-poštu grupi ljudi.
Popis možete izraditi jednom i koristiti ga godinama osim ako se neki zaposlenici ne pridruže ili napuste organizaciju ili tim.
U tom slučaju također možete neprimjetno uređivati popis distribucije kako biste ga održavali ažurnim. Štoviše, distribucijski popis pomaže vam da izbjegnete slučajno dodavanje nekoga kao primatelja e-pošte.
Razlika između popisa distribucije, grupe distribucije i grupe kontakata
Vidjet ćete da se izrazi kao što su popis distribucije i grupa kontakata koriste naizmjenično u ekosustavu Microsofta ili Outlooka.
Iako oni znače isto, popis distribucije koristi se u starijim verzijama aplikacije Outlook.
Neki ljudi također mogu koristiti izraze kao što su grupa za distribuciju i popis kontakata za označavanje popisa za distribuciju.
U slučaju pretplata na Office 365, distribucijski popisi namijenjeni su cijeloj organizaciji.
Osim što se njima upravlja centralno, ovi popisi primaju e-poštu s organizacijske e-pošte umjesto s osobne e-adrese.
Suprotno tome, grupe kontakata mogu se stvoriti na osobnom Outlook računu e-pošte.
Stvaranje popisa za distribuciju u Outlooku iz web aplikacije
Dok pristupate Outlooku iz web-aplikacije, možete slijediti ove korake za dodavanje popisa kontakata ili popisa za distribuciju:
- Otvoren Outlook u web pregledniku i kliknite na narod ikona.
- Klikni na padajuća strelica pokraj Novi kontakt za odabir Nova lista kontakata.
- Na zaslonu će se pojaviti skočni prozor.
- Morate unijeti naziv za popis.
- Dodajte adrese e-pošte svih osoba koje želite uključiti u ovaj popis za distribuciju.
- Ako želite, možete dodati i opis.
- Klik Gotovo, a upravo ste stvorili Outlook distribucijski popis.
- Prilikom slanja e-pošte grupi dodajte naziv grupe u Na polje.
Kako stvoriti popis distribucije u programu Outlook Desktop
Čak i ako imate aplikaciju Outlook na svom Windowsu, lako možete stvoriti popis za distribuciju poznat kao grupa kontakata. Evo brzih koraka za stvaranje popisa distribucije programa Outlook:
- Otvori Aplikacija Outlook i odaberite narod tab.
- Klikni na Novi kontakt padajuća strelica.
- Odaberite Kontakt grupa.
- Vidjet ćete novi prozor za tu grupu ili popis.
- u Polje imena, dodajte naziv popisa.
- Kliknite na Dodaj člana dugme.
- Odaberite odakle (Outlook kontakti, adresar, e-mail kontakt) želite dodati osobe u ovu grupu.
- Odaberite nekoga i kliknite članovi gumb da biste ih dodali na popis.
- Za odabir više osoba istovremeno, pritisnite Ctrl tipku dok birate sva imena.
- Kada završite, kliknite u redu vratiti se na Kontakt grupa prozor.
- Klik Spremi i zatvori primijeniti promjene.
Kako stvoriti popis distribucije u programu Outlook za Mac
Funkcija popisa distribucije programa Outlook također je dostupna za korisnike Maca. Dakle, možete stvoriti popis distribucije u programu Outlook Mac pomoću ovih koraka:
- Otvoren Outlook za Mac i odaberite narod.
- Odaberite Novi popis kontakata ispod Dom tab.
- Dodijelite naziv popisu.
- Kliknite na Dodati i upišite prvih nekoliko slova imena kontakta koji želite uključiti.
- Odaberite to ime da biste ga dodali.
- Upišite adresu e-pošte da biste dodali nekoga tko nije na popisu kontakata.
- Kliknite na Spremi i zatvori gumb kada su sva imena uspješno dodana.
Zaključak
Sada kada znate kako izraditi popis za distribuciju u programu Outlook, možete neprimjetno slati svoju e-poštu mnogim ljudima.
Bez obzira koristite li Windows ili Mac, slijedeći naše korake pomoći ćete izraditi popis distribucije programa Outlook.
Možete komentirati kako biste podijelili svoje iskustvo s postavljanjem popisa za distribuciju u programu Outlook. Nakon što izradite popis, možda ćete htjeti dijeliti popis kontakata s drugim korisnikom programa Outlook.