Ovaj vam članak predstavlja najbolji softver za upravljanje troškovima za jednostavno praćenje troškova, izvješćivanje, odobravanje i nadoknadu troškova.
Mnoge organizacije svojim zaposlenicima nude nadoknadu troškova kao što su računi za režije, putne troškove nastale u vezi s njihovim poslom itd. Međutim, obrada tih otplata često traje duže jer je točno praćenje troškova naporan zadatak. Ali sada ne morate brinuti, budući da je ovdje najbolji softver za praćenje troškova koji bilježi i održava bolje račune svih poslovnih troškova.
Dakle, bez daljnjeg odlaganja, skočimo odmah na dobro istraženi popis trenutno dostupnih najboljih rješenja za upravljanje troškovima.
Popis najboljih softvera za praćenje troškova u 2022
U nastavku smo naveli najbolje alate za upravljanje troškovima i praćenje koje možete koristiti.
1. QuickBooks
Dopustite da vam prvo predstavimo QuickBooks. S ovom aplikacijom možete bez napora pratiti svoje financije, bez obzira radite li od kuće, ureda ili bilo gdje drugdje.
Najbolja stvar kod QuickBooksa je to što se može pohvaliti nadzornom pločom u stvarnom vremenu, tako da ostajete u tijeku sa svim svojim transakcijama kad i kada se dogode. Štoviše, automatski preuzima podatke o bankovnom računu, štedeći vas gnjavaže oko unosa podataka u proračunske tablice.
Nadalje, sljedeće značajke doprinose razlozima zbog kojih QuickBooks smatramo jednim od najboljih softvera za praćenje troškova.
Ključne značajke QuickBooksa
- Praćenje faktura kako bi se osiguralo pravovremeno plaćanje od strane klijenata
- Dostupnost praćenja poreza na promet usklađenog s poreznim standardima
- Omogućuje snimanje svih računa na mobilnom uređaju
- Isplativi softver za upravljanje troškovima za mala poduzeća
Preuzeti sada
Također pročitajte: Najbolje aplikacije za gotovinski predujam poput Davea za posuđivanje novca
2. Poskupiti
Zatim, imamo Expensify na ovom popisu najboljih sustava za upravljanje troškovima. To je automatizirana aplikacija koja upravlja vašom potrošnjom u stvarnom vremenu.
Ono što nam se najviše svidjelo kod Expensifyja je to što analizira politike vaše tvrtke kako bi vam pomogao da se koncentrirate samo na relevantne troškove. Osim toga, sljedeće su druge korisne Expensify značajke.
Ključne značajke Expensifyja
- Pametne integracije i izvješćivanje
- Automatizirani sustav nadoknade
- Aplikacija temeljena na oblaku
Preuzeti sada
3. Rydoo
Evo još jednog sjajnog sustava upravljanja troškovima koji možete isprobati. Rydoo je jedna od najjednostavnijih aplikacija za praćenje troškova.
Omogućuje vam učitavanje računa putem aplikacije ili e-pošte, automatski izdvaja ključne podatke, a zatim raspoređuje izvađene podatke prema projektima i kategorijama.
Štoviše, sljedeće su neke druge značajne stvari o Rydoou.
Ključne značajke Rydooa
- Omogućuje vam bilježenje kilometraže i gotovinskih predujmova
- Možete postaviti urede, grupe i podružnice kako biste organizirali način na koji koristite Rydoo
- Podržava generiranje izvješća u obliku XLS, XML, CSV i PDF datoteka
Preuzeti sada
4. Abakus
Sljedeće ime na našem popisu najboljih alata za upravljanje troškovima je Abacus. To je program popularan zbog svog suvremenog dizajna i jednostavnosti korištenja.
Osim što je jednostavan za korištenje, Abacus je također izvrstan dodatak ovome zbog svog širokog spektra značajki. Neke od izvanrednih značajki ovog softvera uključuju pomoćnu aplikaciju koja zaposlenicima omogućuje podnošenje troškova kada se pojave i onih koji se dijele u nastavku.
Ključne značajke Abacusa
- Ugrađena tekstualna značajka za ubrzavanje procesa izvješćivanja i nadoknade
- Mogućnost povezivanja osobnih ili korporativnih kartica za jednostavno praćenje troškova
- Uči iz vašeg ponašanja i automatski predlaže trgovce i kategorije
- Automatski prosljeđuje određene troškove dotičnom upravitelju prema određenim kriterijima
- Opcija chata unutar aplikacije kako biste mogli komunicirati sa svojim timom
Preuzeti sada
5. ReceiptBank
Možete odabrati ReceiptBank ako tražite najbolji softver za praćenje troškova koji se izvrsno integrira s računovodstvenim aplikacijama trećih strana. Minimizira zahtjeve za unos podataka kako bi se pojednostavio proces praćenja troškova.
Osim toga, značajke poput automatskog optičkog prepoznavanja znakova (OCR) opravdavaju poziciju ReceiptBank-a na ovom popisu koji dijeli najbolji softver za upravljanje troškovima za mala poduzeća. Nadalje, sljedeće karakteristike također ga čine poželjnim izborom.
Ključne značajke ReceiptBank-a
- Vrlo siguran s 256-bitnom SSL sigurnošću
- Omogućuje izvoz podataka kroz PDF ili CSV datoteke
- Vrhunski paketi ReceiptBank-a uključuju značajke poput uvoza artikala s Dropboxa i PayPala
Preuzeti sada
Također pročitajte: Računovodstveni softver za Mac za mala poduzeća i poduzeća
6. Zoho trošak
Govoreći o Zoho Expenseu, to je još jedan proračunski prihvatljiv sustav za upravljanje troškovima, ali bogat značajkama. Mogućnosti prilagodbe su ono što nas je najviše privuklo ovom softveru.
Uz visoku prilagodljivost, sljedeće značajke također su vrhunac Zoho Expensea.
Ključne značajke Zoho Expensea
- Automatski pretvara primitke u unose troškova
- Grupira troškove u jedno izvješće
- Mogućnost uvoza kartičnih transakcija
- Podržava prosljeđivanje troškova iz inboxa
- Pohranjuje račune u oblaku
- Organizacije mogu postaviti ograničenja potrošnje i nadzirati izdatke zaposlenika
Preuzeti sada
7. ExpensePoint
Zatim, htjeli bismo uključiti ExpensePoint na naš popis najboljih rješenja za upravljanje troškovima. Njegova pristupačna cijena čini ga odličnim izborom za mala poduzeća.
Osim što ima pristupačnu cijenu, ExpensePoint se može pohvaliti sljedećim korisnim značajkama koje ga čine jednim od najboljih softvera za praćenje troškova.
Ključne značajke ExpensePointa
- Integracija kreditne kartice
- Pristup više uređaja
- Jednostavna nadoknada zaposlenicima putem Automated Clearing House (ACH)
- Prijenos računa putem metoda kao što je e-pošta
- Korisni pozadinski administratorski alati
- Sustav slikanja računa
- Viševalutni sustav
- Odredište na jednom mjestu za podnošenje, odobravanje i izvješćivanje o troškovima
Preuzeti sada
8. Suglasni trošak
Ovdje imamo Concur Expense na osmom mjestu na ovoj listi najboljeg softvera za upravljanje troškovima. To je popularna aplikacija zbog svoje sposobnosti snimanja visokokvalitetnih slika računa za podnošenje zahtjeva za naplatu troškova.
Štoviše, dodavanje neograničenog broja posjetnica i sljedeće značajke čine Concur Expense najboljim alatom za upravljanje troškovima.
Ključne značajke Concur Expensea
- Planiranje resursa poduzeća (ERP) koje vam daje detaljnu sliku vaših predviđanja i proračuna
- Analiza podataka i osiguravanje njihove usklađenosti s poreznim pravilima i propisima
- Okruženje temeljeno na oblaku koje vam omogućuje da vidite sve svoje troškove na jednom mjestu
- Podržava integraciju s drugim SAP aplikacijama
Preuzeti sada
9. ExpensePath
Na deveto mjesto željeli bismo smjestiti ExpensePath. To je sustav upravljanja troškovima prilagođen početnicima koji ima intuitivno sučelje.
Osim toga, ExpensePath se može pohvaliti potrebnom prilagodbom, administratorskim priručnikom i sljedećim značajkama kako bi opravdao svoje mjesto na popisu najboljih softvera za praćenje troškova.
Ključne značajke ExpensePath-a
- Označavanje kršenja pravila
- Usklađivanje i upravljanje karticama poduzeća
- Izvještavanje o analizi brzine i revizijska dokumentacija
- Integracija računovodstvenog sustava
- Podrška za mobilne uređaje za izradu, predaju i pregled izvješća o troškovima
- Integracija rezervacija putovanja
Preuzeti sada
10. Potvrditi
Konačno, imamo Certify koji predstavlja naš najbolji softver za upravljanje troškovima. Ovaj softver koji je jednostavan za postavljanje pun je izvrsnih značajki. Govoreći o značajkama, može se pohvaliti videouputama koje će vam pomoći u korištenju softvera. Štoviše, u nastavku je navedeno što bi vam se još moglo svidjeti kod Certifyja.
Ključne značajke Certifyja
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber i druge integracije aplikacija
- Omogućuje vam rezerviranje putovanja
- Možete učitati svoje račune ili kliknuti sliku
- Automatsko izdvajanje informacija poput lokacije, kategorije i datuma iz računa
- Revizijska podrška za računovodstvo vašeg tima
Preuzeti sada
Također pročitajte: Najbolji softver za upravljanje plaćama
Sumirati
Gore smo podijelili popis najboljeg softvera za praćenje troškova za male tvrtke i zaposlenike koji nemaju puno vremena za praćenje svojih troškova i čekanje povrata. Možete proći kroz jedinstvene značajke svih ovih programa kako biste odabrali onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama.
U slučaju bilo kakvih nedoumica ili zabune u vezi s ovim zapisom, možete nas kontaktirati putem odjeljka za komentare.