Kako napraviti kopiju Excel lista: 5 najboljih načina

Trebate li izraditi nekoliko kopija Excel radnog lista unutar iste radne knjige ili više radnih knjiga i pitate se kako? Ne tražite dalje! Evo kako napraviti kopiju Excel lista na pet jednostavnih načina. Radi kako hoćeš!

Microsoft Excel olakšava upravljanje tisućama numeričkih podataka, tablica, grafikona itd. na svojim radnim listovima. Također nudi intuitivne načine upravljanja ovim radnim listovima na nekoliko načina poput kopiranja, premještanja itd.

Pročitajte kako biste saznali kako napraviti točnu kopiju Excel lista na nekoliko načina u nastavku.

Excel obično koristite za unos podataka, financijsku analizu, računovodstvo, upravljanje podacima, upravljanje projektima, upravljanje zadacima, praćenje proračuna, praćenje troškova i tako dalje.

To znači da Excel radni listovi u radnoj knjizi (stvarna Excel datoteka) sadrže važne zapise, formule, vizualizacije podataka i tablice na kojima ste radili danima.

Pretpostavimo da kopiju morate podijeliti na mreži s članovima tima gdje postoji velika vjerojatnost da će se datoteka promijeniti. Stoga biste željeli izraditi kopije Excel radnog lista umjesto da izvornu datoteku napravite na mreži.

U drugom scenariju, stvorili ste unos podataka ili računovodstveni format u jednom Excel listu i želite više kopija u istoj radnoj knjizi i drugim radnim knjigama. Opet, morate napraviti kopije radnog lista kako biste unijeli organizirane i dosljedne podatke. Stoga morate naučiti kako napraviti kopiju Excel lista.

Moglo bi biti još mnogo razloga osim ova dva. Bez obzira na razloge, sljedeće metode za izradu kopije Excel lista su univerzalne. Zakopajmo se!

To je najprimitivniji način za izradu duplikata Excelovih radnih listova. Evo kako:

• Odaberite sve podatke u Excel radnom listu pritiskom Ctrl + A.
• Sada kopirajte odabir pritiskom na Ctrl + C.
• Zatim stvorite novi radni list u istoj radnoj knjizi klikom na znak plus (+). ili Gumb za novi list na kartici radnog lista koja se nalazi na dnu radne knjige.

• Odaberite ćeliju A1 i pritisnite Ctrl + V za lijepljenje podataka s izvornog radnog lista.
• Dobili ste svoju kopiju originalnog radnog lista.

Ova je metoda također dobra za stvaranje kopija Excelovih radnih listova iz jedne radne knjige u drugu. Jednostavno otvorite aplikaciju Excel i izradite novu praznu radnu knjigu. Zatim slijedite dio gornjih koraka za kopiranje i lijepljenje kako biste stvorili duplikat radnog lista u drugoj radnoj knjizi.

Osim toga, ova vam metoda omogućuje korištenje nekoliko opcija lijepljenja u aplikaciji Excel. Na primjer, kada ručno kopirate podatke s jednog radnog lista i zalijepite ih na drugi radni list ili radnu knjigu, dobit ćete opciju Zalijepi padajući popis.

Kliknite strelicu pored ovog padajućeg popisa kako biste pronašli sljedeće posebne opcije kopiranja i lijepljenja:

• Zalijepiti: Normalno lijepljenje, lijepljenje formula, lijepljenje formula i formatiranja brojeva, zadržavanje izvornog formatiranja itd.
• Zalijepi vrijednosti: Samo vrijednosti, Vrijednosti i oblikovanje izvora i Vrijednosti i oblikovanje brojeva.

Na primjer, vaš izvorni radni list sadrži puno formula za bazu podataka o izvedbi. No, ne želite da primatelj zna koje formule koristite.

Jednostavno trebate dijeliti vrijednosti. Zatim možete upotrijebiti metodu ručnog kopiranja i lijepljenja i odabrati Lijepljenje samo vrijednosti da biste uklonili formule s dupliciranog radnog lista.

Povlačenje radnog lista još je jedan intuitivan i jednostavan način za kopiranje radnih listova u istu ili drugu radnu knjigu. Prvo pokušajte unutar iste radne knjige slijedeći ove kratke upute:

• Na tipkovnici pritisnite i držite Ctrl dugme.
• Kursorom miša odaberite radni list koji želite kopirati klikom na njega.
• Sada pomaknite kursor miša ulijevo ili udesno i otpustite klik kursora.
• Excel će stvoriti duplikat radnog lista unutar iste radne knjige.
• Možete preimenovati duplikat dvostrukim pritiskom na naziv radnog lista.

Ova metoda je također dobra za kopiranje više radnih listova. pritisni Shift tipku, a zatim lijevim klikom odaberite prvi radni list. Sada idite na posljednji radni list i ponovno kliknite.

Vidjet ćete da je Excel odabrao sve radne listove u radnoj knjizi. Sada povucite kako je ranije objašnjeno da biste kopirali više Excel radnih listova.

Možda biste također željeli znati kako napraviti kopiju Excel lista koristeći metodu povlačenja iz jedne radne knjige u drugu. Sljedeći su koraci oni koje slijedite:

• Otvorite ciljnu radnu knjigu.
• Sada se vratite na izvornu radnu knjigu i odaberite Pogled iz izbornika vrpce programa Excel.

• Tamo, potražite Pogled rame uz rame naredba. Kliknite na njega.
• Sada slijedite gore opisanu metodu povuci i ispusti.
• Ali, ovaj put morate ispustiti radni list na karticu radnog lista druge radne knjige.
• Ovo će napraviti kopiju izvornog radnog lista iz izvora u ciljnu radnu knjigu.

Za izvoz više radnih listova iz jedne radne knjige u drugu bez ikakvih promjena, odaberite radne listove klikom Ctrl ili Shift i izvršiti radnju kopiranja radnog lista povuci i ispusti.

Korisničko sučelje (UI) programa Excel također ima nekoliko vizualnih naredbi ili gumba koje možete koristiti za izradu kopije lista programa Excel. Na primjer, možete koristiti akciju desnog klika na karticama radnog lista slijedeći ove brze korake:

• Desnom tipkom miša kliknite radni list koji želite duplicirati u istu radnu knjigu.
• Iz kontekstnog izbornika koji se otvori odaberite Premjesti ili kopiraj.
• Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom Premjesti ili kopiraj.
• Ne unosite nikakve promjene u Rezervirati opcija.
• Odaberite bilo koju opciju ispod Prije lista opcija. Ovo služi za pozicioniranje radnog lista. Ako ne odaberete nijednu poziciju za duplicirani radni list, on će zauzeti prvo mjesto.

• Sada označite potvrdni okvir pokraj Stvorite kopiju naredba i klik u redu.
• Prikazat će se duplikat izvornog radnog lista.

Alternativa gornjim koracima je pristup dijaloškom okviru Premjesti ili kopiraj iz Dom jezičak na Excel vrpca > Format u Naredba za stanice grupa > kliknite padajući popis > odaberite Premjesti ili kopiraj list.

Možda se pitate zašto sam vas zamolio da ne napravite promjene u Rezervirati opciju prilikom izvođenja gornjih koraka? To je dobro pitanje!

The Rezervirati opcija vam omogućuje da odaberete radnu knjigu u kojoj želite da Excel stvori duplikat izvornog radnog lista. Sada, izazov ove vizualne naredbe je da ciljna radna knjiga mora biti otvorena.

Slijedite ove korake da biste napravili kopiju Excel lista iz jedne radne knjige u drugu pomoću metode Format ili desnom tipkom miša:

• Provjerite jesu li i izvorna i ciljna radna knjiga otvorene.
• Odaberite radni list koji želite kopirati u izvornu radnu knjigu.
• Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Premjesti ili kopiraj.

• Alternativno, kliknite na Format padajući izbornik na Dom karticu i zatim odaberite Premjesti ili kopiraj list.
• Sada kliknite padajuću strelicu na Rezervirati opcija.
• Trebali biste vidjeti dvije postojeće radne knjige i opciju nove knjige.
• Ako odaberete opciju nove knjige, Excel će stvoriti novu radnu knjigu i tamo smjestiti duplikat radnog lista.
• Alternativno, ako odaberete ciljnu radnu knjigu, dobit ćete repliku izvornog radnog lista u ciljnoj radnoj knjizi.

Na primjer, želite kopiju unesenih podataka List 1 automatski unutra List 2 iste radne knjige ili drugog lista u drugoj radnoj knjizi. Za to morate koristiti jednostavnu formulu. U nastavku ću vam pokazati kako:

• Uzmite u obzir da na izvornom radnom listu postoje podaci između ćelija A1 i E2 vodoravno, i A1 do A10 i E1 do E10 okomito.
• Sada, stvarajte List 2 i idite na taj list.
• Unesite sljedeću formulu nakon odabira ćelije A1:

=List! A1

• Sada, dalje List 2 ćelija A1, trebali biste vidjeti podatke iz ćelije A1 od List 1.
• Zatim kliknite ručicu za popunjavanje i povucite je vodoravno do ćelije E1.

• Ručka za punjenje maleni je kvadratni oblik koji se pojavljuje u donjem desnom kutu svake ćelije.
• Ponovno izvršite isti zadatak, ali ovaj put iz ćelije A1 u ćeliju A10, što znači okomito punjenje.
• Trebali biste vidjeti da dok pomičete ručicu za popunjavanje vodoravno ili okomito, Excel kopira podatke kakvi jesu s ciljnog radnog lista.
• Sada, kad god zalijepite nove podatke na izvorni radni list, ciljni radni list će se automatski ažurirati.

Ovu metodu možete koristiti za izvoz podataka s jednog radnog lista na drugi radni list druge radne knjige. Samo provjerite jesu li i izvorna i ciljna radna knjiga otvorene i da koristite ovu formulu u ćeliji A1. Morate prilagoditi reference ćelija ako podaci nisu unutar ćelije A1:E10 domet.

=[knjiga1]list1!A1

U gornjoj formuli, Knjiga1 je izvorna radna knjiga i List1 je izvorni radni list. Slobodno izmijenite podatke prema nazivu svoje radne knjige i nazivu lista.

Stvarate li često duplikate radnih listova kada radite u programu Microsoft Excel? Želite li zaobići sve te radnje mišem i tipkovnicom i samo želite kopirati radne listove? Zatim u nastavku naučite kako primijeniti makronaredbu i odmah kopirati radne listove:

• Idi na Developer karticu na Excel vrpci i kliknite na Snimi makro.

Provjeri kako instalirati i koristiti makronaredbe ako opcija Razvojni programer nedostaje u izborniku vrpce aplikacije Excel za stolna računala.

• The Snimi makro sada će se otvoriti dijaloški okvir.

• Ispunite podatke za Ime makronaredbe i Prečac.

• Klik u redu za početak procesa snimanja makronaredbi.
• Desnom tipkom miša kliknite izvorni radni list.
• Izaberi Premjesti ili kopiraj.
• Odaberite a Rezervirati odredište ako je ciljna radna knjiga otvorena.
• Također odaberite položaj za novi radni list u Prije lista Jelovnik.
• Sada odaberite Stvorite kopiju potvrdni okvir.
• Klik u redu.
• Kopija od List1 će se stvoriti.

• Sada idi na Developer > Kodirati > i odaberite Zaustavi snimanje.

• Makro je spreman.
• Sada jednostavno pritisnite prečac koji ste postavili tijekom stvaranja makronaredbe da pokrenete makronaredbu.
• Excel će dodati duplikat radnog lista za List1 kada pritisnete prečac.

Dakle, ovo su uglavnom sve metode za izradu kopije Excel lista unutar nadređene radne knjige ili u drugoj radnoj knjizi. Ako smatrate da neka metoda nedostaje, obavijestite naše čitatelje komentirajući u nastavku.

Sljedeće, najbolji Excel proračunski predlošci pametno trošiti i više štedjeti.