Prije ili kasnije, dobit ćete PDF datoteku koju ćete morati pogledati u Microsoft Excelu. Dobra vijest je da Excel ima integriranu značajku koja vam to omogućuje. To je praktična značajka dostupna pretplatnicima na Office 365 i štedi vas upotrebe aplikacije treće strane. Čak i ako ste u žurbi, to će biti nešto što možete učiniti jer to možete učiniti za manje od minute.
Brzo uvezite podatke iz PDF datoteke u Excel
Nakon što je Excel datoteka otvorena, kliknite na karticu Podaci na vrhu. Kada se pojave opcije, kliknite na padajući izbornik Dohvati podatke.
Opcija Dohvati podatke pružit će vam razne opcije, ali kliknite na Iz datoteke, nakon čega slijedi opcija PDF.
Potražite i odaberite PDF datoteku koju želite uvesti i kliknite na gumb Import u donjem desnom kutu. U oknu Navigator vidjet ćete popis svih stranica koje ima vaš PDF. Kada kliknete na stranicu, možete pregledati sadržaj na desnoj strani.
Kada želite otvoriti datoteku u Excelu i ne samo vidjeti pretpregled, već i kliknuti na gumb Učitaj (
U prozoru podataka o uvozu možete birati između različitih opcija kao što su:
- Stol
- Izvješće zaokretne tablice
- Zaokretni grafikon
- Samo stvoriti vezu
Vidjet ćete gumb Transform Data s desne strane opcije Load. Ovdje možete raditi razne stvari poput dodavanja ili uklanjanja stupaca, oblikovanja podataka i više!
Da biste izmijenili podatke koje ste uvezli u Excel, možete im pristupiti i s bočne trake Upiti i veze. Morat ćete kliknuti karticu Podaci, a zatim opciju Upiti i veze.
Pod Upiti i veze, trebali biste vidjeti stranicu iz vašeg PDF-a. Postavite pokazivač iznad njega i sa strane će se pojaviti prozor. Ovdje također možete raditi razne stvari kao što su:
- Sjediniti
- Duplikat
- Uredi
- Izbrisati
- Referenca
Zaključak
Samo zato što je datoteka u PDF-u ne znači da možete napraviti nekoliko promjena pomoću Excela. Možete birati između različitih načina pregledavanja svoje datoteke kako biste je lakše čitali. Koliko često morate pregledavati PDF-ove u Excelu? Podijelite svoje misli u komentarima ispod i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.