Najbolje Mac aplikacije za udaljene radnike

Rad na daljinu postao je sve popularniji tijekom 21. stoljeća. 2021. godine to je otkrila tvrtka za financijsko savjetovanje PwC 83% poslodavaca sudionika u SAD-u rekli su da je prelazak na daljinski rad tijekom COVID-19 bio uspješan. Međutim, rad izvan ureda dolazi s izazovima – a za uspjeh je ključno imati prave sustave.

Povezano čitanje:

• Najbolje iPad aplikacije za freelancere
• Popravak: Slack nije mogao poslati ovu poruku na Macu
• Savjeti za učinkovitije korištenje Notiona na vašem Macu
• Kako koristiti aplikaciju Kalendar na Macu: Korisnički vodič korak po korak
• Kako instalirati macOS Ventura 13.1

Bez obzira na to radite li od kuće puno radno vrijeme ili je vaš poslodavac prihvatio hibridni model, pronaći ćete mnoštvo Mac aplikacija koje će vam pomoći u obavljanju vašeg posla. U ovom ćete članku otkriti neke od najboljih. Pokazat ćemo vam kako ih preuzeti i razgovarati o tome što možete učiniti s tim aplikacijama.

1. Slobodan oblik

U prosincu 2022. Apple je objavio Freeform na Mac uređajima koji podržavaju macOS Ventura i novije. Aplikacija vam omogućuje korištenje platna za razmišljanje o temama i stvaranje ploča raspoloženja, a također je izvrsno mjesto za planiranje budućih projekata koje vi i vaš tim možda imate.

Kada radite na daljinu, suradnja je ključna. A ako želite surađivati ​​sa svojim kolegama u Freeformu, možete im dati dopuštenje za pregled i uređivanje vaših platna. Međutim, trebat će im Apple uređaji koji podržavaju najnoviji softver.

Da biste koristili Freeform na svom Macu, morate preuzeti macOS Ventura 13.1. Ako to već niste učinili, otvorite svoje postavke sustava i idite na Općenito > Ažuriranje softvera.

2. pošta

Mail je jedna od najprepoznatljivijih aplikacija u Appleovom ekosustavu. Mnogi ga zaposlenici koriste za provjeru svoje e-pošte dok su u pokretu, no i vama može biti koristan ako zaposleni ste na daljinu – ali se ne želite prijaviti u web-preglednik da biste slali poruke i odgovarali na njih.

Apple je predstavio nekoliko novih značajki s macOS Ventura koje čine Mail fantastičnom aplikacijom za komunikaciju s drugima. Možete poništiti slanje poruka kako biste unijeli izmjene tamo gdje smatrate da je to potrebno, a također je moguće zakazati svoje dopisivanje. Imajte na umu da ako učinite ovo posljednje, morat ćete osigurati internetsku vezu tijekom vremena koje postavite za slanje poruke.

Možete povezati više poslužitelja s aplikacijom Mail, uključujući Gmail i Outlook.

3. Pojam

Notion je značajno narastao otkako je prvi put lansiran 2016. godine, s milijunima ljudi diljem svijeta koji koriste uslugu. Aplikacija olakšava pisanje bilješki, a svoje bilješke možete podijeliti na više stranica. Svojoj stranici možete dati jedinstvenu naslovnicu, emotikone i naslov za svaki od njih, a lako ih je sve spojiti.

Osim vođenja bilješki, Notion je koristan ako želite stvarati i dijeliti sadržaj i kalendare projekata sa svojim timom. Aplikaciju možete koristiti i kao popis obaveza i za praćenje dugoročnih rokova projekta.

Notion je dostupan na nekoliko jezika, uključujući engleski, korejski i japanski. Aplikaciju možete preuzeti s njezine web stranice; kompatibilan je s Apple Silicon i Intel čipovima. Dostupni su besplatni i plaćeni planovi.

Preuzmite Notion za macOS

4. Zum

Kad se COVID prvi put pojavio, Zoom je bio jedna od onih aplikacija koje su svi slušali. I dok se pandemija smirila u mnogim dijelovima svijeta, još uvijek je nevjerojatno popularan – i to iz mnogo dobrih razloga.

Zoom olakšava suradnju s drugima, a možete brzo postaviti sobe za sastanke i razgovarati o napretku projekta sa svojim timom. Aplikacija je također zgodna ako želite organizirati virtualne događaje, a možda ćete također pronaći neku vrijednost u korištenju Zooma za održavanje radionica s drugim odjelima unutar vaše tvrtke.

Zoom možete koristiti besplatno, ali dostupne su i plaćene pretplate ako ih trebate.

Preuzmite Zoom za macOS

5. Asana

Učinkovito upravljanje projektima ključno je ako želite dugoročno uspjeti kao udaljeni radnik. Stvari možete znatno olakšati korištenjem namjenskog rješenja za upravljanje projektima, a Asana je jedan od najboljih izbora koje možete napraviti.

Asana vam omogućuje jednostavno stvaranje kartica koje možete dodijeliti drugima u svom timu. Također možete napraviti više kategorija, što će održavati stvari dobro organiziranim uz minimalan unos s vaše strane. Povrh toga, možete spomenuti druge članove tima u komentarima. Štoviše, putem inboxa možete provjeriti što se događa u vašem radnom prostoru.

Kada koristite Asanu, možete jednostavno pristupiti svemu iz web aplikacije. Međutim, pronaći ćete i namjensku aplikaciju za stolna računala ako vam je lakše upravljati i koristiti je.

Preuzmite Asanu za macOS

6. Zatišje

U ovom smo članku već puno govorili o važnosti komunikacije kada ste dio udaljenog tima. No iako možete koristiti Mail za odgovaranje na e-poštu i slanje e-pošte, vjerojatno ćete primijetiti da vaša produktivnost opada ako cijeli dan provedete u pristigloj pošti. Štoviše, nije tako prikladno za trenutnu komunikaciju.

Ako tražite brži način da razgovarate s kolegama, Slack je nedvojbeno najbolje rješenje na tržištu. Možete stvoriti kanale za dijeljenje važnih informacija i razgovor o nasumičnim stvarima. Štoviše, možete brzo kreirati privatne grupne razgovore ako trebate razgovarati o temama s odabranim brojem članova tima.

Slackova osnovna verzija je besplatna za korištenje, ali također ćete pronaći mnogo drugih korisnih značajki ako se prijavite za plaćeni plan.

Preuzmite Slack za macOS

7. Skype

Još jedan popularan alat za razmjenu poruka je Skype, koji je bio jedan od pionira softvera za daljinsku suradnju. Ima mnogo značajki sličnih Slacku, a možete razgovarati putem teksta i videa. Ako ste na sastanku, također možete podijeliti svoj zaslon s drugim članovima tima – što će vam biti zgodno kada trenirate ili raspravljate o financijskim izvješćima.

Skype vam također omogućuje dijeljenje dokumenata i datoteka, a po potrebi možete kontaktirati i osobe izvan svoje organizacije. Ako kasnije želite pogledati svoj poziv, možete ga snimiti i poslati datoteku svima koji su bili dio sastanka.

Preuzmite Skype za macOS

8. Podsjetnici

Iako je važno imati dobre organizacijske vještine kao radnik na daljinu, to nije uvijek jednostavno. Mnogi od nas imaju pretrpan raspored u modernom svijetu, a pokušaji da sve pratimo mogu biti prilično iscrpljujući. Srećom, naći ćete više aplikacija koje će vam pomoći da ostanete u tijeku sa svojim zadacima – a Reminders je jedna od najboljih.

Appleova aplikacija Podsjetnici zgodna je za brzo bilježenje stvari koje trebate dodati na popis obaveza. To možete učiniti putem teksta, ali također je moguće dodati nove podsjetnike putem Siri ako želite.

U aplikaciji Podsjetnici možete vidjeti pregled zadataka koje ste dovršili - zajedno s onima koje ste zakazali za naredne dane. Također možete dodati više vlastitih popisa, što vam omogućuje da sve bude dobro organizirano i lako dostupno kad god vam zatreba.

9. Kalendar

Još jedna Appleova aplikacija koja se nalazi na našem popisu najboljih Mac aplikacija za udaljene radnike je Kalendar. Kao i Mail, ovo je jedna od najuglednijih aplikacija unutar Appleovog ekosustava; nevjerojatno je jednostavan za korištenje i vjerojatno će vam biti od velike koristi.

Kada koristite aplikaciju Kalendar, lako ćete izraditi brze zadatke koji su dospjeli na isti dan. Međutim, također možete kliknuti na bilo koji datum da biste dodali stvari koje morate obaviti – i možete odabrati koliko dugo želite da to traje. Možete pozvati druge unutar aplikacije, a također je moguće uključiti potrebne poveznice i bilješke.

Još jedna korisna prednost korištenja Kalendara je ta što je jednostavno integrirati druge događaje i kalendare unutar istog mjesta. Kao rezultat toga, ne biste trebali pretraživati ​​više aplikacija. Ako imate iPhone ili iPad, možete koristiti isti Apple ID za pristup svom kalendaru na drugom uređaju.

10. Strukturirano

Još jedan dnevni rokovnik koji je nedavno postao popularniji je Structured. Ova je aplikacija fantastična polazna točka ako tražite nešto što jasno razlaže ono što trebate raditi svakodnevno.

Strukturirano vam omogućuje stvaranje više zadataka svaki dan, a njihovo prilagođavanje prilično je jednostavno. Imate i mnogo opcija, kao što je mijenjanje boja i ikona za svaku stvar koju izradite. Odabir koliko dugo želite da vaši zadaci traju također je praktičan, što ovu aplikaciju čini odličnom ako je blokiranje vremena tehnika produktivnosti koja vam odgovara.

Također možete koristiti nekoliko unaprijed stvorenih zadataka u Structured, što vam omogućuje smanjenje radnog opterećenja. Besplatna verzija ima mnogo značajki, ali ćete pronaći još više sa Structured Pro – koji zahtijeva samo jednokratnu kupnju.

Preuzmite Structured za iOS

Poboljšajte svoju daljinsku suradnju s ovim aplikacijama

Sada kada ste pročitali do kraja ovog članka, trebali biste imati mnogo ideja za Mac aplikacije koje možete dodati svom tijeku rada kao udaljeni radnik. U ovom vodiču pokrili smo raznolik raspon potreba, uključujući produktivnost i učinkovitu komunikaciju. Ako neke od aplikacija ovdje ne rade za vas, možete isprobati i brojne alternative - na primjer, Google kalendar bi vam mogao raditi ako Apple kalendar ne radi.

Mnoge od ovih aplikacija dostupne su na drugim uređajima uz vaš Mac, što znači da možete učinkovito raditi na više mjesta ako je potrebno. Isprobajte ih i provjerite možete li uljepšati svoj radni dan.