Nedavno smo opisali kako koristiti aplikaciju Numbers na Macu. Konkretno, pogledali smo osnove kao i neki napredne tehnike možete koristiti unutar ove aplikacije. Jedna od naprednih tehnika koju smo promatrali bile su zaokretne tablice. U ovom ćemo postu dublje istražiti zaokretne tablice na Macu.
Za one koji ne znaju, aplikacija Numbers na Macu je aplikacija koja odražava Microsoft Excel. Omogućuje vam stvaranje i upravljanje proračunskim tablicama, djelujući kao odličan alat za pregledavanje, organiziranje, filtriranje i prikazivanje podataka.
Bez obzira koristite li Numbers kod kuće za osobnu upotrebu ili želite raditi s ovom aplikacijom za život, ovo vodič bi vam trebao dati ideju o tome što su zaokretne tablice, kako funkcioniraju te kako i zašto biste trebali biti koristeći ih.
Također, da bude jasno, nećemo gledati zaokretne tablice u Excelu. Iako vjerujem da ova značajka radi relativno slično na obje platforme, danas ćemo samo pokriti Numbers verziju ove značajke.
U redu, krenimo na to!
Što su zaokretne tablice na Macu?
Kao prvo, pokrijmo što su zaokretne tablice na Macu. Uostalom, siguran sam da postoji puno korisnika koji su čuli za ovu značajku i rečeno im je da je trebaju koristiti, ali nisu baš sigurni o čemu se radi.
Pojednostavljeno rečeno, zaokretna tablica samo je alternativni način za prikaz grupe podataka. To je to, ništa previše ludo ili zapanjujuće. Vrlo je sličan normalnoj tablici podataka, osim što možete manipulirati i promijeniti način na koji se podaci prikazuju bez uništavanja podataka.
Na primjer, recimo da samo želite vidjeti mjesečne podatke za mjesece koji završavaju na "-er". S normalnom tablicom možete samo listati i gledati te podatke. Međutim, sa zaokretnom tablicom možete brzo označiti i poništiti neke okvire, i odjednom, gledate četiri mjeseca u godini koja završavaju na "-er".
Naravno, možete učiniti mnogo više sa zaokretnim tablicama, ali to je osnovna ideja. Uzmite hrpu podataka koje ste već unijeli i počnite ih filtrirati brže nego što biste inače mogli.
Kako koristiti zaokretne tablice na Macu
U redu, sada kada imate ideju o tome što su zaokretne tablice na Macu, idemo u detalje kako ih koristiti. Opet, ovi su prilično jednostavni, stoga ne brinite previše. I zapamtite, naučit ćete najviše o zaokretnim tablicama igrajući se s njima sami, stoga nemojte oklijevati slijediti proračunsku tablicu Numbers.
Odaberite svoje izvorne podatke
Prva stvar koju ćete morati učiniti prilikom izrade zaokretnih tablica na Macu je odabrati svoje izvorne podatke. Zaokretne tablice uvijek se izrađuju iz postojećeg izvora podataka, tako da trebate započeti odabirom podataka koje ćete koristiti.
Ti bi podaci općenito trebali biti oblikovani kao tipična tablica proračunske tablice. Redovi i stupci podataka organizirani prema naslovima. Ako niste sigurni kako to učiniti, slobodno se vratite na naš Vodič za osnove brojeva.
Da biste odabrali izvorne podatke za zaokretnu tablicu, samo odaberite retke, stupce i/ili podatke koje želite koristiti. Zatim na traci izbornika odaberite Organizirati, onda Stvorite zaokretnu tablicu. Na padajućem izborniku odaberite bilo koje Na trenutnom listu (ovo će odabrati sve podatke u ovoj proračunskoj tablici) ili Za odabrane ćelije na trenutnom listu (ovo će samo stvoriti zaokretnu tablicu na temelju podataka koje ste odabrali).
Nakon što odaberete jednu od ovih opcija, trebali biste vidjeti da se zaokretna tablica odmah pojavljuje uz vaše podatke.
Da biste vidjeli podatke koje ste upravo dodali, pogledajte desno od prozora brojeva. Ovdje ćete vidjeti Mogućnosti zakretanja bočna traka.
Ako ste označili svoje stupce u izvornoj tablici (tj., ne zaokretnoj tablici), trebali biste vidjeti odgovarajuće Polja na ovoj bočnoj traci s praznim potvrdnim okvirima pored svakog od njih. Samo naprijed i označite svaki od ovih okvira. To će popuniti vašu zaokretnu tablicu podacima, ovako:
I to je to! Tako iz svojih podataka stvarate jednostavnu zaokretnu tablicu.
Pretvaranje polja u stupce i retke
Vrlo brzo biste trebali moći steći predodžbu o tome kako vam zaokretna tablica pomaže rastaviti podatke. Sada možete "uključiti" ili "isključiti" podatke označavanjem ili poništavanjem ovih okvira. Dakle, ako su vaši stupci odvojeni po mjesecima, godinama, zaposlenicima, bilo čemu, možete ih brzo sortirati.
Ovo je ipak samo početak kako možete organizirati zaokretne tablice na Macu. Možete dodati retke i stupce iz polja koja sadrži vaša zaokretna tablica povlačenjem i ispuštanjem tih polja u Stupci i Redovi kutije. Objasnimo to sada malo detaljnije.
Na ploči s desne strane trebali biste vidjeti tri odjeljka. Polja, Stupci, i Redovi. Vrijednosti također postoji, ali to još ne razmatramo.
Usmjerite svoju pozornost (i miš) na Polja odjeljak. Zadržite pokazivač miša iznad bilo kojeg polja (naljepnice s potvrdnim okvirima pored njih) i povucite i ispustite to polje u Stupci kutija. ovako:
Odmah biste trebali primijetiti promjenu zaokretne tablice. Samo naprijed i uklonite to polje iz Stupci okvir povlačenjem i ispuštanjem izvan tog okvira. Bilo gdje na vašoj proračunskoj tablici i nestat će.
Zatim povucite i ispustite jedno od polja u Redovi kutija. To bi moglo promijeniti vašu zaokretnu tablicu da izgleda ovako:
Što više polja imate, više možete eksperimentirati s ovim. U biti, ovo vam daje nove načine za istraživanje odnosa unutar vaših podataka. Možete ga koristiti i za bolju organizaciju podataka, odvajanjem stupaca i redaka na temelju različitih polja.
Filtriranje zaokretne tablice kako bi podaci bili jasniji
Sljedeće, možete upotrijebiti filtriranje kako biste zaokretne tablice na Macu učinili lakšim za čitanje. Filtri vam omogućuju da se usredotočite na određene dijelove podataka, isključujući dijelove koji nisu relevantni za ono što trenutno mjerite.
A najbolje od svega, možete uključiti i isključiti filtre dok radite. Tako da nikada niste zaključani u načinu na koji ste odlučili filtrirati podatke; mijenjanje pogleda je jednostavno.
U redu, evo kako to učiniti! Prvo provjerite je li odabrana vaša zaokretna tablica. Da biste ga odabrali, samo kliknite bilo gdje na zaokretnoj tablici.
Zatim u gornjem desnom kutu zaslona odaberite Organizirati. Zatim odaberite filtar.
Odaberite padajući izbornik s oznakom Dodajte filtar… i odaberite bilo koje polje zaokretne tablice.
Možete odabrati opciju iz Brzi filteri koji se pojavljuju. Ovo je korisno ako pokušavate isključiti opcije poput "Ništa" ili "0", itd. Možete ih jednostavno poništiti pomoću Brzi filter i oni će nestati iz prikaza vaše zaokretne tablice.
Inače, možete stvoriti pravilo. Postoje pravila koja se temelje na brojevima, abecedna pravila i tako dalje s kojima biste trebali biti upoznati. Možete postaviti pravila za skrivanje ili prikazivanje vrijednosti ispod ili iznad određenog praga.
Da biste uklonili filtar, samo kliknite na blijedu ikonu kante za smeće pored njega s desne strane. Ili, kao što je spomenuto, možete onemogućiti i omogućiti filtre za svoju zaokretnu tablicu klikom na Filteri prekidač u gornjem desnom kutu zaslona.
Osvježavanje vaše zaokretne tablice
Na kraju, ali ne manje važno, pogledat ćemo kako možete osvježiti svoje zaokretne tablice na Macu. Uostalom, vjerojatno ćete dodavati podatke i stupce u svoju izvornu tablicu dok radite. Kada dodate ove podatke, želite da vaša zaokretna tablica odražava promjene koje ste napravili.
Ovo je nevjerojatno lako učiniti! Samo odaberite zaokretnu tablicu, a zatim kliknite Organizirati u gornjem desnom kutu zaslona, a zatim odaberite Mogućnosti zakretanja odmah ispod toga.
Trebali biste vidjeti mali kotačić za osvježavanje u ovom području, pored vašeg Izvor podataka. Klikom na ovaj kotačić za osvježavanje trenutno će se ažurirati podaci u vašoj zaokretnoj tablici kako bi odgovarali podacima vaše izvorne tablice.
I to je to! To je sve što je potrebno za ažuriranje informacija o vašoj zaokretnoj tablici.
Kada biste trebali koristiti zaokretne tablice na Macu?
Prije nego što zatvorim ovaj post o zaokretnim tablicama na Macu, želio sam razgovarati o tome kada biste trebali koristiti zaokretne tablice. Uostalom, oni su korisni samo u određenim situacijama i ne želite trošiti vrijeme na njihovo konfiguriranje i korištenje kada to ne trebate.
Općenito, vrijeme za korištenje zaokretne tablice je kada već imate ogromnu tablicu podataka i želite početi raščlanjivati te podatke. To može biti teško učiniti s tradicionalnom tablicom podataka, ali je izluđujuće lako sa zaokretnom tablicom (kao što smo pokrili).
To je primarni slučaj upotrebe zaokretne tablice. To je brz i učinkovit način analiziranja velike količine podataka, stavljajući ono što trebate znati u prvi plan brzo i praktično.
Zaokretne tablice na Macu: unaprijedite svoje vještine rada s proračunskim tablicama
I to je to! Tako možete koristiti zaokretne tablice na Macu, jednu od najnovijih i najvažnijih značajki programa Numbers i Excel.
Za više uvida, vijesti i vodiča o svemu Appleovom, pogledajte ostatak bloga AppleToolBox.
Vidimo se sljedeći put!