Postoji mnogo stvari koje možete učiniti s aplikacijom e Office 365. Možete jednostavno pristupiti programima Excel, Word, PowerPoint, PDF i Forms. Također možete brzo stvoriti bilješku, napraviti glasovnu bilješku i skenirati dokument. Sjajno je kada svoju datoteku ne dobijete uvijek u PDF-u i onda je morate pretvoriti u jednu, tako da uvijek imate digitalnu kopiju. Za slučaj da se nešto dogodi onom papirnatom.
Kako skenirati datoteku pomoću aplikacije Office 365 za Android
Ako nemate Aplikacija Office 365 instaliran na vašem Android uređaju, možete ga instalirati iz aplikacije Google Play. Nakon što je aplikacija instalirana i pokrenuta, vidjet ćete gumb Stvori u donjem desnom kutu. Kada dodirnete gumb, vidjet ćete razne opcije, ali na vrhu će biti opcija za skeniranje papirnatog dokumenta.
Nakon što snimite dokument, aplikacija će vam pokazati pregled. Također ćete vidjeti preglede datoteka za koje već imate sliku, a možete birati i među njima. U donjem desnom kutu vidjet ćete ikonu kamere. Dodirnite ga ako se želite prebaciti s prednje kamere i obrnuto.
Ako niste zadovoljni onim što vidite i želite to izrezati, možete dodirnuti opciju Crop na dnu. Pomičite rubove dok aplikacija ne dobije ono što želite uključiti. Na vrhu ćete također vidjeti opciju koja vam omogućuje da prilagodite obrube nakon svakog skeniranja. Kada završite, ne zaboravite dodirnuti gumb Potvrdi u donjem desnom kutu.
Nakon što završite s obrezivanjem slike, postoje i druge promjene koje možete napraviti na slici. Format datoteke možete promijeniti pritiskom na gumb s opcijama u gornjem desnom kutu. Možete birati između opcija kao što su:
- Slika
- Riječ
Dodirom ikone iznad gumba Gotovo možete natjerati aplikaciju da izolira sadržaj, a zatim ga kopira, dijeli, sprema i pretražuje. Također možete odabrati veličinu datoteke. Možete odabrati veličinu datoteke i postaviti je na nisku, srednju ili visoku. Na dnu ćete također vidjeti dvije opcije za spremanje datoteke. Možete ga spremiti na svoj uređaj ili svoj OneDrive račun.
Kada ostavite Opcije na dnu, vidjet ćete više opcija za odabir. Možete raditi stvari poput dodavanja još jedne slike i dodavanja filtara. Dodirom na točkice imate pristup drugim opcijama kao što su:
- Dodajte više slika
- Filteri
- Usjev
- Rotirati
- Izbrisati
- Tinta
- Tekst
- Ponovno naručivanje
Nakon što završite sa skeniranjem, svoje kreacije možete pronaći tako da dodirnete opcije Skeniranja na vrhu. Ako ga ne vidite, morat ćete prijeći prstom ulijevo gdje vidite opcije za PDF, Excel itd. Kada dodirnete Skeniranja, vidjet ćete sve dokumente koje ste skenirali zajedno s vremenom i datumom skeniranja. Dodirnite točkice pokraj nje i možete podijeliti datoteku kao PDF ili je ukloniti s popisa.
Zaključak
Zahvaljujući mogućnosti skeniranja dokumenata, možete jednostavno izraditi digitalnu kopiju. Na taj način, čak i ako izgubite papirnatu kopiju, uvijek možete ispisati drugu. Koliko datoteka trebate skenirati? Javite mi u komentarima ispod i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.