Morate naučiti kako zaštititi Excel datoteku lozinkom na MacBooku i iMacu da biste zaštitili Excel radne knjige od ljudi sa zlonamjernim namjerama.
Microsoft Excel jedna je od najčešće korištenih aplikacija za analizu podataka, vizualizaciju i pohranu. Jednako ga vole Windows PC i Mac korisnici. Na Macu Excel nudi gotovo sve značajke koje možete pronaći na računalu sa sustavom Windows uključujući zaštitu podataka i sigurnosne značajke.
Ako ste novi u Microsoft Excelu ili Excelu na Macu i ne znate kako koristiti Excelovu značajku zaštite lozinkom, nastavite čitati ovaj članak do kraja. Objasnit ću sve metode koje možete koristiti na Macu za zaštitu radnih listova, elemenata radnog lista, sadržaja radnog lista i radnih knjiga u Excelu pomoću lozinke.
Što je zaštita radnog lista u Excelu?
Svatko može otvoriti Excel datoteku i mijenjati sadržaj dokumenta. Oni to mogu učiniti na vašem računalu ili na svojim računalima. Promjena u Excel datoteci može biti brisanje kritičnih podatkovnih tablica, manipuliranje podacima za povećanje ili smanjenje performansi, premještanje podataka tako da vaša Excel datoteka postane prazna i tako dalje.
Kako bi vam pomogao u obrani od takvih neželjenih izmjena vaše Excel datoteke, Microsoft vam omogućuje da datoteku zaštitite lozinkom. Zaštita lozinkom može biti na razini radnog lista ili cijele radne knjige.
U nastavku saznajte zašto biste Excel datoteke uvijek trebali zaštititi lozinkom:
- Morate šifrirati ili zaštititi lozinkom Excel datoteku vezanu uz posao kada nekome šaljete e-poštu. Sprječava neželjene primatelje e-pošte od otvaranja i pristupa osjetljivim radnim podacima ako slučajno pošaljete e-poštu pogrešnom primatelju.
- U centrima za unos podataka ili Excel datotekama koje sadrže veliku bazu podataka, možda biste trebali zaštititi kritične dijelove datoteke pomoću jake lozinke. Stoga operateri za unos podataka ne mogu slučajno izbrisati bazu podataka.
- Dijelite projektni plan putem Excel gantograma s članovima tima. Trebali biste zaključati raspone ćelija radnog lista lozinkom tako da članovi tima mogu dobiti samo prikaz datoteke samo za čitanje.
- Pretpostavimo da pohranjujete osjetljive privatne podatke, misli, ideje, programske kodove, lozinke i tako dalje u Excel listu. Možda biste ga trebali zaštititi lozinkom. Bez lozinke nema načina za otključavanje radne knjige.
Sada kada znate značajku Excel zaštite lozinkom, istražimo različite opcije za zaključavanje Excel datoteke lozinkom. Također ćete naučiti korake za otključavanje Excel datoteke.
Također pročitajte:Kako dodati alat za rješavanje u Excel na Macu za jednostavnu analizu što ako
Kako zaštititi lozinkom Excel datoteku na Macu: Excel za Mac App
Šifrirajte lozinkom koristeći Spremi kao
Ako namjeravate spremiti Excel radnu knjigu prije nego što je podijelite sa svojim timom, a zaboravili ste je zaštititi lozinkom, još nije kasno. Još uvijek možete postaviti lozinku za otvaranje i izmjenu datoteke slijedeći ove korake:
- Klik Shift + Naredba + S za početak spremanja Excel datoteke na Macu.
- Alternativno, kliknite Datoteka a zatim odaberite Spremi kao iz kontekstnog izbornika.
- The Spremi kao sučelje će se pojaviti.
- Tamo dodijelite naziv datoteci koju želite i kliknite Mogućnosti.
- Unesite lozinku za sljedeću opciju. Možete koristiti iste ili različite lozinke:
- Lozinka za otvaranje
- Lozinka za izmjenu
Kada želite izbrisati zaštitu lozinkom, jednostavno otvorite datoteku s postojećom lozinkom. Sada ga ponovno spremite iz Spremi kao i kliknite Mogućnosti. Zatim uklonite lozinke i spremite datoteku.
Koristite izbornik Datoteka na alatnoj traci Maca
Evo kako možete pronaći Excel funkciju zaštite lozinkom na Mac alatnoj traci:
- Otvorite Excel datoteku koju želite šifrirati lozinkom.
- Kliknite na Datoteka izbornik za otvaranje kontekstnog izbornika.
- Sada kliknite Lozinke.
- Unesite istu ili različitu lozinku za Lozinka za otvaranje i Lozinka za izmjenu opcija.
- Klik u redu.
- Morate ponovno unijeti gore navedene lozinke za potvrdu.
To je to! Uspješno ste šifrirali svoj Excel dokument.
Sada, ako želite znati kako ukloniti lozinke iz Excela iz Datoteka izbornika, jednostavno ponovite gornje korake. U obrascu u koji trebate unijeti lozinku obrišite postojeće i kliknite u redu za uklanjanje enkripcije.
Također pročitajte:Kako izvesti kontakte u Excel s Maca i iPhonea
Zaštita lozinkom programa Excel na kartici Pregled
Gore navedene metode za zaštitu Excel datoteke lozinkom ne dopuštaju prilagodbu Excel radnog lista ili sadržaja radne knjige koji možete zaključati. Ako trebate koristiti naprednu enkripciju, slijedite ove korake:
- Otvorite ciljnu datoteku u programu Excel za Mac i kliknite Pregled karticu na izborniku vrpce.
- Iznutra Pregled, pronaći ćete dvije opcije za šifriranje, a to su:
- Zaštiti list: da zaključate radne listove, ali ostavite radnu bilježnicu otvorenom
- Zaštitite radnu knjigu: za zaključavanje cijele radne knjige
- Ako odaberete Radna bilježnica, unesite lozinku i potvrdite je. Zatim potvrdite okvir za Zaštitite strukturu i kliknite u redu.
- Alternativno, možete kliknuti Zaštiti list na Pregled izbornik i unesite lozinku za zaključavanje svih ćelija.
- Ovdje možete označiti značajke koje Excel neće zaključati čak i ako radni list šifrirate lozinkom.
To je o zaštiti lozinkom Excel datoteke. Morate se uključiti Zaštiti list i Zaštitite radnu knjižicu zajedno za maksimalnu zaštitu od krađe ili manipulacije podacima.
Da biste otključali Excel radnu knjigu ili radni list, idite na Pregled i kliknite Ukloni zaštitu lista. Ovo će ukloniti zaštitu lozinkom. Ne zaboravite spremiti Excel datoteku nakon isključivanja enkripcije.
Kako lozinkom zaštititi Excel datoteku na Macu: Excel Web App
U nastavku pronađite metode za šifriranje proračunske tablice programa Excel lozinkom. Koraci su važeći za sva izdanja macOS-a jer pristupate Excel web-aplikaciji temeljenoj na oblaku online.
Koristite Excel Password Protect From Review
U nastavku pronađite korake za šifriranje Excel web dokumenata:
- Pristupite Microsoft Office portal na Safariju pomoću ID-a i lozinke pretplatničkog računa za Microsoft 365.
- Klikni na Excel ikonu na lijevoj strani navigacijskog okna da biste otvorili njegovu online verziju.
- Možete stvoriti novu Excel radnu knjigu ili učitati postojeću radnu knjigu sa svog Microsoft računa.
- Dok ste unutar web-aplikacije Excel, kliknite Pregled na izborniku vrpce programa Excel.
- Unutar Zaštita naredbeni izbornik, trebali biste pronaći Upravljanje zaštitom. Kliknite na to.
- Otvorit će se desno navigacijsko okno. Ovdje uključite Zaštitite list opcija.
- Sada se pomaknite prema dolje i proširite Lozinka za zaštitu lista opcija.
- Unesite lozinku i potvrdite je.
- Kliknite na Uštedjeti dugme.
Ako trebate promijeniti ili ukloniti zaštitu lozinkom, evo kako to možete učiniti:
- Otvorite Excel dokument zaštićen lozinkom u web aplikaciji Excel.
- Klik Pregled a zatim odaberite Upravljanje zaštitom.
- Odaberite Promjena lozinke gumb u Lozinka za zaštitu lista odjeljak.
- Sada možete unijeti novu lozinku ili samo kliknuti Uštedjeti za uklanjanje lozinke.
- Ne zaboravite isključiti Zaštitite list opcija.
Koristite Excel Password Protect From Share
Možete odmah dodati lozinku osjetljivoj Excel datoteci tijekom dijeljenja iz Excela na web aplikaciji. Evo kako:
- Otvorite ciljnu Excel datoteku i kliknite Udio gumb u gornjem desnom kutu.
- Ponovo kliknite na Udio na kontekstnom izborniku.
- Kliknite na Može uređivati ili Olovka ikona.
- Odaberi Dijeli postavke opcija.
- Na obrascu koji se otvori pomaknite se prema dolje i kliknite Postavi lozinku polje.
- Upišite lozinku i kliknite primijeniti gumb za šifriranje dokumenta.
- Ne zaboravite podijeliti lozinku zajedno s vezom za dijeljenje dokumenta s primateljima.
Želite znati kako ukloniti lozinke iz programa Excel na poveznici za dijeljenje dokumenata na webu? Jednostavno, stvorite drugu poveznicu za dijeljenje bez postavljanja lozinke.
Nedostaci Excel Password Protect na Macu
Proces zaštite Excel datoteke lozinkom na Macu prilično je jednostavan. Nećete pronaći nedostatke golim okom. No, ako duboko zaronite u značajku zaštite lozinkom programa Excel na Windows PC i Mac aplikaciji, pronaći ćete veliki nedostatak.
Aplikacija Excel za Mac prihvaća samo lozinke za radni list ili radnu knjigu do 15 znakova. Nećete moći unijeti jaču lozinku od 15 znakova. Iz istog razloga, Excel datoteke zaštićene lozinkom na drugom mjestu s više od 15 znakova neće se otvoriti u aplikaciji Excel za Mac.
Morate koristiti Excel za Windows da biste otključali datoteku i ponovno je šifrirali lozinkom od 15 znakova ili manje. Zatim ga uvezite na MacBook ili iMac i moći ćete ponovno otključati Excel dokument na macOS-u.
Zaključak
Sada znate kako lozinkom zaštititi Excel radni list ili radnu knjigu na MacBooku i iMacu. Ako volite koristiti aplikaciju Excel za Mac, isprobajte navedene metode za aplikaciju za stolna računala. Alternativno, možete provjeriti metodu zaštite Excel datoteke pomoću njegove web aplikacije.
Ako znate bilo koju drugu metodu za zaštitu Excel radne knjige lozinkom, ne zaboravite komentirati ispod. Podijelite članak sa svojim prijateljem ili kolegama koji često rade na aplikaciji Excel za Mac. Oni će vam biti zahvalni na ovoj pomoći!
Sljedeće, kako popraviti sesija provjere autentičnosti je istekla: MS Office pogreška na Macu.