Želite li sačuvati naporan rad na Excel datoteci od neočekivanog rušenja aplikacije Excel? Možete početi koristiti značajku automatskog spremanja u Excelu. Nastavite čitati kako biste saznali kako uključiti automatsko spremanje u Excelu.
Microsoft Excel dolazi s više značajki za spremanje radnih listova kako ne biste izgubili svoj rad ako se aplikacija sruši ili se računalo isključi zbog nestanka struje. Budući da je proces automatski, ne morate brinuti o spremanju datoteke svakih nekoliko minuta. Excel će to učiniti ako ste osigurali dovoljno automatskih odredbi za spremanje sadržaja za Excel.
Jedna od najuspješnijih značajki za spremanje Excel listova na mreži je automatsko spremanje u Excelu. U nastavku saznajte kako ova značajka radi i što možete učiniti kako biste iskoristili ovu izvrsnu Excel funkcionalnost.
Također pročitajte:Kako koristiti Goal Seek u Excelu
Što je automatsko spremanje u Excelu?
Automatsko spremanje u Excelu posebna je značajka za Microsoft 365 pretplatničke račune. Kada svoju proračunsku tablicu programa Excel spremite online na OneDrive ili SharePoint, Excel aktivira značajku automatskog spremanja. Automatsko spremanje u Excelu sprema vaš napredak svakih nekoliko sekundi tako da se sve promjene prikazuju na mreži ako netko drugi radi na istoj datoteci.
Značajka nije dostupna u sljedećim situacijama:
- Niste pretplatnik na Microsoft 365.
- Ciljna Excel datoteka nalazi se na lokalnom računalu, a ne na MSFT poslužiteljima u oblaku.
- Niste preuzeli aplikaciju Excel 365 za stolna računala s Microsoft 365 stranice dobrodošlice.
- Internet ne radi na računalu na kojem imate Excel 365.
- Koristite Excel 365 kao dio pretplate organizacije i IT administrator je onemogućio ovu značajku za vas.
Također pročitajte:Kako popraviti tipke sa strelicama koje ne rade u Excelu
Kako uključiti automatsko spremanje u Excelu na Windows 11
Od sada je Automatsko spremanje u Excelu na Windows 11, 10 itd. dostupno samo ako koristite aplikaciju za stolna računala putem pretplate na Microsoft 365. Ako koristite bilo koju drugu Excel aplikaciju kao što je Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 itd., nećete pronaći ovu značajku.
Evo kako možete dobiti Microsoft Excel za Microsoft 365 s plaćenog Microsoft 365 računa:
- Prijavite se na Office.com koristeći svoj Microsoft 365 pretplatnički račun i lozinku.
- Na zaslonu Dobrodošli u Microsoft 365 pogledajte desnu stranu za Instalirajte aplikacijepadajući popis.
- Kliknite na Instalirajte aplikacije padajući izbornik i odaberite Microsoft 365 aplikacije opcija.
- Microsoft će preuzeti paket za instalaciju aplikacije Microsoft 365.
- Dvostruki klik paket za pokretanje instalacije najnovijih aplikacija Microsoft Officea, uključujući Excel 365.
Sada kada imate odgovarajuću aplikaciju Excel za stolna računala, slijedite ove upute kako biste omogućili automatsko spremanje u Excelu:
Stvorite i spremite radnu knjigu u oblak
- Na The Excel Backstage, možete otvoriti ili izraditi Excel radne listove iz Novi i Otvoren opcije.
- Sada kliknite Datoteka i izabrati Spremi kao ili kliknite na Uštedjeti ikonu iznad izbornika vrpce programa Excel.
- Na Spremi kao zaslon, odaberite bilo koju opciju između OneDrive i SharePoint stranice ispod MSFT odjeljak.
- Na primjer, odaberite Stranice MSFT a zatim odaberite jedan od SharePoint web mjesto unutar kojeg želite spremiti Excel radni list.
- Unutar bilo kojeg SharePoint web-mjesta trebali biste vidjeti Dokumenti mapa.
- Dvostruki klik the Dokumenti mapa. Ovdje možete spremiti radni list ili stvoriti novu mapu, a zatim spremiti radni list u novu mapu.
- Možete dati jedinstveni naziv radnom listu i promijeniti vrstu datoteke ako želite.
- Sada kliknite Uštedjeti za pohranjivanje novostvorenog radnog lista na vašim MSFT poslužiteljima, poput web-mjesta SharePoint.
Uključivanje automatskog spremanja u Excelu
- Nakon što izvršite gore navedene korake na odgovarajući način i vratite se na Excel radni list, trebali biste vidjeti da Excel sinkronizira datoteku s SharePoint poslužiteljem.
- Ako je sinkronizacija uspješna, vidjet ćete to Automatsko spremanje je uključeno automatski uz obavijest iz programa Excel.
- Ne morate ručno uključiti automatsko spremanje u Excelu.
Rješavanje problema s automatskim spremanjem programa Excel u programu Excel 365
Ako ne vidite da je automatsko spremanje uključeno nakon spremanja radne knjige u oblak, to znači da je značajka automatskog spremanja neaktivna iz pozadine. Da biste ga omogućili, slijedite ove korake:
- Klik Datoteka na Excel vrpca i idite na Excel opcije dijaloški okvir.
- Tamo odaberite Uštedjeti izbornik na lijevoj navigacijskoj ploči.
- Ispod Spremi radne knjige odjeljak, potvrdni okvir za "Automatsko spremanje datoteka pohranjenih u oblaku prema zadanim postavkama u Excelu” treba označiti.
- Ako nije označeno, potvrdite gore navedeni potvrdni okvir i kliknite u redu.
- Sada ponovno pokrenite aplikaciju Excel za radnu površinu.
- Sljedeći put automatsko spremanje uključit će se automatski kada spremite novu Excel radnu knjigu na OneDrive ili SharePoint web-mjesta.
Također pročitajte:Kako dodati promjene praćenja na izbornik vrpce programa Excel
Kako uključiti automatsko spremanje u Excelu na Macu
Baš kao i na računalu sa sustavom Windows, postavljanje značajke automatskog spremanja na Excelu za Mac je jednostavno. Evo kako to možete učiniti i na svom MacBooku ili iMacu slijedeći ove jednostavne upute:
Stvorite i spremite Excel listove u oblak
- Otvoren Excel za Mac iz Pristanište ili Reflektor.
- Možete otvoriti postojeći Excel radni list iz Preporučeno, Nedavno, Prikvačeno, i Podjeljeno sa mnom kartice. Ili možete stvoriti novi radni list iz Predlošci odjeljak.
- Nakon što stvorite Excel datoteku i stignete na Excel radni list, kliknite Uštedjeti ili Spremi kao gumb iznad izbornika vrpce programa Excel i blizu kontrola prozora kao što su Zatvori, Minimiziraj itd.
- Datoteci dodijelite jedinstveni naziv.
- Ispod MSFT odjeljak na lijevoj ploči odaberite OneDrive ili Stranice (SharePoint stranice).
- Ako postoji više mapa unutar vašeg poslužitelja OneDrive ili Sites, odaberite onu u koju želite spremiti radnu knjigu programa Excel.
- Kliknite na Uštedjeti gumb za dovršetak postupka.
Aktivirajte automatsko spremanje za radne listove u oblaku
- Radna knjiga koju ste stvorili iznad sada je na vašem Microsoft 365 poslužitelju u oblaku, poput OneDrive ili SharePoint Sites.
- Sada jednostavno uključite Automatsko spremanje gumb koji se nalazi u zelenoj traci izbornika na vrhu Excel radnog lista.
Također pročitajte:Vodič za Apple Numbers: Kako koristiti brojeve kao početnik
Kako uključiti automatsko spremanje u Excelu na iPadu
Ako volite koristiti Excel u pokretu na iPadu, evo kako možete aktivirati automatsko spremanje u Excelu:
- Otvori Excel aplikaciju na vašem iPadu.
- Stvorite novi radni list ili otvorite postojeći iz Dom, Novi, ili Otvoren mape.
- Kada budete spremni spremiti novu datoteku, dodirnite elipse ikonu u gornjem desnom kutu Excel radnog lista.
- Sada biste trebali vidjeti veliko zeleno Uštedjeti dugme. Dodirnite ga.
- Odaberite bilo koje OneDrive ili Stranice pod tvojim MSFT usluge pretplate kao mjesto spremanja.
- Unutar OneDrivea i web-mjesta odaberite bilo koju drugu mapu ako želite.
- Dodirnite Uštedjeti gumb u gornjem desnom kutu Spremi kao prozor.
- Sada bi vam aplikacija Excel ponovno trebala pokazati radni list.
- Pogledajte gornji lijevi kut aplikacije i trebali biste vidjeti ikonu oblaka s kvačicom.
- To znači da je datoteka spremljena na mjesto u oblaku.
- Sada kliknite na elipse ikonu i trebali biste to vidjeti Excel automatsko spremanje je online prema zadanim postavkama.
- Excel to radi automatski na iPadu kada spremite radne knjige ili radne listove na poslužitelj u oblaku u svojoj pretplati na Microsoft 365.
- Ako želite deaktivirati značajku automatskog spremanja za Excel radni list, jednostavno isključite Automatsko spremanje gumb od elipse izbornik u gornjem desnom kutu.
Poznati problemi s Excel AutoSave
U nastavku pronađite neke probleme s kojima se možete suočiti kada koristite automatsko spremanje u programu Excel 365:
Samo učitajte datoteku
Pretpostavimo da radite na Excel datoteci i uključite gumb Automatsko spremanje u Excelu iznad izbornika vrpce programa Excel. Možda ćete vidjeti "Samo prenesite datoteku” upit. U ovoj situaciji učinite nešto od sljedećeg:
- Kliknite na zatvori (x) ikonu na skočnom prozoru da biste zanemarili skočni prozor.
- Zatim slijedite korake spomenute ranije u gornjim odjeljcima da biste postavili automatsko spremanje u programu Excel.
- Alternativno, možete odabrati bilo koju lokaciju OneDrive ili web-mjesta u skočnom prozoru.
- Unesite jedinstveni naziv za kopiju koju želite spremiti.
Spremi kopiju
Čim aktivirate automatsko spremanje u Excelu za radnu knjigu, više ne vidite Spremi kao opcija u izborniku Excel datoteka. Umjesto toga, dobivate Spremi kopiju opcija. Ovo radi kako je planirano. Možete upotrijebiti Spremanje kopije za stvaranje klona postojeće radne knjige na drugom mjestu na OneDrive ili SharePoint stranicama. Sada nastavljate raditi na izvornom Excel radnom listu.
Pretpostavimo da se želite vratiti na točku gdje ste stvorili kopiju, možete pristupiti kopiranoj datoteci iz oblaka. Pomaže kada niste sigurni u svoj rad na Excel radnoj knjizi i želite slijediti drugu rutu od određene točke.
Automatsko spremanje izmjene lokacije
Ako promijenite mjesto automatskog spremanja Excel lista, sva će se spremanja izvršiti na novom mjestu. Kopija Excel datoteke na staroj lokaciji neće primati nikakva ažuriranja iz vašeg rada u aplikaciji za stolna računala.
Stoga obratite pozornost na to gdje spremate početnu Excel radnu knjigu na web-mjesta ili OneDrive. Nemojte nasumično mijenjati mjesto spremanja jer bi to moglo raspršiti različite verzije Excelove radne knjige na različite lokacije u oblaku.
Također pročitajte:Predložak Excel kalendara 2023
Uključivanje automatskog spremanja u Excelu: Završne riječi
Više ne gubite svoj Excel radni list, podatkovne tablice, skupove podataka, zadatke unosa podataka itd. u Excel radnoj knjizi jednostavnim omogućavanjem automatskog spremanja u Excelu. Pronađite iznad kako uključiti automatsko spremanje u Excelu na različitim uređajima koristeći različite metode. Odaberite metodu automatskog spremanja programa Excel iz gore navedenog, ovisno o uređaju na kojem želite koristiti Excel, i podijelite svoje iskustvo s korištenjem ove značajke u programu Excel komentirajući u nastavku.
Ako znate neki drugi bolji način za uključivanje automatskog spremanja u Excelu, nemojte se ustručavati spomenuti to u svojim komentarima. Također, podijelite ovaj članak sa svojim prijateljima i kolegama kako bi i oni mogli koristiti ovu sjajnu značajku spremanja radne knjige u Excelu.
Sljedeće, kako koristiti formulu Excel IF-THEN sa scenarijima iz stvarnog svijeta.