Većina vlasnika tvrtki shvaća važnost temeljitog procesa uključivanja novih zaposlenika. Davanjem prioriteta uvođenju i obuci novih zaposlenika, potencijalno poboljšavate svoje šanse za zadržavanje zaposlenika i formiranje jače kulture tvrtke s većim angažmanom zaposlenika.
Međutim, alati za integraciju koje odaberete kao pomoć u ovom procesu mogu biti sastavni dio vašeg uspjeha pri integraciji. Poboljšajte svoje šanse za odabir pravih alata uzimajući u obzir sljedeće informacije.
Relevantnost
Kada počnete pregledavati digitalni alati za onboarding za nove zaposlenike, vjerojatno ćete naići na desetke opcija koje odgovaraju različitim tvrtkama. Iako je primamljivo odabrati jedan na temelju njegove reputacije i cijene, relevantnost bi trebala biti najvažniji odlučujući faktor.
Vaši odabrani alati trebaju biti prilagodljivi kako biste ih mogli prilagoditi potrebama svojih novih zaposlenika. Također bi trebao uključivati sve što je zaposleniku potrebno za prilagodbu na novu ulogu i posao bez stresa i ništa što on ne treba.
Angažman
Mnoge tvrtke kažu da pružaju detaljnu onboarding, a zatim posjednu svog novog zaposlenika ispred ekrana da gleda unaprijed snimljeni video ili predavanje. Dok neki ljudi jesu vizualni i prostorni učenici i nauče sve što im je potrebno iz videa, drugi trebaju biti potpuno uključeni u svoje materijale za učenje.
Potražite digitalne alate za uključivanje kao što su aplikacije i softver koji nude tečajeve koje su generirali kolege i privlačan sadržaj s kojima novi zaposlenici mogu komunicirati. Ako su vaši novi zaposlenici uronjeni i angažirani u svom onboarding tečaju, vjerojatnije je da će razumjeti što uče i puno brže postati kompetentni za svoj posao.
Integrirano vs. Samostalan
Nije važno tražite li novu aplikacija za kalendar ili digitalni alat za uključivanje, integracija bi trebala biti nešto o čemu biste trebali razmisliti prije nego predate svoj teško zarađeni novac. Mnogi digitalni alati, aplikacije i softver su samostalni, što znači da se ne mogu povezati s drugim resursima i alatima koje vaš tim svakodnevno koristi. Kao rezultat toga, može doći do značajne količine dvostrukog rukovanja kada morate prenijeti podatke s jednog izoliranog sustava na drugi.
Kao rezultat toga, vlasnici tvrtki trebali bi istraživati alate koje mogu integrirati s drugima HR platforme. Integrirani sustavi omogućuju vam pristup podacima o integraciji s više lokacija i vidite gdje su vaši novi zaposlenici u procesu integracije i trebaju li pomoć.
Usluge poslužitelja
Mogućnosti hostinga za alate za uključivanje mogu biti jedan od primarnih odlučujućih faktora prije donošenja odluke o kupnji. Neki alati zahtijevaju lokalno hosting, što znači da softveru možete pristupiti i upravljati samo iz svojih radnih prostorija. To zahtijeva da imate prostor na svom poslužitelju i IT tim koji će upravljati njegovim održavanjem i ažuriranjem.
Međutim, neki od mnogih vodećih alata za integraciju opisani su kao integracija u "oblaku". To znači da dobavljač programa hostira program ili softver na svojoj platformi, a vi samo trebate platiti mjesečnu pretplatu. Takva opcija može biti idealna za tvrtke s daljinski i hibridna radna snaga.
Odabir najboljih alata za digitalnu integraciju za nove zaposlenike nikada neće biti lak, pogotovo ako nikada niste dali prioritet integraciji. Međutim, tražeći alate za uključivanje pomoću ovih gornjih savjeta, mogli biste kupiti najprikladnije opciju i pružite svojim novim zaposlenicima iskustvo ukrcavanja koje će svi pamtiti razloga