Jednostavan i precizan vodič o odabiru softvera za sigurnosno kopiranje. Pročitajte više za sve detalje!
Iako je sigurnost podataka važna stvar, ova je tema još uvijek komplicirana za mnoge ljude. Međutim, promatrajući da 60% organizacija doživi incidente gubitka podataka i zatvori se unutar 6 mjeseci, takve se tvrtke moraju educirati o odgovarajućim metodama kojima mogu sačuvati svoje podatke.
Nema potrebe ići dalje od programa za sigurnosno kopiranje podataka ako tražite najučinkovitiju metodu zaštite svoje tvrtke. Izrada redovitih sigurnosnih kopija vaših podataka izvrstan je pristup jamčenju da će sve vaše bitne datoteke i informacije ostati sigurne. Međutim, to je slučaj samo ako koristite najbolji backup softver.
Zašto biste trebali koristiti softver za sigurnosno kopiranje?
Softver za sigurnosno kopiranje podataka nije samo zaštita vaših podataka. Pružaju vam mir i omogućavaju da vaša tvrtka i dalje bude uspješna, a vaše aktivnosti ostaju nesmetane.
Trebali biste razmotriti korištenje softvera za sigurnosno kopiranje iz nekoliko razloga, od kojih su neki navedeni u nastavku:
- Zaštita vaših podataka od nestanka struje: Ne postoji način da se predvidi kada će doći do nestanka struje koji oštećuje tvrde diskove. Neophodno je često sigurnosno kopirati svoje podatke kako biste ih zaštitili ako ne želite brinuti o posljedicama nestanka struje. Ovo također vrijedi u slučaju da tvrdi disk umre iz bilo kojeg razloga, ostavljajući vam potrebu za sigurnosnom kopijom vaših datoteka.
- Zaštita od daljnjih virusa i zlonamjernog softvera: Uvijek biste trebali koristiti antivirusni softver, ali također vam je potreban dodatni sloj sigurnosti u obliku čestih sigurnosnih kopija. Računalni virusi mogu prouzročiti mnogo problema, a iako biste uvijek trebali koristiti antivirusni softver, trebate i redovite sigurnosne kopije.
- Oporavak od kvara operativnog sustava: Greške operativnog sustava (OS) jedan su od najčešćih razloga zašto se računala ruše. Održavajte redoviti raspored sigurnosnog kopiranja svojih podataka ako ne želite riskirati da ih izgubite na ovaj način.
- Izravan i neposredan pristup svim vašim datotekama: Kada odaberete najbolje rješenje za sigurnosno kopiranje za svoju tvrtku, posebno ako je to sigurnosno kopiranje temeljeno na oblaku, vi moći će pristupiti vašim sigurnosnim kopijama podataka u roku od nekoliko sekundi s gotovo bilo kojeg mjesta u svijet.
Važne značajke koje treba potražiti u Backup Solution
Kada birate između nekoliko opcija za sigurnosno kopiranje svojih podataka, morate pažljivo pogledati sofisticirane značajke koje svaka od njih nudi. To je jedina metoda pomoću koje ćete moći pronaći najučinkovitiji softver za sigurnosno kopiranje za svoju tvrtku.
U slučaju da niste upoznati s tim značajkama sigurnosnog kopiranja, u nastavku je popis značajnih značajki i naprednih postavki na koje biste trebali obratiti pozornost.
Pouzdana sigurnost podataka
Budući da su podaci toliko vrijedni, ne želite ih dati u ruke softvera koji se ne trudi dodatno osigurati njihovu sigurnost. Prema statistici, tijekom drugog kvartala 2022. bilo je oko 52 milijuna upada u podatke među korisnicima interneta diljem svijeta. Morate poduzeti mjere opreza kako biste osigurali da vam se to ne dogodi.
Čak i za najosnovnije zahtjeve sigurnosne kopije, trebali biste tražiti sofisticirane značajke kao što su:
- Zaštita datoteka korištenjem lozinki
- Ograničenja postavljena na pristup sustavu
- Autentifikacija pomoću dva odvojena faktora
- Enkripcija za sigurnosne kopije
Također pročitajte: Kako sigurnosno kopirati podatke s Maca pomoću sigurnosne kopije Time Machinea
Mogućnosti za brzi oporavak
Najveća je prednost tvrtke osigurati da njezini zastoji budu minimalni što je više moguće budući da troškovi povezani sa zastojima za korporaciju mogu biti iznimno visoki. Drugim riječima, morate imati pristup svojim podacima što je brže moguće ako pretrpite gubitak podataka ili prirodnu katastrofu.
Najbolji dobavljači softver za sigurnosno kopiranje trebali bi vam pružiti niz izbora za oporavak koji su i fleksibilni i brzi, a također bi ih trebali učiniti moguće je gotovo odmah dohvatiti sve svoje ključne podatke zahvaljujući pojednostavljenom sigurnosnom kopiranju postupak. U idealnom svijetu trebali biste imati mogućnost izrade sigurnosnih kopija samo jednim klikom.
Sigurnosno kopiranje u redovitom vremenu
Kada je riječ o zaštiti vaših podataka i datoteka, prvo što trebate ispitati je koliko dobro program koji odaberete može izvršiti primarnu zadaću za koju je dizajniran i razvijen.
Morate saznati uključuje li program postavke zakazivanja koje vam omogućuju da odaberete kada želite automatski izraditi sigurnosnu kopiju vaših podataka, a zatim pustiti softver da obavi svoj posao sigurnosne kopije podataka automatski. Kako biste osigurali sigurnost svojih podataka, pobrinite se da ovaj zadatak obavljate dosljedno.
Skalabilnost
Ako ste vlasnik tvrtke, vjerojatno polažete velike nade u širenje i skalabilnost. Međutim, kako se tvrtka širi, tako raste i količina podataka koje koristi. Zbog toga trebate odabrati sustav za sigurnosno kopiranje koji je skalabilan prije nego što učinite bilo što drugo. Uostalom, izrada sigurnosne kopije jedne datoteke potpuno je drugačiji proces od izrade stotina kopija iste datoteke.
Aplikacije trećih strana mogu biti podržane
Svakodnevno poslovanje modernih organizacija oslanja se na širok raspon aplikacija i alata, a te aplikacije također prikupljaju značajnu količinu podataka. Dobar softver za sigurnosno kopiranje ne samo da će zaštititi vaš operativni sustav i podatke, nego će vam i pružiti mogućnost sigurnosnog kopiranja mapa, ali će također zaštititi sve aplikacije trećih strana koje imate instaliran.
Integracija oblaka
Danas je teško izbjeći rješenja za pohranu u oblaku zbog njihove raširene upotrebe, a postoji uvjerljivo objašnjenje zašto je to tako. Korištenje pohrane u oblaku nije samo korisno za poduzeća, već i za tipičnog potrošača. Ne vrijedi niti raspravljati o tome trebate li ili ne koristiti sustav za sigurnosno kopiranje koji vaše podatke pohranjuje u oblak.
Softver za sigurnosno kopiranje koji koristite trebao bi učiniti integraciju u oblak što lakšom i jednostavnijom za vas. Ako koristite mrežnu pohranu, trebali biste odmah početi osiguravati svoje podatke u oblaku pomoću pružatelja usluga oblaka koji je ugledan i visoke kvalitete.
Ovdje možete čitati o Kako napraviti sigurnosnu kopiju i vratiti datoteke u Windows 10
Kako radi softver za sigurnosno kopiranje podataka?
Korištenje softvera za sigurnosno kopiranje doista je jednostavno, unatoč tome što se na prvi pogled ne čini tako. Kada koristite sigurnosnu kopiju podataka, spremate kopije svake svoje datoteke na poseban poslužitelj, kao što je vanjski pogon, mrežno pohranjivanje (NAS), usluga pohrane u oblaku, disk na koji se može prepisivati ili USB pogon. Također možete koristiti uslugu pohrane u oblaku.
Neprekidno sigurnosno kopiranje potrebno je ako želite pokazati da ozbiljno shvaćate zaštitu podataka. Najučinkovitiji softver za sigurnosno kopiranje vaših podataka omogućit će vam planiranje čestih skeniranja tvrdog diska kako biste identificirali sve novostvorene verzije datoteka ili izmijenjene datoteke. To je nešto što se može raditi na dnevnoj, tjednoj ili mjesečnoj bazi ili čak na bazi svakog sata.
Na raspolaganju su vam tri različite metode sigurnosnog kopiranja koje možete izabrati kada odlučujete koju vrstu sigurnosnog kopiranja želite izvršiti:
- Potpune sigurnosne kopije: Potpuna sigurnosna kopija će kopirati sve podatke koje ste odabrali u cijelosti, osim toga, ova vrsta sigurnosne kopije je često prva koja se izvodi. Međutim, dok se izrađuju potpune sigurnosne kopije, brzina sigurnosnog kopiranja nije tako dobra kao što bi mogla biti i često je potrebno dosta vremena da se sigurnosno kopiraju svi podaci s uređaja budući da se radi o temeljitom sigurnosnom kopiranju.
- Višestruke kopije svake sigurnosne kopije: Jedini podaci koji se sigurnosno kopiraju su oni koji nisu spremljeni ili duplicirani tijekom posljednjeg potpunog sigurnosnog kopiranja.
- Sigurnosne kopije napravljene u koracima: Očuvanje resursa sustava stvaranjem sigurnosne kopije izmjena izvršenih na prethodnoj verziji datoteka od posljednje inkrementalne sigurnosne kopije.
Sigurnosna kopija slike diska opcija je koju trebate razmotriti ako želite osigurati sigurnost svojih podataka na način koji je sveobuhvatniji od pukog dupliciranja datoteka na vašem računalu. Sigurnosna kopija diska čini kopiju vašeg cijelog tvrdog diska i pruža višu razinu zaštitu budući da vam omogućuje oporavak cjelokupnog sustava u slučaju da vaš hard pogon ne uspije.
Nadalje, postoje dvije druge metode za sigurnosno kopiranje vaših podataka. Imate opciju da to učinite lokalno ili online pomoću programa za sigurnosno kopiranje. Korištenje online usluga sigurnosnog kopiranja podataka postaje sve češće, osobito u poslovnom svijetu.
To je zbog činjenice da će oni šifrirati vaše podatke prije slanja preko interneta na siguran način i pohranjujući ga na udaljenim poslužiteljima datoteka i virtualnim strojevima koji se nalaze na značajnoj udaljenosti od stvarnih mjesto. Uvijek mudra investicija je rješenje za sigurnosno kopiranje u oblaku koje vam daje i izvanmrežnu kopiju vaših podataka i mrežnu pohranu.
Nemojte, međutim, zamijeniti sigurnosno kopiranje podataka s pohranom u oblaku jer softver za sigurnosno kopiranje nudi više od samog spremanja vaših podataka i datoteka. Opcije za sigurnosno kopiranje u oblaku daju najbolje rezultate i brzo postaju industrijski standard u sektoru sigurnosnog kopiranja.
Također pročitajte: Kako sigurnosno kopirati fotografije na Windows računalu
Kako odabrati softver za sigurnosno kopiranje: objašnjeno
Jedna od najgorih stvari koja se može dogoditi suvremenoj organizaciji je gubitak podataka, a nažalost, to je realnost s kojom se mnoge tvrtke svakodnevno suočavaju. Bez obzira na to koliko dobro zaštitili svoj uređaj, uvijek postoji mogućnost da svi vaši podaci budu ukradeni ili na neki način kompromitirani te da na kraju možete izgubiti sve.
Iz tog razloga potreban vam je pouzdan softver za izradu sigurnosnih kopija koji će vam pružiti bezbrižnost i jamčiti da će vaši podaci biti zaštićeni bez obzira na okolnosti.