Monday.com je odlična platforma za organiziranje vašeg radnog mjesta. Stjecanje pristupa ploči je ključ za interakciju s platformom i nakon što to učinite čeka vas cijeli svijet mogućnosti.
Dodjela klijentskih mapa
Uvijek možete pristupiti sastanku kao gost, ali prvo trebate dopuštenje. To se može učiniti stvaranjem mapa koje su dodijeljene klijentima. Ploče koje se mogu dijeliti dostupne su svima unutar određenog projekta koji se u to vrijeme odvija. To pomaže u ograničavanju količine informacija kojima klijenti mogu pristupiti, što je od vitalnog značaja ako tvrtke žele zadržati svoje podatke povjerljivima. Dobra ideja je stvoriti upravni odbor koji nadgleda sve ostale odbore koje tvrtka vodi.
Zahtjev za pristup
Zahtjev za pristup trebao bi biti zadatak administratora svake ploče, ali u trenutku kada je klijent ili korisnik unutar boarda, oni imaju dopuštenje za pristup svemu što se nalazi na njoj. Možda bi u budućnosti Monday.com mogao poboljšati svoju platformu tako što će imati razine pristupa unutar svake ploče. Ovo bi zasigurno bila napredna značajka, ali to im u ovom trenutku ne bi bilo nemoguće napraviti. Možda bi se stvaranjem više ploča ovaj problem mogao riješiti, ali bi brzo mogao doći do rizika da postane zbunjujući i neodoljiv za administriranje?
Kako postati gost
Da biste postali gost potrebno je poduzeti sljedeće korake. Prije svega potrebno je kontaktirati administratora. Relevantna ploča se zatim šalje gostu. Nakon toga gost treba pritisnuti gumb „Gost i pretplatnik“ u gornjem desnom kutu ploče. S lijeve strane postojeći članovi tima također mogu biti pozvani u ploču. To bi trebalo učiniti za svakog člana tima pojedinačno kako bi bili sigurni da imaju pristup, inače će ploča biti skrivena od njih. Ako upišete njihovu adresu e-pošte, a zatim kliknete na ‘’Pozovi’’, to bi trebalo biti u mogućnosti obaviti posao.
Odgovaranje putem e-pošte
Potencijalni gost bi tada trebao dobiti pozivnicu u pretincu e-pošte. Zatim odgovaraju na ovu e-poruku i pristigli su. Važno je zapamtiti da im je dopušteno biti samo u odborima na koje su posebno pozvani. Oni mogu imati pristup vlastitoj pristigloj pošti, alatu koji se zove Moj tjedan i svim pločama na kojima im je dopušteno. To bi trebalo održati sigurnost i znatno olakšati prenošenje relevantne informacije pravoj osobi u pravo vrijeme. To će poboljšati performanse jer je komunikacija ključna.
Ponedjeljak.com Greške
Tvrtke često zlorabe komunikacijske uređaje i platforme. Postoje 2 greške koje su prilično česte. Jedna od njih se zove „Paraliza analizom.“ To je kada se dijeli previše nebitnih informacija bez posebne svrhe. Previše irelevantnih informacija može svakoga učiniti preopterećenim. Razlog zašto se greške događaju je taj što su ljudi preplavljeni previše smeća. Ne obraćaju pažnju na probleme na koje trebaju obratiti pozornost.
Druga pogreška se događa kada se lideri i menadžeri zakopaju u nebitne detalje, postajući suvišni. Bilo koja tehnologija mora se koristiti mudro i ako se prenosi velika količina informacija, komunikacija može postati ometana ako se jasan zapovjedni lanac ne uspostavi rano.
Monday.com je sjajna platforma. Vjerojatno je najbolji za tvrtke za korištenje u ovoj fazi. Kao i uvijek, potrebno je malo vremena posvetiti upoznavanju s platformom. Cilj komunikacije je razumjeti i ova platforma svakako ide uveliko u ispunjavanju tog hvalevrijednog cilja.
Moglo bi vam se također svidjeti
Kako integrirati Monday.com u Microsoft Teams
Popravite Trello Board koji se ne ažurira
Pinterest: Napravite privatnu ploču
Organizacijski alat Monday.com Značajke i specifikacije
