Ako radite s brojevima u Microsoft Excelu, vrlo je vjerojatno da morate redovito izračunavati postotke promjena. Srećom, Excel nudi nekoliko formula i tehnika koje vam pomažu da lako izračunate postotnu promjenu ili razliku između dva broja ili ćelije, a mi ćemo ih predstaviti u ovom vodiču.
Postotna promjena, također poznata kao postotna varijacija ili razlika, koristi se za prikaz razlike između dvije vrijednosti. Drugim riječima, postotna promjena je način da se kaže koliko se nešto povećalo ili smanjilo u postotcima, u usporedbi s prethodnom vrijednošću.
Na primjer, možete ga koristiti za određivanje postotka povećanja ili smanjenja broja učenika u školi između prošle i ove godine, ili razlika u cijeni proizvoda u odnosu na prošli mjesec ili broj posjetitelja web stranice prije i nakon provedbe marketinške kampanje, itd.
U ovom članku pokazat ću vam kako izračunati postotnu promjenu između dva broja u Excelu i kako izbrojati postotnu promjenu kada imate negativne ili nulte vrijednosti.
-
Pronađite postotak promjene u Excelu.
- Formula 1.
- Formula 2.
- Formatiranje postotnog rezultata (decimalna mjesta, boja).
- Pronađite postotak promjene kada imate negativne vrijednosti.
- Rad s postotkom promjene i nultim vrijednostima.
- Izbrojite postotak promjene između ćelija u istom stupcu.
- Pronađite postotak promjene referentnog broja/vrijednosti.
Kako izbrojati postotak povećanja ili smanjenja u programu Microsoft Excel.
Pronalaženje postotka promjene između dva broja u Excelu nije teško i može se učiniti pomoću jedne od sljedeće dvije (2) formule:
- =(nova_vrijednost–stara_vrijednost)/stara_vrijednost
- =(nova_vrijednost/stara_vrijednost)–1
Gdje:
● nova_vrijednost: odnosi se na najnoviju ili konačnu vrijednost dvaju brojeva koji se uspoređuju.
● stara_vrijednost: je početna vrijednost između dva broja u usporedbi za izračun postotka promjene.
Primjer: Pretpostavimo da želite znati koji je postotak (u postocima) cijena popisa proizvoda porasla ili smanjena od prethodnog mjeseca. Da biste izvršili ovaj zadatak, morate izračunati postotak promjene svakog proizvoda između njegove trenutne cijene (new_value) i njegove prethodne cijene (old_value).
1. Otvorite novu proračunsku tablicu u programu Excel.
2. Upišite naslove stupaca u ćelije u prvom retku na sljedeći način:*
- U prvom stupcu u ćeliji A1 tip "Predmeti" za opis proizvoda.
- U drugom stupcu u ćeliji B1 tip "Cijena prošlog mjeseca" ("stara_vrijednost").
- U trećem stupcu u ćeliji C1 upišite "Cijena ovog mjeseca" (nova_vrijednost")
3. Sada ispod svakog naslova unesite relevantne informacije (tj. opis proizvoda, cijenu prethodnog mjeseca i cijenu tekućeg mjeseca).
4.Po izboru: Nakon popunjavanja cijena proizvoda, po želji možete odrediti vrstu valute (npr. dolari ($), euri (€) itd.) na sljedeći način:
Kliknite na jedno od slova stupaca s cijenama (npr. "B"), a zatim u Dom karticu kliknite na strijela pored dolara $ i odaberite format valute [npr. "$ engleski (Sjedinjene Američke Države)].
5. Zatim, u prvoj ćeliji prvog praznog stupca (npr. "D1" u ovom primjeru), upišite "Postotna promjena".
6. Sada upotrijebite jednu od dvije (2) metode/formule u nastavku da biste pronašli postotnu promjenu.
Metoda A. Izračunajte postotak promjene pomoću: =(nova_vrijednost–stara_vrijednost)/stara_vrijednost"
Za izračunavanje postotka u našem primjeru pomoću formule:
=(nova_vrijednost–stara_vrijednost)/stara_vrijednost
a. Odaberite prvu praznu ćeliju ispod "Postotna promjena" (npr. ćelija "D2), tip dolje formula i pritisnite Unesi (ili kliknite na jednu praznu ćeliju). *
=(C2-B2)/B2
* Bilješka: Ovdje, stara vrijednost (B2) oduzima se od nove vrijednosti (C2) i rezultat se dijeli sa starom vrijednošću (B2).
b. Nakon pritiska na Enter, postotna promjena će biti u decimalnim vrijednostima kao što je prikazano u nastavku. Za promjenu rezultata u format postotka odaberite ćeliju D2 i kliknite na Postotni stil dugme (%) u Broj skupina.
* Bilješka: Također se možete prijaviti Postotak formatiranje u ćeliju rezultata prije unosa formule.
c. Sada imate postotnu promjenu između dvije vrijednosti u ćelijama B2 & C2, u ćeliji D2 koji je 10%.
6. Nakon izračuna postotka promjene za prvi proizvod (npr. ""pametni telefon" u ovom primjeru), možemo primijeniti istu formulu za pregled postotka promjene za sve ostale stavke. Napraviti to:
Klik i opterećenje the Ručka za punjenje (mali zeleni kvadrat koji se nalazi u donjem desnom kutu ćelije formule) prema dolje kako biste kopirali formulu preko ćelija koje želite ispuniti.
Metoda B. Izračunavanje postotka promjene pomoću: =(nova_vrijednost/stara_vrijednost)–1"
Druga metoda za određivanje postotka promjene u Excelu je pomoću formule:
=(nova_vrijednost/stara_vrijednost)–1
npr. Da biste pronašli postotnu promjenu između dviju vrijednosti u ćelijama B2 i C2, upišite sljedeću formulu:
=(C2/B2)-1
Kao što vidite, druga formula nam može dati isti rezultat kao prva formula. Kopirajte formulu u ostale ćelije ispod za sve proizvode i gotovi ste!
Kako formatirati decimalna mjesta i boju postotka rezultata.
Kao što ćete vidjeti u našem primjeru, postotni rezultat se prikazuje bez decimalnih mjesta i s negativnim predznakom kada postoji postotno smanjenje.
Ako želite prikazati točan postotak povećanja ili smanjenja (tj. s decimalnim mjestima) i formatirajte npr. the negativne postotke u drugoj boji (npr. crvenoj), kako biste lakše razumjeli razliku, učinite sljedeće:
1. Zatim odaberite sve ćelije s promjenom postotka desni klik i odaberite Formatiraj ćelije iz kontekstnog izbornika.
2. U prozoru "Formatiraj ćelije" kliknite na Prilagođen opciju na lijevom izborniku, upišite donji kod u Tip: tekstualno polje i kliknite U REDU. *
0,00%; [crveno]-0,00%
* Bilješke:
1. Ako koristite Zarez (,) kao decimalni simbol, zamijeniti the točka (.) s zarez (,). npr.: "0,00%; [crveno]-0,00%"
2. Za formatiranje pozitivne postotne promjene u npr. "zelena" boja i negativ s "Crvena" tip: "[Zelena]0,00%; [Crvena]-0,00%"
3. Ovo će oblikovati sve padajuće postotke u crvenoj boji i također će prikazati dva (2) decimalna mjesta za točne postotke.
Kako izračunati postotak promjene ako imate negativne vrijednosti.
Ako imate neke negativne brojeve u svojim vrijednostima, regularna formula postotne razlike možda vam neće dati točan rezultat. Točnije:
● Ako oba star i nove vrijednosti su negativan ili pozitivan, možete koristiti postotne formule bez ikakvih problema.
● Ako je stara vrijednost je pozitivna i nova vrijednost je negativna, također možete koristiti zadane formule postotaka da biste dobili točan odgovor.
● Ali, ako je stara vrijednost je negativna i nova vrijednost je pozitivna, formula postotka će vam dati pogrešan rezultat, kao što možete vidjeti u ćelijama "C4" & "C7" na snimci zaslona u nastavku.
Da biste riješili ovaj problem, umetnite "ABS" funkciju da nazivnik postane pozitivan broj, korištenjem i primjenom ove formule na sve postotne ćelije:
=(nova_vrijednost – stara_vrijednost) / ABS(stara_vrijednost)
* Bilješka: To će osigurati da formula radi ispravno bez obzira koja je vrijednost negativan broj).
npr. U našem primjeru, formula će biti: "=(B1-A1)/ABS(A1)"
Kako pronaći postotak promjene kada imate vrijednosti s nula (s)
Ako vaše ćelije sadrže nula vrijednosti u staroj ili novoj vrijednosti, možete naići na #DIV/0! poruka o grešci. To se događa jer nijedan broj u matematici ne možete podijeliti s nulom.
Da biste riješili ovaj problem, možete umetnuti "IFERROR" u vašoj Excel formuli, tako da ako formula postotne promjene naiđe na bilo kakvu pogrešku (npr. pogrešku "#DIV/0!"), vratit će "0%" kao rezultat:*
=IFERROR((nova_vrijednost – stara_vrijednost) / ABS(stara_vrijednost),0)
* Bilješka: Ako koristite zarez (,) kao decimalni simbol, zamijeniti zarez","u formuli s točkom i zarezom";" i upotrijebite formulu u nastavku:
=IFERROR((nova_vrijednost – stara_vrijednost) / ABS(stara_vrijednost);0)
npr. U našem primjeru (gdje koristimo zarez (,) kao decimalni simbol), formula će biti: "=IFERROR((B1-A1)/ABS(A1);0)"
Kako izračunati postotak promjene između ćelija istog stupca.
Način mjerenja postotka promjene između ćelija u istom stupcu gotovo je isti kao što je gore opisano za mjerenje postotka promjene između ćelija u istom retku.
Primjer: Za izračun postotka povećanja ili smanjenja vaše dobiti iz mjeseca u mjesec.
1. Otvorite prazan Excel dokument i unesite npr. mjeseci i njihova dobit.
2. Zatim odaberite praznu ćeliju u kojoj želite prikazati postotak promjene između prva dva mjeseca (npr. "C3" u ovom primjeru) i upišite ovu formulu za izračunavanje postotka promjene između prva dva mjeseca (siječanj i veljača): *
=(B4-B3)/B3
* Gdje:B4 = zarada drugog mjeseca, i B3 = zarada prvog mjeseca.
3. Zatim primijenite formulu na ostale stupce (C3 do C14), a zatim, ako želite, primijenite i prilagođeno oblikovanje boja (kao što je gore opisano) za negativne postotke.
Kako pronaći postotak promjene referentne vrijednosti.
Ako želite izračunati postotak promjene u odnosu na određenu ćeliju (referentna vrijednost), dodajte "$" znak prije slova stupca i broja retka referentne ćelije.
Primjer: Za izračun postotka promjene dobiti za veljaču (B4) u odnosu na siječanj (B3) kao referentni mjesec, formula je:
=(B4-$B$3)/$B$3
Zatim primijenite formulu na ostale ćelije da dobijete postotnu promjenu za svaki drugi mjesec u usporedbi sa siječnjem.
To je to! Javite mi je li vam ovaj vodič pomogao ostavljajući svoj komentar o vašem iskustvu. Lajkajte i podijelite ovaj vodič kako biste pomogli drugima.