Zamislite da ste zaduženi za razne projekte na svom radnom mjestu i morate odgovarati na razne e-mailove u vezi s projektima. Međutim, nisu svi projekti jako važni. Neki bi mogli biti projekti razvoja zajednice koje tvrtka ne žuri izvršiti, ali e-poruke stižu i zatrpaju vašu pristiglu poštu. Kao rezultat toga, ne možete odrediti na koju e-poštu je važno odgovoriti prvo. Postaje dosadan zadatak razvrstavati e-poruke u potrazi za važnim na koje možete odgovoriti, a manje važne ostavljate za kasnije.
Gmail je riješio ovaj problem tako što je svojim korisnicima omogućio Oznake kao sredstvo organiziranja svoje pristigle pošte. Koristite druge davatelje usluga e-pošte kao što je Outlook Mape koji imaju sličnu funkciju kao i oznake. Oznake omogućuju korisnicima Gmaila da kategoriziraju svoju poštu kako god žele. Na primjer, ako radim s različitim timovima na dva projekta, recimo, “Stavljanje pumpe za servisnu vodu” i “Analiza tržišta proizvoda X”, tada ću imati dvije oznake, jednu za svaki od projekata, a ako dobijem e-poruku od bilo kojeg od članova tima, pošta će automatski biti dodijeljena oznaci koju sam stvorio za projekt kojem pripadaju. To olakšava traženje određene e-pošte.
Prije nego što nastavim, imajte na umu da Gmail nema mape, ali ima oznake, koje obavljaju posao mapa i još mnogo toga. Možete premjestiti svoje e-poruke na bilo koju oznaku, stvoriti onoliko oznaka koliko želite, a najbolja stvar u vezi s oznakama je to što e-poruka može pripadati više od jedne oznake.
Pražnjenje Gmail mapa
Pod pretpostavkom da ste završili sav posao na projektu i sve komunikacije vezane uz projekt su postale nebitni i ne želite ih arhivirati, tada možete trajno izbrisati e-mailove u projektu označiti. Također imajte na umu da ako koristite besplatni Gmail, ograničeni ste na samo 15 GB prostora za pohranu. To znači da nakon što iskoristite do 15 GB, vaša će e-pošta biti popunjena i morat ćete kupiti još prostora za pohranu ili izbrisati stare e-poruke da biste stvorili prostor. Stoga je redovito brisanje e-pošte još jedan način očuvanja prostora na pohrani na Gmailu.
Trajno brisanje sadržaja oznake jednostavno je s Gmailom. Slijedite korake u nastavku da biste izbrisali sadržaj svoje oznake:
Prvi korak:
Prijavite se na svoj Gmail na računalu ako već niste prijavljeni. Možete pristupiti Gmailu ovdje.
Drugi korak:
Na lijevoj strani stranice pomaknite se prema dolje do oznake koju želite isprazniti. Kliknite na oznaku da biste je otvorili. Recimo da želim otvoriti oznaku "Potvrde".
Treći korak:
U gornjem lijevom kutu naljepnice kliknite padajuću strelicu ispod kvadrata. Pojavit će se skočni prozor s raznim opcijama. Odaberi svi od opcija. Ovo će odabrati sve razgovore na stranici. Također možete kliknuti na kvadrat.
Četvrti korak:
Ako broj e-mailova u naljepnici nije veći od 50, a svi e-mailovi u naljepnici su prikazani na stranici, tada će svi biti odabrani; ali ako je broj e-poruka u oznaci veći od 50, tada će biti odabrano samo prvih 50 e-poruka. Da biste odabrali sve e-poruke u oznaci, kliknite na Odaberite Svih 3600 (broj ovisi o ukupnom broju e-pošte u vašoj naljepnici) razgovora u Promocijama (Naziv oznake).
Peti korak:
Sada su odabrane sve e-poruke u Oznaci. Idite na vrh stranice i kliknite na simbol kante za otpad. Ako zadržite pokazivač miša iznad simbola, on će se prikazati Izbrisati. Kliknite da biste izbrisali sav sadržaj naljepnice.
Nadam se da ste uspješno ispraznili svoju mapu/oznaku na Gmailu. Postoje slučajevi kada ne želite samo isprazniti mapu već je u potpunosti ukloniti sa svog Gmaila. Gmail pruža jednostavan način za uklanjanje oznake. Dakle, ako možda želite izbrisati cijelu oznaku, to možete učiniti na sljedeći način:
- Dođite do oznake koju želite ukloniti i zadržite pokazivač miša iznad nje.
- Oznaka će biti istaknuta, a na desnom kraju isticanja pojavit će se tri točke. Točke su privremene i nestat će nakon što uklonite miša.
- Pomaknite miša na tri točke i kliknite na njih.
- Pojavit će se skočni prozor s opcijama. Kliknite na Ukloni oznaku da biste uklonili oznaku sa svog Gmaila.
Gornji koraci pokazuju kako ukloniti cijelu oznaku s vašeg Gmail računa. Znati kako pravilno upravljati svojom poštom ključna je vještina za produktivan rad, posebno za one čiji posao zahtijeva rukovanje s puno pošte.