Kao i mnogi od nas, vjerojatno želite odvojiti svoj radni i osobni kalendar kako biste ostali organizirani: npr. Google kalendar za vaš osobni život i Outlook kalendar za vaš posao. Međutim, kada imate više kalendara, lako je zaboraviti provjeriti bilo koji od njih, imati dvostruke unose i općenito izgubiti pojam o rasporedu.
Osim ako niste korisnik G-Suita, ne postoji izravna opcija za sinkronizaciju vašeg Google kalendara s Outlook kalendarom. Ali, srećom, oba kalendara koriste iCal format za pohranjivanje podataka kalendara, što znači da čak i ako nemate G-Suite, možete sinkronizirati 2 kalendara.
U ovom ćemo vam članku pokazati kako pregledati događaje Google kalendara u programu Outlook ili Outlook.com, kako pregledati Outlook.com kalendar u Google kalendaru i kako pregledavati, uređivati i sinkronizirati svoj Google kalendar u radnoj površini programa Microsoft Outlook aplikacija
Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlookom (jednosmjerna sinkronizacija) *
* Bilješka: Imajte na umu da nakon što sinkronizirate Google kalendar s Outlookom, promjene napravljene u Google kalendaru bit će vidljive u Outlooku, ali nećete moći uređivati Google kalendar izravno iz Outlooka. Isto vrijedi i kada sinkronizirate svoj Outlook kalendar s Google kalendarom. Da biste omogućili dvosmjernu sinkronizaciju između dva kalendara, morat ćete koristiti alat treće strane. Za taj zadatak vidi
dio-4 ovog članka.- Sinkronizirajte Google kalendar s Outlook.com kalendarom.
- Sinkronizirajte Google kalendar s Microsoft Outlookom.
- Sinkronizirajte Outlook.com kalendar s Google kalendarom.
- Sinkronizirajte Google kalendar s Microsoft Outlook kalendarom (dvosmjerna sinkronizacija)
1. dio. Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlook.com
Da biste sinkronizirali svoj Google kalendar sa svojim Outlook.com računom (Outlook na webu):
1. Prijavite se na svoj Google račun i otvorite Google Kalendar.
2. Na lijevoj ploči zadržite pokazivač iznad kalendara koji želite sinkronizirati s Outlookom i kliknite tri točke dugme.
3. Zatim kliknite na Postavke i dijeljenje opcija.
4. Pomaknite se do odjeljka Integriraj kalendar. Tamo, kod Tajna adresa u iCal formatu kliknite polje oko ikona da biste vidjeli adresu Google kalendara, a zatim kliknite Kopirati u međuspremnik ikona da kopirate adresu.
5. Sada se prijavite na Outlook.com i kliknite na Kalendar ikonu na lijevoj bočnoj traci.
6. U lijevom stupcu kliknite na Dodaj kalendar gumb za dodavanje vašeg Google kalendara u Outlook.
7. U prozoru Dodaj kalendar idite na Pretplatite se s weba jezičak i zalijepiti kopirani Google Tajna iCal adresa u tekstualno polje na desnom oknu.
8. Prilagodite svoj Google kalendar imenom, bojom i ikonom za jednostavno prepoznavanje.
9. Zatim odaberite popis kalendara s Dodaj u padajućeg izbornika za dodavanje vašeg Google kalendara.
10. Na kraju kliknite Uvoz da dodate svoj kalendar u Outlook.
11. Sada možete pristupiti svom Google kalendaru i pregledavati ga (u formatu samo za čitanje)* s lijeve ploče Outlook kalendara.
* Bilješka: Imajte na umu da će promjene koje ste izvršili u Google.com kalendaru sa svog Gmail računa biti sinkronizirane s Outlook.com, ali ne i obrnuto.
2. dio. Kako sinkronizirati svoj Google kalendar s aplikacijom Outlook za stolna računala.
Za sinkronizaciju kalendara Google računa s Microsoft Outlook aplikacijom za stolna računala:
1. Prijavite se na svoj Google račun i otvorite Google Kalendar.
2. Na lijevoj ploči zadržite pokazivač iznad kalendara koji želite sinkronizirati s Outlookom i kliknite tri točke dugme.
3. Zatim kliknite na Postavke i dijeljenje opcija.
4. Pomaknite se do odjeljka Integriraj kalendar. Tamo, kod Tajna adresa u iCal formatu kliknite polje oko ikona da biste vidjeli adresu Google kalendara, a zatim kliknite Kopirati u međuspremnik ikona da kopirate adresu.
5. Sada otvoren the Microsoft Outlook aplikaciju i kliknite na Datoteka Jelovnik.
6. Zatim kliknite na Postavke računa gumb i odaberite Postavke računa…
7. U prozoru Postavke računa prijeđite na Internetski kalendari karticu i kliknite Novi.
8. U skočnom okviru zalijepiti ono kopirano Adresa Google kalendara i kliknite Dodati.
9. Zatim upišite naziv dodanog Google kalendara i kliknite u redu.
10. Sada idite na svoje kalendare i vaš Google kalendar sada će biti vidljiv u lijevom oknu. Odaberite ga za pregled događaja Google kalendara u programu Outlook. *
* Bilješka: Imajte na umu da će promjene koje ste izvršili u svom Google.com kalendaru s vašeg Gmail računa biti sinkronizirane s Microsoft Outlookom, ali ne i obrnuto.
dio 3. Kako sinkronizirati Outlook.com kalendar s Google kalendarom
Također je moguće sinkronizirati vaš Outlook.com kalendar s Google kalendarom na sljedeći način.
1. Ići Outlook.com i prijavite se svojim Microsoft računom.
2. Na alatnoj traci pri vrhu kliknite na postavke ikonu i odaberite Pogledajte sve Outlook postavke.
3. Idi na Kalendar i odaberite Dijeljeni kalendari.
4. U odjeljku Objavi kalendar u prvom padajućem izborniku odaberite Outlook.com kalendar koji želite sinkronizirati, a zatim odaberite Mogu se vidjeti svi detalji u drugom padajućem izborniku.
5. Zatim kliknite Objaviti.
6.Desni klik the ICS vezu i odaberite Kopiraj link opcija.
7. Sada otvoreno Google kalendar i kliknite na plus + gumb pored Ostali kalendari, za dodavanje Outlook.com kalendara na popise Google kalendara.
8. Zatim odaberite S URL-a.
9. Zalijepiti the ICS veza kopirali ste s Outlook.com u URL kalendara polje i kliknite Dodaj kalendar.
10. Od sada ćete moći vidjeti svoj Outlook.com kalendar u svom Google kalendaru.
dio 4. Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlook kalendarom (dvosmjerna sinkronizacija)
Ako želite imati dvosmjernu sinkronizaciju* između Google kalendara i Outlook kalendara, možete koristiti besplatni alat pod nazivom Outlook Google Calendar Sync.
* Bilješka: S dvosmjernom sinkronizacijom svaka promjena napravljena u bilo kojem kalendaru automatski će se sinkronizirati i odraziti na oba kalendara.
1. Idite na službenu web stranicu Outlook Google Calendar Sync i preuzmite Setup.exe datoteka.
2. Pokreni Setup.exe datoteku i pričekajte da se alat pokrene.
3. Nakon što se učita, idite na postavke karticu, odaberite Google s lijeve bočne trake i kliknite Dohvati kalendare za uvoz kalendara.
4. Ovo će otvoriti zaslon za prijavu na Google u vašem zadanom pregledniku. Prijaviti se vašem Google račun i kliknite Dopusti da biste alatu omogućili pristup vašim kalendarima.
5. Nakon što je račun potvrđen, vratite se u aplikaciju Outlook Google Calendar Sync.
6. Odaberite koji Google kalendar želite sinkronizirati s aplikacijom Microsoft Outlook iz aplikacije Odaberite kalendar padajući izbornik. *
* Bilješka: Ako ovdje ne vidite svoje kalendare, ponovno otvorite alat i kliknite Dohvati kalendare ponovno gumb.
7. Prebacite se na Mogućnosti sinkronizacije i postavite Smjer prema Outlook Google opcija pod Kako odjeljak za omogućavanje dvosmjerna sinkronizacija kalendara.
8. Zatim proširite Kada okvir i odaberite interval od minuta ili sati u kojem želite da se kalendari automatski sinkroniziraju.
9. Zatim proširite Što okvir i odaberite koje stavke Google kalendara želite sinkronizirati s Microsoft Outlookom, kao što su opisi, podsjetnici itd..
10. Nakon što ste konfigurirali sve svoje postavke, kliknite Uštedjeti gumb za primjenu promjena.
11. Nakon toga idite na Outlook karticu i provjerite je li Zadani poštanski sandučić odabrana je opcija. Zatim odaberite koji Outlook kalendar želite sinkronizirati s Google kalendarom iz Odaberite kalendar padajući izbornik.
12a. Odaberite format datuma koji koristi Outlook kalendar (obično Kratki datum i vrijeme) iz padajućeg izbornika koji se nalazi dolje lijevo.
12b. Zatim kliknite na Test kako biste osigurali da je odabran točan format datuma.
12c. U okviru s porukom "Rezultati formata datuma i vremena" vidjet ćete broj kalendarskih stavki (događaja) pronađenih u vašem Outlook kalendaru. Ako je ovaj broj 0 dok u vašem Outlook kalendaru postoje događaji, to znači da format datuma nije točan. U tom slučaju mijenjajte opcije u padajućem izborniku dok alat ne otkrije događaje u vašem Outlook kalendaru.
13. Kliknite na Uštedjeti gumb za spremanje promjena.
14. Na kraju idite na Sinkronizacija karticu i kliknite na Pokreni sinkronizaciju gumb za početak procesa sinkronizacije između vaših kalendara.
15. Nakon dovršetka sinkronizacije provjerite svoje kalendare. Vaši događaji i zadaci sada bi se trebali pojaviti u oba kalendara. Sve promjene napravljene na jednom kalendaru odrazit će se na drugi.
16. Za automatski pokrenite Outlook Google Calendar Sync prilikom pokretanja Windowsa:
a. Idi na postavke karticu i odaberite Ponašanje aplikacije.
b. Provjeri Počnite pri prijavi,Počnite u ladici i Smanji na pladanj opcije.
c. Na kraju kliknite Uštedjeti za spremanje promjena.
To je to. Sada su vaši kalendari sinkronizirani u oba smjera, što znači da će se sve promjene u jednom kalendaru također odraziti na drugi.