Kada radite s drugima važno je imati radni prostor u kojem se osjećate ugodno. Radni prostor također mora imati značajke koje su vašem timu potrebne za udoban rad. Jedna od različitih opcija za radni prostor je Microsoft Loop. To je fleksibilno platno koje ima prijenosne komponente. S Loopom možete organizirati svoje podatke vezane uz posao sastavljanjem povezanih stranica. Što još može Microsoft Loop i kako možete stvoriti radni prostor? Nastavite čitati da biste vidjeli koje korake morate slijediti da napravite radni prostor, uredite radni prostor i pozovete druge da se pridruže.
Što je Microsoft Loop?
Microsoftova petlja je platforma na kojoj timovi mogu raditi zajedno i imati datoteke koje su im potrebne na jednom mjestu. Petlja se sastoji od tri komponente: stranice, radnog prostora i komponenti. Uz Loop također možete vidjeti što ostatak tima radi, dati svoje povratne informacije o projektu i reagirati na nečije ideje. Komponente petlje omogućuju vam dijeljenje informacija s drugima izvan vašeg radnog prostora. Bit će usklađeni na svim mjestima na kojima su podijeljeni. Možete izraditi popise, tablice i odlomke. Možete imati sve što vaš tim treba na projektu na jednom mjestu.
Kako stvoriti radni prostor na Microsoft Loopu
Prijavite se na stranicu Microsoft Loop da biste stvorili radni prostor na Microsoft Loopu. Kada uđete, kliknite gumb plus u gornjem desnom kutu.
Pojavit će se prozor New Workspace gdje ga trebate imenovati. Također možete dodati emoji, ali to nije obavezno.
Nakon što ste izradili radni prostor, vrijeme je da izradite stranice unutar tog radnog prostora. Radni prostor bio bi poput Microsoft Worda, a datoteke koje napravite bile bi stranice u Loopu. Ako trebate pomoć pri određivanju stranica koje želite izraditi, na dnu imate neke predloške. Vidjet ćete opcije kao što su:
- Prazna stranica
- Sažetak projekta
- Timska odluka
- Planiranje projekta
- Bilješke sa sastanka.
Više opcija predloška
Ako ne vidite opciju koja vam je potrebna, možete kliknuti na opciju Galerija predložaka za više opcija. Možete birati između opcija kao što su:
- Sažetak projekta – Ova stranica može značajno pomoći kada započnete novi projekt i mora informirati tim.
- Timska odluka – Ako vaš tim treba odlučiti o nekim stvarima i želite svačije ideje, ovo je stranica za kreiranje.
- Planiranje projekta – Trebate li postaviti prekretnice za svoj sljedeći projekt? Ova stranica u Loopu može vam pomoći da to organizirate.
- Bilješke sa sastanka – S ovom opcijom možete bilježiti bilješke, vidjeti tko ima koju ulogu u projektu, vidjeti što je sljedeće na dnevnom redu i koje zadatke još treba obaviti.
- Loša ideja Brainstorm – Možete se pripremiti za najgore s ovim predloškom jer vam omogućuje prikupljanje ideja o tome što pođe po zlu i kako se pripremiti.
- Proizvod WiKi – U ovom području možete prikupiti sve povezane informacije vezane uz vaš projekt i imati ih na jednom mjestu za jednostavno pronalaženje.
- Akcijski heroji – Pomoću ove opcije članovima tima možete dodijeliti radnje na zadacima kako biste znali tko o čemu brine.
- Stand-up sastanak – Ovaj predložak pomoći će vam pri prikupljanju ideja, ažuriranja i blokatora koje vaš tim predlaže.
- Praćenje problema – Ovaj predložak pomoći će vam identificirati probleme za vaš projekt i dodijeliti različite članove da ih poprave.
-
Problem kadriranja – Ovaj predložak može rastaviti određene probleme ili prepreke na manje dijelove.
Retrospektiva
Kako pozvati druge u radni prostor Microsoft Loop
Jeste li zaboravili dodati nekoga u radni prostor? Možete jednostavno dodati nekoga tako da odete u radni prostor u koji želite dodati novog člana. To možete učiniti klikom na strelice pored trenutnog radnog prostora i odabirom jednog s popisa.
Kada se prebacite, kliknite na broj trenutačnih članova radnog prostora. U prozoru koji se pojavi dodajte adresu e-pošte osobe koju želite dodati i kliknite gumb Pozovi. Ako je dodavanje bilo uspješno, vidjet ćete poruku da je član uspješno dodan.
Drugi način dodavanja članova je klikom na ikonu Loop u gornjem lijevom kutu za pregled svih radnih prostora. Zadržite pokazivač iznad radnog prostora u koji želite nekoga dodati i kliknite na točkice > Članovi > Dodaj e-poštu osobe > Pozovi.
Kako urediti svoj radni prostor Microsoft Loop
Učinili ste sve kako biste stvorili svoj radni prostor i također ga prilagodili. Ali postoji nešto u stilu koji ste odabrali što ne izgleda dobro. Promjene možete izvršiti klikom na ikonu petlje u gornjem lijevom kutu da biste vidjeli sve svoje radne prostore. Zadržite pokazivač iznad radnog prostora koji želite promijeniti i kliknite na tri točke > Preimenuj i Stil.
Možete promijeniti stvari poput ikone, naslova i naslovne slike. Sve dok ste ovdje, također ćete vidjeti opciju za dodavanje radnog prostora u svoje favorite. Vidjet ćete dvije kartice u područjima radnih prostora: Nedavna aktivnost i Favoriti.
Možete i promijeniti kako gledate radne prostore. Možete odabrati da ga vidite u prikazu mreže ili popisa. Vidjet ćete ikonu mreže i popisa na glavnoj stranici radnog prostora u gornjem desnom kutu. Kliknite na stil koji želite primijeniti.
Zaključak
Microsoft Loop izvrstan je način za timove da kombiniraju ideje i ostvare stvari. Jedan član tima može dodati nešto u radni prostor u aplikaciji Teams, što će se ažurirati u stvarnom vremenu u drugim Microsoftovim aplikacijama. Lako je stvarati radne prostore i uređivati ih. Loop vam također štedi vrijeme pružajući predloške tako da ne morate stvarati radni prostor od nule. Koliko radnih prostora mislite da ćete stvoriti? Javite mi u komentarima ispod i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.