Otkrivajući skrivene savjete i trikove, Google dokumenti mogu ponuditi; brže ćete obaviti stvari. Znajući gdje tražiti, možete iskoristiti značajke kao što su izvanmrežni pristup, glasovno kucanje, e-potpis i automatska zamjena.
Postoje mnoge druge značajke koje Google dokumenti mogu ponuditi, a one su tu i samo čekaju da ih otkrijete. Ove skrivene značajke dokumenata jednostavne su za korištenje i pronalaženje.
1. Kako dodati sliku u Google dokumente
Dodavanje slika udahnut će život vašem dokumentu Google dokumenata. Da biste umetnuli sliku, kliknite na Umetanje na vrhu, a zatim na Slika. U bočnim prozorima pojavit će se razne opcije s mogućnošću pretraživanja slike na mreži.
U traku za pretraživanje upišite vrstu slike koju tražite i rezultati će se pojaviti s vaše desne strane. Da biste umetnuli sliku, kliknite na nju i datoteka će biti odabrana. Klikni na plavi Umetak gumb na dnu, a slika će biti umetnuta u vaš dokument.
Postoji i mogućnost dodavanja slike pomoću URL-a. Idite na Umetanje > Slika i opcija URL će se pojaviti u bočnom prozoru koji se otvori. Zalijepite URL slike u okvir za umetanje slike i kliknite gumb za umetanje.
2. Kako premjestiti velike količine teksta u Google dokumentima
Nakon lektoriranja dokumenta postoji mogućnost da ćete možda morati premjestiti neki tekst kako biste ga poboljšali. Problem s pokušajem premještanja teksta u velikom dokumentu je taj što možete naglo završiti stvaranjem dupliciranog sadržaja.
Kako se to ne bi dogodilo, Google dokumenti imaju trik koji će vam pomoći. Označite tekst koji želite pomicati i pritisnite Shift+Alt tipke. Ne puštajući tipke Shift i Alt, pritisnite strelice gore i dolje za pomicanje teksta.
Ovo je mnogo lakši način premještanja teksta od tradicionalne metode kopiranja i lijepljenja.
3. Kako dodati doodle/potpis u Google dokumente
Dodavanje doodlea ili potpisa vašem dokumentu također je jednostavan zadatak. Kliknite na Umetnuti na vrhu, nakon čega slijedi opcija Crtanje. Kada postavite pokazivač na ovu posljednju opciju, pojavit će se bočni izbornik, kliknite na opciju Nova.
Sada biste trebali gledati u veliki prazan prozor. Klikni na padajući izbornik opcije linije, to je onaj pored ikone kursora. Pronađite i kliknite na Škrabotine opcija.
Nacrtajte svoj potpis i kliknite na plava Spremi i gumb za zatvaranje u gornjem desnom kutu. Vaš će potpis biti automatski umetnut u dokument.
4. Tipkovnički prečac za pristup više opcija
Da biste dobili pristup više kontekstualnih opcija izbornika, pritisnite Alt i/ tipke na tipkovnici. Na kartici Pomoć pojavit će se novi prozor s opcijom pretraživanja, opcijama pomoći i opcijama tipkovnice.
5. Kako promijeniti dopuštenja za uređivanje na dokumentu Google dokumenata
Kada dijelite datoteku na Google dokumentima, imate mogućnost ograničiti što korisnici mogu učiniti. Na primjer, kada nekoga dodate na popis za dijeljenje klikom na plavi gumb za dijeljenje u gornjem desnom kutu, pojavit će se novi prozor.
Nakon što unesete e-mail adresu korisnika, imate mogućnost dodijeliti dopuštenja toj osobi. Kliknite na padajući izbornik pored ikone olovke i odaberite može li osoba koju ste dodali samo uređivati, komentirati ili pregledavati dokument.
Google dokumenti vam također omogućuju da kasnije promijenite ovo dopuštenje. Za promjenu privole koju ste dali prije kliknite na plavi gumb za dijeljenje ponovno i potražite ime korisnika ispod trake gdje ste unijeli njegove podatke.
Trebali biste vidjeti tekst koji kaže podijeljeno s i ime osobe. Klikni na ime korisnika, i pojavit će se prozor dijeljenih postavki. Desno od adrese e-pošte korisnika kliknite na padajući izbornik ikone olovkei odaberite novo dopuštenje.
Ovaj put će postojati opcija da taj određeni korisnik postane vlasnik. Klikni na x s desne strane da prestanete dijeliti dokument s tim korisnikom.
6. Kako koristiti tipkanje glasom u Google dokumentima
U onim trenucima, kada vam se ne da tipkati, možete koristiti značajku pisanja glasom. Da biste mu pristupili, kliknite Alati, a zatim Glasovno kucanje. Za brži pristup sljedeći put, vidjet ćete kratak tip tipkovnice u značajci kucanja glasom nakon što kliknete Alati.
Da biste počeli koristiti značajku, kliknite opciju Kliknite za govor. Ako dobijete poruku o pogrešci, kliknite na poveznicu koja će vam biti dostavljena. Veza sadrži savjete koje možete pokušati riješiti problem s mikrofonom.
7. Izradite prečace za često tipkane rečenice
Ako iz nekog razloga nađete da upisujete iste riječi ili fraze iznova i iznova, ovaj je savjet za vas. Moguće je da morate unijeti samo prečac, a da Dokumenti utipkaju ostalo umjesto vas. Da biste isprobali ovaj savjet, idite na Alati > Postavke.
U prozoru Preferences vidjet ćete dva stupca: Zamijeni i Sa. Upišite prečac u Zamijenite kutiju a rečenica u S kutija. Na primjer, ako želite upisati TechniPages svaki put kada upišete T, pogledajte sljedeću sliku.
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, svaki put kada upišem slovo T, Dokumenti će ga zamijeniti TechniPagesom.
8. Kako preuzeti dokument u određenom formatu
Ako nekome želite poslati datoteku koju ne želite da uređuju, možete mu je poslati kao PDF. Na kartici datoteka postoji mogućnost preuzimanja vašeg gotovog dokumenta ne samo u PDF-u, već iu raznim formatima. Idite na Files > Download i pojavit će se bočni prozor. Kliknite na format koji želite koristiti za preuzimanje datoteke u tom formatu.
Zaključak
Ovo je samo jedan od svih savjeta koje možete upotrijebiti kako biste maksimalno iskoristili Google dokumente. Jesam li propustio savjet koji redovito koristite? Podijelite to sa mnom u komentarima ispod.