Napravili ste Excel proračunsku tablicu, ali vidite da su stupci u pogrešnom redoslijedu. Možda ćete doći u iskušenje da izbrišete sve i počnete ispočetka, ali postoji nekoliko načina da promijenite redoslijed, a da ne morate sve brisati. S različitim metodama koje možete izabrati, možete izabrati onu koja vam najviše odgovara. Nastavite čitati da biste vidjeli koje korake trebate slijediti da biste zamijenili stupce u Excelu.
Kako zamijeniti stupce u Excelu
Započnimo s najbržim načinom zamjene stupaca u Excelu. Prvi, odaberite stupac koji želite premjestiti tako da bude označen. Postavite kursor tako da se pretvori u četiri strelice koje pokazuju u različitim smjerovima.
Držite pritisnutu tipku Shift i povucite stupac na mjesto na koje ga želite staviti. Dok ga povlačite, vidjet ćete zelenu liniju na mjestu gdje će se pojaviti stupac. Pustite gumbe koje pritišćete i vaš će stupac biti u novom području. To je vaša prva metoda i najbrža. Ako ste pomaknuli krivi stupac, možete pritisnuti Ctrl + Z, što će poništiti ono što ste učinili. Također možete koristiti ovu metodu za odabir i premještanje više stupaca.
Zamijenite stupce u Excelu: sortirajte i filtrirajte
Drugi način možete zamijeniti stupce pomoću Sortiraj i filtriraj opcija. Da biste isprobali ovu metodu, morate imati prazan red na vrhu stupaca. Ako to nemate, možete jednostavno umetnuti prazan red tako da postavite kursor na broj i kliknete desnom tipkom miša. Odaberite opciju umetanja i novi red će biti umetnut.
Kao što možete vidjeti na slici ispod, stupci nisu redoslijedom kojim bi trebali biti, s prvim gradom i imenom u trećem stupcu. Da biste ih prerasporedili, numerirajte stupce redoslijedom kojim želite da se pojave. Na primjer, recimo da prvo želite ime, zatim adresu, treće grad, četvrtu državu, peti broj telefona i posljednju e-poštu.
Nakon što su stupci numerirani, kliknite na Početna kartica na vrhu i kliknite Sortiraj i filtriraj. Odaberite Prilagođeno sortiranje, nakon čega slijedi Mogućnosti dugme. Ako ne vidite ovaj prozor, provjerite je li odabrano sve što želite premjestiti, uključujući redak koji ste dodali.
U prozoru za sortiranje (nakon što ste kliknuli gumb opcija), odaberite opciju Sortiraj slijeva na desno i kliknite U redu. U opciji Sortiraj po kliknite padajući izbornik i odaberite Redak 1. Također provjerite je li izbornik narudžbe postavljen od Najmanje do Najveće. Ova zadnja opcija bit će postavljena prema zadanim postavkama, ali ako vidite da nije, promijenite je.
Da biste primijenili ono što ste odabrali, kliknite U redu i stupci će biti poredani redoslijedom kojim ste ih stavili.
Postavite pokazivač na 1 i desnom tipkom miša kliknite > Izbriši da biste uklonili red u koji ste stavili brojeve. Red će nestati. Ovo je jedna metoda u kojoj ćete sigurno pomicati te stupce.
Isprobajte funkciju Odaberi
Treća metoda možete upotrijebiti za preuređivanje svojih Excel stupaca je funkcija Odaberi. Kliknite na ćeliju u području gdje želite staviti novoposređene stupce. Unesi: =CHOOSECOLS(A2:E14;1;4;3;2) i pritisnite Unesi.
Ovdje se kao primjer koristi (A1:E14,1,4,3,2); da bi se primijenila na vaš Excel radni list, promijenite je tako da prvi dio formule pokriva ćelije u koje stavljate podatke, a nakon toga upišite brojeve stupaca redoslijedom kojim želite pojaviti se.
Na primjer, htio sam da se prvo pojavi stupac 1, a zatim 4,3,2. A2:E14 su ćelije koje su zauzeli moji podaci. Ove informacije možete dodati tako da pomoću miša označite podatke koje želite uključiti.
Daljnje čitanje
Dokle god smo na temi Excela, ako vas također zanima umetanje Excel lista u Word dokument, evo koraka koje treba slijediti. Nekima može smetati jer Excel za otvaranje u malom prozoru; ako to želite promijeniti, evo kako to možete učiniti. Gubitak Excel datoteke može biti razoran, ali evo kako možete uključite automatsko spremanje na Windows, Mac i iPad tako da nikada nećete izgubiti datoteku. Također, ako treba izvoz Outlook kontakata u Excel, evo dva načina za to. Ako trebate potražiti drugu temu, zapamtite da uvijek možete koristiti traku za pretraživanje na vrhu.
Zaključak
Može biti dugotrajno kada želite pomicati određene stupce, ali uz savjete navedene u ovom vodiču, možete ih brzo pomicati. Korak po korak svima ćete pokazati koliko ste dobri u Excelu, a drugi bi vas mogli čak tražiti da im pokažete kako se to radi. Koju metodu vam je bilo jednostavnije koristiti? Podijelite svoje misli u komentarima ispod i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.