Gmail je popularan pružatelj usluga e-pošte, ali postoji ograničena količina e-pošte koju možete pohraniti na besplatni račun. Evo kako ih sve možete izvesti.
Gmail je uobičajeni pružatelj usluga e-pošte jer je dostupan besplatno, a većina ljudi već posjeduje Google račun za druge usluge tvrtke. Iako mnogi ne razmišljaju o svom Google računu kao o opciji digitalne pohrane, on je uistinu jedan od njih najbolje usluge pohrane u oblaku u 2023. Sve su Googleove ponude povezane Google Workspace, grupa aplikacija za produktivnost među kojima se nalaze Gmail i Google Drive.
Međutim, besplatni Google računi dolaze sa samo 15 GB prostora za pohranu u oblaku, a to se dijeli na uslugama tvrtke. Stvari poput e-pošte, datoteka pohranjenih na Google disku, fotografija spremljenih na Google fotografijama i audiosnimki u Google snimaču mogu brzo popuniti prostor za pohranu računa. Ali prije nego što odete i izbrišete hrpu e-poruka da biste oslobodili prostor, možete ih preuzeti kako biste imali kopiju za svoju osobnu evidenciju.
Zašto biste trebali spremati svoju e-poštu?
Većina naših pretinaca s pristiglom poštom puna je neželjene e-pošte i promocija tvrtki i rado bismo ih sve izbrisali da možemo. Ali također dobivamo gomilu važnih e-poruka putem naših Google računa, s informacijama koje bi trebalo dugoročno čuvati. Moguće je da se u procesu brisanja svih starih neželjenih i promotivnih poruka e-pošte na Gmail računu slučajno izbrišu važne poruke e-pošte. Umjesto spremanja svake pojedine e-pošte na svoj Google račun — ili mukotrpnog ručnog spremanja ili označavanja važnih e-poruka zvjezdicom — možete preuzeti sve svoje e-poruke s Googlea za svoju evidenciju. Na taj način, kada izbrišete svoju e-poštu iz oblaka, imate fizičku kopiju spremljenu na računalu ili flash disku.
Kako preuzeti svoje podatke s Googlea
Preuzimanje podataka s Googlea bilo koje vrste događa se sa središnje web-stranice u dokumentima za podršku Google računa tvrtke. Do izvezite svoje Google fotografije podataka, morat ćete prvo otvoriti ovu web stranicu. Iako je moguće preuzeti svoje fotografije i videozapise na mobilni uređaj, preporučujemo da to učinite na prijenosnom ili stolnom računalu.
- Započnite otvaranjem Preuzmite svoje podatke stranicu u Google arhiviranju. Klik ovaj link za pristup stranici.
- Prijavite se na svoj Google račun u Google arhiviranju. (Možda ste već prijavljeni)
- Kliknite na Odznači sve gumb ispod Odaberite podatke koje želite uključiti odjeljak.
- Pomaknite se prema dolje do Mboliti i potvrdite okvir.
- Klik Sljedeći korak nastaviti.3 Slike
- Odaberi odredište prijenosa. Svoje fotografije možete poslati na a vezu za preuzimanje putem e-pošte, Google Drivea, Dropboxa, OneDrivea ili Boxa.
- Odaberi učestalost izvoza. Možete izvoziti jednom ili zakazati izvoz svaka dva mjeseca tijekom jedne godine.
- Odaberi vrstu i veličinu datoteke. Preporučujemo .zip datoteke i najveću moguću veličinu datoteke kako vaše fotografije ne bi bile podijeljene u više datoteka.
- Kliknite na stvoriti izvoz dugme.4 slike
Što slijedi za vaš izvoz
Gmail izvozi neće se odmah obraditi, pa ćete morati malo pričekati prije nego što pristupite komprimiranoj verziji svojih fotografija i videozapisa. Google kaže da to može potrajati "dugo", prema njegovim stranicama za podršku, i dodaje da može potrajati satima ili danima. Međutim, u našem testiranju izvoz je trajao samo oko 15 minuta i bio je u našoj pristigloj pošti nedugo nakon zahtjeva za preuzimanje naših podataka. Kada izvoz završi, primit ćete e-poruku s vezom za preuzimanje ili potvrdom da je izvoz završen. Ako ste odabrali ponavljajući izvoz, preuzimanje će se odvijati svaka dva mjeseca, a primit ćete e-poruku svaki put kada je izvoz spreman.
Kad god razmišljate o brisanju svojih podataka, riskirate da slučajno zauvijek izgubite nešto važno. Zato je vrijedno preuzeti svoju e-poštu prije nego što otpremite dio neželjene pošte i promotivne e-pošte, samo kako biste bili sigurni da imate kopiju u slučaju da vam zatreba. Također je korisno ako se pokušavate prebaciti na jedan od drugi najbolji klijenti e-pošte u 2023.