Još u vrijeme pisaćih strojeva, pogriješiti pri tipkanju moglo je biti prilično problematično – bilo je mnogo je teže ispraviti grešku ispisanu na papiru nego ispraviti grešku napravljenu tijekom tipkanja na a Računalo.
Zapravo, ispravljanje pogreške pri pisanju u programu Microsoft Word jedna je od najjednostavnijih i najkorisnijih funkcija za pristup. Postoje dva načina za to – putem tipkovničkog prečaca i putem kontrole izbornika.
Poništi tipkovnički prečac
Da biste upotrijebili tipkovničke prečace za poništavanje pogreške koju ste napravili, jednostavno pritisnite Ctrl + Z (Cmd + Z na Macu) na tipkovnici. Posljednja stvar koju ste uredili bit će poništena. To možete učiniti nekoliko puta zaredom, ali postoji ograničenje koliko možete poništiti. Ako ste pritisnuli Ctrl + Z previše puta, još uvijek se možete pomaknuti naprijed za jedan radni korak.
Ponovi prečac na tipkovnici
Pritisnite Ctrl + Y (Cmd + Y na Macu) na tipkovnici. Ako ste poništili tri uređivanja i pritisnete Ctrl + Y, Word će ponoviti najranije poništenu radnju. Ako želite poništiti samo neke od svojih koraka, ali ne i druge, morat ćete poništiti onoliko koliko je potrebno i ručno ponoviti ostale - Word vam ne dopušta da birate.
Poništi/Ponovi putem izbornika
Druga opcija za korištenje funkcija poništavanja i ponavljanja u Wordu je putem gornje trake izbornika. Tamo ćete vidjeti dvije strelice - jednu natrag i jednu naprijed. Ako niste nedavno koristili funkciju poništavanja, strelica naprijed je funkcija ponavljanja. Ako kliknete na njega, ponovit će se sve što ste zadnji put učinili (na primjer upisali određenu riječ). Ako ste koristili funkciju poništavanja, gumb će se promijeniti u gumb za ponavljanje.
Gumb za poništavanje također ima padajući izbornik. Ovdje jednim klikom možete odabrati koliko točno unatrag želite otići, ali još uvijek ne možete odabrati koja uređivanja poništiti, a koja ostaviti. Morat ćete upotrijebiti funkciju ponavljanja ili ručno ponoviti svoja druga uređivanja.