Dijeljenje kalendara u sustavu Office 365 pomaže tvrtkama da osiguraju da nijedan zadatak nije zaboravljen ili zanemaren te da se poštuju rokovi.
Ali stvaranje zajedničkog kalendara nije jednostavan proces. Ako ga želite stvoriti, ali ne znate kako to učiniti, slijedite korake navedene u ovom vodiču.
Koraci za stvaranje zajedničkog kalendara u Office 365
- Prijavite se u Office 365 i kliknite na Kalendar
- Desnom tipkom miša kliknite Moji kalendari ili kliknite izravno na Dodaj kalendar a zatim dalje Napravite prazan kalendar
- Imenujte kalendar i pritisnite gumb Spremi
- Odaberite novi kalendar koji ste upravo stvorili → kliknite na Dijelite kalendar
- Unesite adresu e-pošte korisnika s kojim želite podijeliti novi kalendar i prilagodite postavke dopuštenja
- Pritisnite gumb Pošalji i gotovi ste.
Alternativno, možete se jednostavno vratiti na Moji kalendari, desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite podijeliti, a zatim odaberite Dijeljenje i dopuštenja opcija.
Zatim možete unijeti adresu e-pošte osobe kojoj želite dijeliti kalendar s prilagodbom postavki dopuštenja.
Saznajte više o postavkama dopuštenja za kalendar
Kada dijelite kalendar izvan organizacije, postoje tri razine dopuštenja koje možete birati:
- Samo dostupnost — koristite ovu postavku za prikaz samo vremena
- Ograničeni detalji — prikazuje samo informacije vezane uz vrijeme, predmet i mjesto događaja
- Potpuni detalji — što znači da korisnici mogu vidjeti sve pojedinosti u vašem kalendaru kao što su vrijeme, predmet, lokacija i još mnogo toga.
Uvijek možete promijeniti razine pristupa kalendaru tako da desnom tipkom miša kliknete odgovarajući kalendar, a zatim odaberete Dozvole. Zatim možete koristiti padajući izbornik za uređivanje razine dopuštenja korisnika s kojima dijelite kalendar.
Koristan savjet: Ako dijelite kalendar s osobom izvan vaše organizacije i obje organizacije su udružene putem Office 365 ili Exchange, kada dobiju vašu pozivnicu, mogu dodati vaš kalendar u svoj kalendarski prikaz, kao i podijeliti svoj kalendar s vas. To je korisna značajka koja tvrtkama omogućuje bolju sinkronizaciju svojih radnji.
A ovako možete stvoriti i dijeliti kalendar u Office 365.