Ako nekoliko osoba radi na reviziji istog dokumenta, na kraju ćete dobiti više izmjena i komentara. Zasada je dobro. Uostalom, to je cilj. Ali svi ti komentari i izmjene bit će dostupni na različitim dokumentima.
Dakle, kako spojiti komentare i revizije iz više Word dokumenata? To možete učiniti korištenjem opcija Usporedi i Kombiniraj u Wordu.
Važne bilješke:
Postoji ograničenje broja dokumenata koje možete spojiti odjednom. Točnije, možete kombinirati samo dva dokumenta istovremeno.
Drugim riječima, možete spojiti izvorni dokument i prvu reviziju. Spremite dokument. To je korak broj jedan.
Novi dokument će tada poslužiti kao početna točka za spajanje druge revizije. I tako dalje. Morate ponavljati ove korake dok ne spojite sve revidirane verzije.
Koraci za spajanje komentara i izmjena iz više datoteka
- Pokrenite Microsoft Word i kliknite na Pregled Jelovnik.
- Zatim kliknite na Usporedi → Kombinirati.
- Odaberite izvorni dokument i prvu revidiranu verziju.
- Obavezno odaberite dokument koji ste poslali na pregled. Provjerite to. Rad s više dokumenata ponekad može biti zbunjujući.
- Isto vrijedi i za revidirane dokumente. Provjerite jeste li odabrali pravi dokument.
- Kliknite na Više za dodatne opcije spajanja dokumenata. Odaberite elemente koje želite spojiti (komentari, oblikovanje, itd.)
- Ići Prikaži promjene i odaberite Novi dokument.
- Radi dodatne jasnoće, predlažemo da prikažete promjene u novom dokumentu.
- Novi dokument je vidljiv na sredini ekrana. To je kombinirana verzija izvorne datoteke i revidirane verzije.
- Možete jednostavno pratiti sve promjene uz pomoć dva sekundarna odjeljka. Revizije su s lijeve strane, dok je originalni dokument s desne strane.
- Imenujte i spremite novi dokument.
Da biste spojili dodatne revizije i komentare, morate ponoviti postupak koji smo upravo opisali. Jedina razlika je u tome što će izvorni dokument sada biti novi dokument koji ste upravo stvorili u koraku 4.
Ako se želite usredotočiti samo na krajnji rezultat, možete ih jednostavno kombinirati dok skrivate izvornu i revidiranu verziju. Da biste to učinili, idite na Usporedi → Prikaži izvorne dokumente → Sakrij izvorne dokumente.
A ovo je način na koji možete spojiti promjene iz više dokumenata koristeći Microsoft Word.