Microsoft sljedeći mjesec u Outlook dodaje korisnu značajku za sastanke

Ključni zahvati

• Microsoft Outlook implementira novu značajku koja korisnicima omogućuje pregled sastanaka koje su odbili, što olakšava praćenje informacija i privitaka povezanih s njima.
• Trenutačno se odbijeni sastanci u Outlooku šalju u mapu Izbrisane stavke, zahtijevajući od korisnika da pretraže i prihvate poziv ako se predomisle. To može biti problematično ako se sastanak slučajno odbije i zaboravi.
• Nova postavka, koja će prema zadanim postavkama biti isključena, može se omogućiti putem postavki Kalendara i sačuvat će odbijene događaje. Značajka će biti dostupna u drugoj polovici studenog.

Microsoft Outlook intenzivno se koristi u komercijalnim okruženjima, ne samo za slanje e-pošte, već i za planiranje događaja i upravljanje vašim dnevnim kalendarom, među mnogim drugim stvarima. Redmond tehnološka tvrtka redovito dodaje nove mogućnosti svom klijentu e-pošte,

s više uvijek na horizontu. Sada implementira izvrsnu značajku koja će vam olakšati praćenje sastanaka, čak i ako im ne prisustvujete.

U posvećenom post na blogu, Microsoft je primijetio da radi na promjeni u Outlooku koja bi trebala olakšati pregled sastanaka koje ste odbili. Trenutačno, ako odbijete pozivnicu za sastanak, sastanak se ne prikazuje u vašem Outlook kalendaru i umjesto toga ide u mapu Izbrisane stavke. To znači da ako odbijete pozivnicu i kasnije se predomislite, trebate raščlaniti svoju mapu Izbrisane stavke i prihvatiti pozivnicu. To je posebno problematično ako slučajno odbijete poziv na sastanak i zaboravite na njega.

Kako bi riješio ovaj problem, Microsoft gradi novu postavku u Outlooku koja će sačuvati odbijene događaje u vašem kalendaru pregledati tako da ih možete ponovno posjetiti kada želite i lako pratiti informacije povezane s njima, poput bilo koje druge prilozima. Naravno, također ćete moći ažurirati svoj odgovor ili proslijediti pozivnicu za sastanak drugima.

Značajka će biti isključena prema zadanim postavkama, ali ćete je moći omogućiti putem Postavke > Kalendar > Događaji i pozivnice > Spremi odbijene događaje > Prikaži odbijene događaje u svom kalendaru. Međutim, važno je napomenuti da su samo događaji odbili kroz novi Outlook klijent za Windows, aplikacije Teams, Mac, web, iOS i Android bit će sačuvane. Iako ćete i dalje moći vidjeti odbijene događaje putem klasična aplikacija Outlook, tamo nećete moći pokrenuti čuvanje.

Kako trenutno stoji, mogućnost čuvanja odbijenih događaja u Outlooku bit će dostupna u drugoj polovici studenog 2023. Iako će ovu značajku vjerojatno cijeniti mnogi, dobro je što ju Microsoft drži kao opciju konfiguraciju umjesto silno napuhanih kalendara s odbijenim događajima za korisnike koji to ne žele zadržati ih.