Koliko ste često pokušali poslati privitak e-pošte samo da bi vam rekli da je prevelik? Možda ste pokušali priložiti nekoliko stvari odjednom i dobili ste pogrešku, pa ste morali poslati nekoliko zasebnih e-poruka samo da biste sve dobili primatelju? To zna biti izluđujuće, znam. Morao sam se povremeno nositi s tim, baš kao i ti. Srećom, ja sam štreber u istraživanju i pronašao sam nekoliko različitih metoda koje možete upotrijebiti za dobivanje dragocjenih podataka tamo gdje trebaju biti. Zaronimo i raspravimo o nekima od mojih favorita!
Opcija 1 – Sažimanje datoteka
Ovo je jedan od najbržih i najjednostavnijih načina za prilaganje velikih datoteka u e-poštu. Komprimiranje datoteka jednostavno znači da se njihova veličina smanjuje (komprimira) i sve se dodaju u jednu mapu. Niti jedan podatak se ne gubi tijekom kompresije. Suvišne informacije u vašem tekstu, fotografijama ili videozapisima skupljene su u mnogo lakše upravljive iteracije. Nakon što prijemnik raspakira kreiranu mapu, sve se vraća na veličinu u kojoj je nekada bilo – točno onako kako ste je stvorili ili podijelili za početak.
Kao što sam rekao, stvaranje komprimirane mape je izuzetno brzo.
- Odaberite sve datoteke koje želite dodati u zip mapu držeći pritisnutu tipku CTRL (u sustavu Windows) i klikom na svaku datoteku.
- Nakon što su sve vaše datoteke odabrane, desnom tipkom miša kliknite jednu od njih i zadržite pokazivač iznad mjesta na kojem piše "Pošalji na". Odaberite drugu opciju na popisu: "Komprimirana (zipirana) mapa"
- Čim kliknete ovu opciju, vaša nova komprimirana mapa bit će stvorena na mjestu gdje su bile vaše datoteke. Primijetit ćete da su vaše izvorne datoteke još uvijek tamo.
- Primijetite da je novostvorena mapa spremna za dodavanje imena po vašem izboru. Ako slučajno kliknete na nju, možete desnom tipkom miša kliknuti novu zip mapu i odabrati "Preimenovati".
- Vratite se na svoju e-poštu i priložite novu komprimiranu mapu baš kao i bilo koju drugu datoteku i pošaljite je!
Opcija 2 – Pošaljite datoteke putem Dropboxa
Dropbox je nevjerojatan alat. Sve svoje fotografije, videozapise i datoteke možete pohraniti privatno – besplatno do 2 GB! Također možete stvoriti dijeljene mape u koje pozivate svakoga koga odaberete da pogleda ili uredi stvari koje ste odabrali. Pogledajmo kako to učiniti!
- Pređite na Dropbox i kreirajte svoj besplatni račun, a zatim odaberite "Nova dijeljena mapa" na desnoj strani.
- Napravite novu mapu ili upotrijebite postojeću (ako ste već bili član Dropboxa.)
- Odaberi "Želio bih stvoriti i podijeliti novu mapu".
- Imenujte svoju mapu i unesite adrese e-pošte onih kojima šaljete datoteke. Odaberite želite li da im bude dopušteno uređivati stvari unutar mape (urediti, brisati, komentirati i dodavati bilo kojoj datoteci unutar mape). Na kraju, dodajte poruku ako želite objasniti što se nalazi u mapi i zašto je dijelite s njima.
- Sada je vrijeme za dodavanje datoteka, fotografija ili videozapisa. Možete ih povući i ispustiti u mapu i automatski će se prenijeti. Ili idite na svaku datoteku zasebno, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite "Kopirati." Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar Dropbox mape i odaberite "Zalijepiti." Posljednja opcija koju možete koristiti je klik "Prenesi datoteke" na desnoj strani zaslona. Odaberite datoteku/e, a zatim će vas Dropbox pitati u koju mapu ih smjestiti. Obavezno odaberite mapu koju ste upravo stvorili.
- Nakon što su vaše datoteke dodane, primatelju/ima je već poslana poruka e-pošte i oni imaju trenutni pristup. Međutim, još uvijek imate neke stvari koje možete učiniti za svaku pojedinačnu datoteku. Na desnoj strani retka naziva datoteke vidjet ćete tri točke. Kliknite to da biste vidjeli padajući okvir opcija. Možete podijeliti tu određenu datoteku s više ljudi, ponovno je preuzeti na svoj uređaj, dodati komentare, preimenovati je, izbrisati i još mnogo toga.
To je sve o tome! Sada ste uspješno stvorili mapu na svom besplatnom Dropbox računu, dodali datoteke i podijelili ih s osobom/ama koju ste odabrali.
Opcija 3 – Dijelite velike datoteke pomoću Sharefile
Sharefile je plaćena usluga, koja se uglavnom koristi u poslovnim postavkama. Međutim, postoji 30-dnevno besplatno probno razdoblje gdje nije potrebna kreditna kartica. Web stranicu je izradio Citrix. Ova tvrtka već dugi niz godina proizvodi visokokvalitetan softver, a ja vam osobno obećavam da je siguran i strašan.
Idite do Sharefile web-mjesto i stvorite svoj besplatni račun prije nego što počnemo. Zatim će se od vas tražiti web stranica vaše tvrtke, djelatnost i telefonski broj. Nakon toga, bit će vam poslan e-mail za potvrdu na koji ćete morati kliknuti da biste se prijavili po prvi put. Nakon što ste prijavljeni, potvrdit ćete svoje osobne podatke, odabrati tajno pitanje i postaviti lozinku.
U ovom trenutku bit ćete na svojoj osobnoj početnoj stranici. Primijetit ćete da se u donjem lijevom kutu ove stranice nalaze vodiči, tako da možete otkriti više načina za korištenje ove usluge. Gornji lijevi okvir je mjesto gdje će se pojaviti datoteke koje prenesete, pored njega su prečaci za dijeljenje ili traženje datoteka i još mnogo toga. Na samoj lijevoj strani stranice možete pristupiti svojim mapama i još mnogo toga.
Očito, prva stvar koju ćete učiniti je dodati datoteke. Odaberite "Dijelite datoteke" opciju u vašem okviru za prečace. Ovdje vam se daju četiri stvari koje možete izabrati: e-pošta sa ShareFile, dobiti vezu (za slanje putem e-pošte, instant poruke ili čak teksta), povratne informacije i odobrenje i slanje na potpis. Odaberi "E-pošta s ShareFile".
Kada se ova stranica otvori, vidjet ćete da trebate dodati e-poštu/e primatelja na lijevoj strani, nakon čega slijedi redak predmeta i poruka. Zatim ćete s desne strane dodati datoteku/e koje želite poslati. To je sve, ljudi! Kada ste zadovoljni s podacima s desne strane i kada su sve vaše datoteke, videozapisi i/ili fotografije dodani, kliknite na plavo "Poslati" gumb u donjem lijevom dijelu stranice.
Postoji još mnogo stvari koje možete odabrati učiniti s ShareFileom u koje trenutno neću ulaziti. Kao što je gore spomenuto, na web-mjestu postoje korisni vodiči koje možete koristiti kako biste razumjeli za koje se druge stvari može koristiti.
Opcija 4 – Slanje velikih datoteka pomoću Google diska
Posljednja metoda o kojoj ću govoriti je korištenje Google diska. Velike su šanse da već koristite ovaj fenomenalan alat.
- Na vrhu stranice kliknite padajuću strelicu pored mjesta na kojem piše "Moj pogon". Ako još niste prenijeli datoteke koje će vam trebati, odaberite tu opciju i učinite to sada. Nakon što se svi nalaze unutar Diska, odaberite "Nova mapa".
- Imenujte svoju mapu, a zatim kliknite na "Stvoriti" gumb, a zatim imenujte svoju mapu.
- Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite dodati u novu mapu, odaberite "Premjesti u" a zatim zadržite pokazivač na "Moj pogon" Kliknite malu strelicu s desne strane i odaberite mapu koju ste upravo stvorili, a zatim kliknite plavu "Premjesti ovdje" dugme.
- Nakon što završite s premještanjem datoteka, dvaput kliknite naziv mape odmah ispod tih datoteka da biste je otvorili. Vidjet ćete ih na popisu.
- Ako još uvijek na računalu imate datoteke koje još nisu prenesene koje trebate podijeliti, to je jednostavno učiniti. Desnom tipkom miša kliknite unutar svoje mape. Odaberite "Prenesi datoteke" a zatim idite do i odaberite što vam je potrebno.
- Kada imate sve što trebate za dijeljenje unutar svoje mape, kliknite strelicu usmjerenu prema dolje pored naziva mape na vrhu stranice. Odaberite "Udio".
- Dodajte adresu e-pošte/e osobe/e s kojima trebate podijeliti i odaberite gumb za slanje!
Sada ste uspješno podijelili svoje važne dokumente, smiješne videozapise ili dragocjene fotografije s Google diska.
Koje ste druge metode dijeljenja datoteka koristili ili za koje ste čuli? Treba li vam pomoć da shvatite kako koristiti? Kao i uvijek, javite mi u komentarima i dat ću sve od sebe da uskočim i spasim vas.
Sretno dijeljenje datoteka!