Jeste li znali da prosječni uredski radnik prima preko 100 e-poruka svaki dan? Ako ne filtrirate ove poruke i ne smjestite ih u pravu kategoriju, uskoro će vas preplaviti. Vrlo malo poruka e-pošte je zapravo važno ili hitno i zahtijevaju hitnu akciju. Većina njih su samo informativne e-poruke koje možete brzo pregledati kako biste dohvatili glavnu ideju.
Učinkovito upravljanje dolaznom e-poštom vam to omogućuje povećati svoju produktivnost ne usmjeravajući svoju pozornost na nevažne ili suvišne poruke. Zaronimo odmah i istražimo kako automatski označiti e-poštu na Gmailu.
Kako mogu automatski označiti e-poštu u Gmailu?
Oznake vam pomažu da automatski filtrirate dolazne poruke i smjestite ih u pravu kategoriju. Možete koristiti ovu jednostavnu metodu kako bi vaš poštanski sandučić bio bez nereda i lak za upravljanje. Na primjer, možete stvoriti kategoriju "Pročitaj kasnije" koju možete koristiti za označavanje svih e-poruka koje nisu hitne, kao npr. biltene ili podsjetnici za sastanke.
Prvo morate izraditi oznaku. Zatim morate stvoriti filtar koji automatski
primjenjuje oznaku koju ste upravo kreirali. To je tako jednostavno.Kako stvoriti naljepnice u Gmailu
- Ići Gmaili odaberite Postavke.
- Zatim kliknite na Pogledajte sve postavke.
- Odaberite Oznake tab.
- Pomaknite se prema dolje do Oznakei odaberite Izradite novu oznaku.
- Unesite naziv oznake i pritisnite Stvoriti dugme.
Usput, također možete stvoriti podmape za svoje glavne oznake klikom na Ugnijezdite naljepnicu ispod.
Kako stvoriti filtere i primijeniti oznake
- Ići Postavke Gmailai odaberite Pogledajte sve postavke.
- Odaberi Filtri i blokirane adrese.
- Zatim kliknite na Izradite novi filtar dugme.
- Unesite pojmove koje želite da Gmail koristi prilikom filtriranja poruka.
- Provjeri Nanesite oznaku potvrdni okvir i odaberite oznaku koju želite koristiti.
- Udari Napravite filtar gumb za spremanje filtera.
⇒ Brza napomena: Ako vas ne zanima određena kategorija e-poruka, recimo promotivne e-poruke, najbolji pristup je jednostavno ih izbrišite. Nemojte se truditi slati ih u posebnu mapu ili kategoriju. Neka bude jednostavno i brzo ih se riješi ili automatski ih blokirati.
Zaključak
Da biste automatski označili e-poštu u Gmailu, prvo morate izraditi svoje oznake. Zatim izradite filtar za automatsku primjenu vaših oznaka. Koristite naljepnice i filtre kako bi vaš poštanski sandučić bio bez nereda i usredotočite se na važne stvari.
Koje savjete i trikove koristite za bolje upravljanje dolaznom e-poštom? Podijelite svoje ideje u komentarima ispod.