Greške e-pošte mogu imati neugodne, pa čak i skupe posljedice. Kako bi vam pomogao u sprječavanju pogrešaka e-pošte, Microsoft je implementirao Outlook MailTips. Na primjer, možete postaviti MailTips da aktivira upozorenje kada vi pritisnite gumb Odgovori svima. Uvijek je najbolje odvojiti nekoliko minuta i ponovno pročitati svoju e-poštu prije nego što je pošaljete velikom popisu primatelja, pogotovo ako sadrži osjetljive informacije.
Ako do sada niste koristili MailTips, došli ste na pravo mjesto. U ovom kratkom vodiču pokazat ćemo vam kako koristiti MailTips u Outlooku.
Kako postavljate MailTips?
Imajte na umu da je za ovu značajku potreban račun Microsoft Exchange Server. Drugim riječima, značajka je dostupna samo na računima e-pošte kojima upravlja organizacija. Vaš IT administrator mora omogućiti MailTips na vašem računu; inače vam opcija neće biti dostupna. Istodobno, vaš IT administrator može nametnuti određene postavke MailTips-a na korisničkim računima.
Savjeti za poštu omogućeni su prema zadanim postavkama u Outlooku. Ako želite onemogućiti opciju ili podesiti postavke, pokrenite Outlook, idite na
Datoteka, Odaberi Mogućnosti, a zatim kliknite na Mail.Ići Savjeti za poštu, i kliknite na Opcije MailTips. Odaberite svoj račun i odaberite koje radnje želite pokrenuti upozorenja MailTips.
Ako želite onemogućiti MailTips, označite Nikada nemojte prikazivati MailTips potvrdni okvir.
Kako funkcioniraju MailTips
Nakon što su MailTips omogućeni, Outlook će prikazati različite poruke dok sastavljate poruku. Exchange analizira sadržaj e-pošte koju pišete. Ako otkrije problem, Outlook će vas obavijestiti kako biste mogli prilagoditi poruku kako biste izbjegli neugodne situacije. Na primjer, ako primatelj je izvan ureda a od njih tražite da hitno odgovore, MailTips će vas obavijestiti da to ne mogu učiniti.
Drugi primjeri situacija koje bi mogle pokrenuti MailTips uključuju:
- Pretinac primatelja je pun.
- Adresa e-pošte primatelja je privremeno onemogućena ili trajno izbrisana.
- Vaša e-pošta krši pravila ili ograničenja vaše organizacije.
- Nemate dopuštenje za kontaktiranje primatelja ili slanje e-pošte vanjskim primateljima.
- Primateljev poštanski sandučić je moderiran, što znači da je potrebno odobrenje poruke.
Ograničenja MailTips
- Opcija nije dostupna u izvanmrežnom načinu rada.
- Ako vaš popis primatelja ima više od 200 primatelja, MailTips neće procjenjivati pojedinačne poštanske sandučiće.
Zaključak
MailTips je zgodna značajka Outlooka koja vam pomaže izbjeći neugodne situacije kao što je slanje e-pošte pogrešnim primateljima. Na primjer, ako vaša e-pošta krši pravila vaše organizacije, MailTips će vas upozoriti na problem. Planirate li koristiti MailTips u Outlooku? Javite nam u komentarima ispod.