Adobe Acrobat sada je duboko integriran s Microsoft Teams, što omogućuje otvaranje, komentiranje i izvoz PDF-ova bez mijenjanja aplikacija.
Microsoft i Adobe čine dijeljenje i rad na PDF datotekama jednostavnijim no ikad pomoću Microsoft Teamsa zahvaljujući ažuriranoj aplikaciji Acrobat za Teams. Slično samostalnoj verziji programa Adobe Acrobat, ova vam aplikacija omogućuje pregled, komprimiranje, organiziranje, izvoz, i komentirati PDF-ove, ali sada sve to možete učiniti izravno unutar Teamsa, bez potrebe za prebacivanjem kontekstima.
Adobe aplikacija za Teams nije potpuno nova i često dobiva nove značajke. S najnovijim ažuriranjem možete postaviti aplikaciju Adobe Acrobat kao zadanu za otvaranje PDF datoteka kako bi se uvijek otvarale odmah u aplikaciji Acrobat unutar Teamsa, umjesto da odaberete aplikaciju Acrobat svaki put kada pokušate otvoriti datoteka. Budući da se dokumenti dijele i otvaraju u istoj aplikaciji koju već koristite za komunikaciju, to čini suradnju puno lakšom.
Aplikacija Adobe Acrobat uvelike proširuje mogućnosti Teamsa kada su u pitanju PDF datoteke. Bez njega Teams može pregledavati PDF datoteke, ali to je to. Adobe dodaje mogućnost ostavljanja komentara na PDF datoteke, izvoza u drugom formatu, dodavanja ili uklanjanja stranica u PDF-u i komprimiranja radi uštede prostora. Pregledavanje i komentiranje PDF-ova moguće je bez plaćenog paketa Adobe Acrobat, ali za naprednije značajke potreban je Adobe Acrobat Standard ili Pro račun.
Kako bi vaši podaci bili sigurni, dokumenti preneseni putem Teamsa pohranjuju se samo na poslužitelj Adobe Creative Cloud u vašoj regiji do do 24 sata, dok se finalizirane verzije nakon revizija pohranjuju na izvornom OneDrive ili SharePoint poslužitelju s kojeg su došle.
Kako biste koristili aplikaciju Adobe Acrobat, IT administrator u vašoj organizaciji morat će omogućiti aplikaciju pomoću centra za administraciju Teams. Microsoft i Adobe također rade na olakšavanju implementacije aplikacije Acrobat u Teams.
Izvor: Microsoft, Adobe