Jeste li znali da se možete brzo okrenuti Outlook e-poruke u zadatke? Ako vas vaš šef neprestano bombardira novim zadacima putem e-pošte, slobodno upotrijebite ovaj savjet za produktivnost. Te zadatke možete dodati na svoj popis obaveza jednim klikom.
Kako pretvoriti Outlook e-poštu u zadatke
Najprije se povežite s Outlook Liveom. Zatim kliknite na Ikona obaveza. Odaberite e-poštu koju želite pretvoriti u zadatak i povucite je na Dodajte kao zadatak područje.
Predmet e-pošte postaje naslov vašeg zadatka. Tijelo e-pošte postaje detalji zadatka. I to je ljepota ove metode. Ne morate ručno ponovno upisivati cijelo tijelo e-pošte. Outlook će se pobrinuti za to.
Da biste dodali dodatne pojedinosti zadatka, kliknite na Upravljajte svim zadacima. Ova opcija je vidljiva u donjem desnom kutu zaslona. Kliknite na njega da biste otvorili stranicu To-Do Live.
Kliknite na zadatak da biste otvorili dodatne opcije. Možete ručno dodati datum početka i datum završetka za taj zadatak. Naravno, detalje zadatka možete očistiti i uklanjanjem nebitnih informacija. Neka opis bude kratak i jednostavan.
Također možete navesti korake koje morate slijediti da biste dovršili zadatak. Ili postavite podsjetnik kako biste bili sigurni da ste ispunili rok za taj zadatak. Osim toga, možete odabrati kategoriju i dodati privitci datoteka vezano za taj zadatak.
Uvijek možete otvoriti izvornu e-poštu klikom na Otvorite u Outlooku vezu iz detaljnog prikaza zadatka.
Kako stvoriti zadatke iz označenih e-poruka
Druga metoda se sastoji od stvaranja zadataka iz označenih e-poruka. Ako koristite samostalnu aplikaciju Outlook, kliknite na Ikona obaveza.
Ako koristite Outlook u pregledniku, idite na Stranica uživo i kliknite na Označena e-pošta (lijevo okno). Outlook će automatski pretvoriti vaše označene e-poruke u zadatke.
Imajte na umu da ovu opciju možete koristiti samo za e-poruke označene u zadnjih 30 dana. Osim toga, postoji maksimalni broj od 100 označenih e-poruka koje možete pretvoriti u zadatke.