MS Office je vjerojatno najčešći program za produktivnost na svijetu, a koriste ga milijuni ljudi Word za pisanje svih vrsta dokumenata svaki dan, od eseja u osnovnoj školi do profesionalnog pisanja rukopisima. Poznavanje važnih tipki prečaca u programu Microsoft Word učinit će vaš posao lakšim, bržim i ugodnijim.
Tipke prečaca, također poznate kao prečace, pomažu u lakšem izvršavanju zadataka pisanja. Ubrzava vaš rad dopuštajući vam da dajete jednostavne naredbe pomoću tipkovnice umjesto da pretražujete po izborniku pomoću miša.
U sustavu Windows, MS Word koristi tipku Ctrl zajedno s drugom tipkom abecede za prečace. Međutim, Mac verzija Worda je malo drugačija. Koristi kombinaciju tipke Command i tipke abecede. Da biste pokrenuli naredbu, jednostavno pritisnite prvu tipku (Ctrl ili Command) i bez puštanja pritisnite odgovarajuću tipku abecede. Nakon što je zadatak obavljen, obje tipke se otpuštaju.
U MS Wordu postoji mnogo naredbi koje se mogu izvršiti pomoću tipki prečaca. Neki od njih su navedeni u nastavku:
- Ctrl+X će izrezati dio dokumenta iz većeg dijela.
- Ako isti dokument koji ste izrezali namjeravate zalijepiti na drugo mjesto u istom dokumentu ili bilo kojem drugom dokumentu, jednostavno pritisnite Ctrl+V.
- Ako želite kopirati dokument bez uklanjanja iz izvornog dokumenta, pritisnite Ctrl+C. Ovo je posebno korisno kada koristite dokument iz internetskog izvora.
- Da biste poništili nešto iz teksta pritisnite Ctrl+Z
- Da biste ponovili ono što ste uklonili tijekom izrade dokumenta, pritisnite Ctrl+Y.
- Nakon što je dokument dovršen, spremite ga s Ctrl+S.
- Ctrl+P će ispisati dokument.
- Ctrl+N omogućit će vam stvaranje novog dokumenta.
- Ctrl+O vam omogućuje otvaranje već postojećeg dokumenta.
- Ctrl+W zatvara dokument.
- Alt+Ctrl+S će ili podijeliti prozor ili će ukloniti podijeljeni pogled.
- Ctrl+Alt+V otvorit će pristup prikazu izgleda ispisa prije ispisa.
- Ctrl+F pronalazi dokument ili određenu riječ u dokumentu.
- F7 pokreće provjeru pravopisa i gramatike za tekst.
- Shift+F7 otvara tezaurus. Odaberite riječ i pritisnite Shift+F7, to će automatski potražiti riječ.
Postoje i druge tipke prečaca koje vam pomažu da se lako i brzo krećete po MS Wordu. Neki od njih su razmatrani u nastavku:
- Tipka sa strelicom lijevo/desno pomaknut će kursor za jedan znak ulijevo ili udesno prema potrebi.
- Ctrl+tipka sa strelicom lijevo/desno pomaknut će kursor jednu riječ ulijevo ili udesno.
- Tipka End će vas odvesti do kraja reda.
- Ctrl+End će vas premjestiti na kraj dokumenta.
- Tipka sa strelicom gore/dolje pomicat će vas gore ili dolje za jedan redak.
- Ctrl+tipka sa strelicom gore/dolje premjestit će vas na prethodni ili sljedeći odlomak.
- Pritiskom na tipku Home odvest ćete se na početak linije na kojoj radite.
- Pritiskom na tipku Ctrl+Home odvest će vas na početak dokumenta.
Prednosti i nedostaci korištenja Microsoft Word prečaca
Korištenjem ovih prečaca pojedini zadaci pisanja mogu postati mnogo lakši, ali njihova upotreba u svakom trenutku može narušiti druge vještine i mogućnosti. Najbolje je imati opcije, jer biste trebali znati i kratki i dugi put, kao i sve značajke koje dolaze s oba.
Pros
– Brzo
– Lagano
– Intuitivno
– Povećati produktivnost
Protiv
– Potrebna je puna tipkovnica
– Možda prekomjerni klik
– Ne prikazuje proširene opcije
Možete kupiti cijeli Microsoft Office 2019 paket Amazona koji uključuje Word, Excel, PowerPoint i druge. Primit ćete ključ poštom i moći ćete ovlastiti Office koji preuzmete s interneta.
