Najnovija ažuriranja u Google dokumentima donose poboljšanu učinkovitost i mogućnosti upravljanja dokumentima.
Nakon prošlotjednog Google IO najave, Google sada uvodi ažuriranja za Google dokumente, osnažujući korisnike s poboljšanim mogućnostima stvaranja i upravljanja dokumentima. Među značajnim dodacima su dvije značajke koje mijenjaju igru: prilagođeni gradivni blokovi i proširivost. Ove nove funkcionalnosti dizajnirane su za pojednostavljenje tijeka rada, povećanje produktivnosti i poboljšanje organizacije dokumenata. Uz prilagođene građevne blokove i proširivost, korisnici mogu otključati nove razine učinkovitosti i fleksibilnosti u iskustvu uređivanja dokumenata.
U post na blogu, Google detaljno je opisao kako prilagođeni blokovi za izgradnju omogućuju korisnicima spremanje i ponovno korištenje blokova teksta, tablica i čipova kao komponenti za višekratnu upotrebu. Pomoću ove funkcije korisnici mogu stvoriti predloške za početak projekta, lansiranje proizvoda ili često korištene isječke koda ili teksta unutar svojih organizacija.
Umjesto da troše vrijeme na izmjenu postojećih sastavnih blokova ili traženje često korištenih predložaka, korisnici mogu spremiti svoje isječke ili cijele dokumente kao prilagođene građevne blokove. Ovaj dodatak čini umetanje spremljenog sadržaja u druge dokumente lakim i brzim.
Kako bi izradili prilagođeni građevni blok, korisnici jednostavno odaberu željeni sadržaj unutar dokumenta, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Spremi kao prilagođeni gradivni blok". Zatim mogu imenovati blok i spremiti ga za buduće korištenje. Svi prilagođeni sastavni blokovi pohranjuju se kao zasebni dokumenti u namjenskoj mapi pod nazivom "Prilagođeni sastavni blokovi (automatski generirani)" na njihovom Google disku. Korisnici imaju fleksibilnost reorganizirati, uređivati ili brisati te dokumente prema potrebi.
Izvor: Google
U drugom post na blogu, Google predstavlja značajku proširivosti u Google dokumentima, dopuštajući korisnicima da minimiziraju i prošire dijelove unutar svojih dokumenata. Ova funkcija poboljšava potrošnju sadržaja omogućujući korisnicima da sakriju dijelove većih dokumenata radi boljeg fokusa.
Važno je imati na umu da sve promjene proširenja ili sažimanja koje naprave korisnici s pristupom pregledavanju i komentiranju neće biti spremljene nakon zatvaranja dokumenta.
Izvor: Google
Ove nove značajke dizajnirane su za besprijekoran rad najbolji laptopi i telefoni, osiguravajući fleksibilan rad s dokumentima bez obzira na željeni uređaj. Postupno uvođenje ovih značajki započelo je 16. svibnja za domene Rapid Release, a početak je planiran za 30. svibnja za domene Scheduled Release.
Dostupnost ovih značajki
Nova značajka prilagođenih sastavnih blokova dostupna je korisnicima s planovima Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus i Nonprofits.
Međutim, nije dostupan korisnicima Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, kao i naslijeđeni G Suite Basic i Business računi. Osim toga, osobni Google računi nemaju pristup ovoj značajci.
Što se tiče funkcionalnosti proširivanja i sažimanja sadržaja, ona je dostupna svim korisnicima Google Workspacea, uključujući naslijeđene G Suite Basic i poslovne korisnike. Korisnici s osobnim Google računima također mogu iskoristiti ovu značajku.