Kako urediti Office datoteke na Chromebooku

Za razliku od najbolja Windows prijenosna računala, ChromeOS uređaji namijenjeni su za korištenje na mreži. Obavljanje puno zadataka na Chromebooku ili odličan ChromeOS tablet u početku ovise o povezivanju s internetom. Jedna od tih stvari je uređivanje Office datoteka.

Zapravo postoje tri načina na koje možete urediti ove vrste datoteka na Chromebooku. Možete koristiti aplikacije Google Workspace, Microsoft 365 web aplikacije ili preuzeti Microsoft 365 Android aplikacije (ne preporučuje se). Bez obzira na metodu koju preferirate, imamo vodič korak po korak kako to učiniti.

Kako uređivati ​​Office datoteke s Google Workplaceom

Za većinu ljudi koji koriste Chromebook, najlakši način za uređivanje datoteka sustava Office je korištenje aplikacija Google Workspace jer je to Googleov pogled na Microsoft Office. Google Sheets je Microsoft Excel; Google Dokumenti su Microsoft Word; a Google Slides je Microsoft PowerPoint. Ove aplikacije imaju mnogo istih značajki, a čak će i korisničko sučelje biti poznato. I dalje ćete trebati internet za početni pristup i uređivanje ovih datoteka te ih spremiti na svoj Google disk, ali postoje načini na koje možete učiniti datoteke Workspacea dostupnima izvan mreže.

1. Prijavite se svojim Google računom i idite na docs.google.com.
2. Pritisnite gumb izbornika na bočnoj traci i odaberite koju vrstu Office datoteke želite urediti.
3. Započnite svoj dokument kao i inače. Kada ste spremni za spremanje, idite na Datoteka, zatim preuzimanje datoteka. Spremit će se na vaš Chromebook.
4. Odaberite format datoteke koji želite.
5. Za lakši pristup preuzetim Office datotekama u budućnosti, instalirajte Proširenje Office Editing for Docs, Sheets & Slides posjetom Chrome web-trgovine i klikom Dodaj u Chrome.

Sada, kada sljedeći put otvorite Office datoteku spremljenu na vašem Chromebooku, ona će se automatski otvoriti u odgovarajućoj aplikaciji Google Workspace.

Budući da imate instalirano proširenje, kad god otvorite preuzetu Office datoteku, bit ćete preusmjereni na Google Workspace da je uredite. Imajte na umu da ako želite izvanmrežni pristup ovoj datoteci, sve što trebate učiniti je prenijeti je na svoj Google disk, a zatim učiniti ga dostupnim izvan mreže.

Kako urediti Office datoteke s Microsoft 365 aplikacijama

Ako radije koristite Microsoft Office za uređivanje Office datoteka, to možete učiniti i na Chromebooku zahvaljujući Microsoft 365 aplikacijama. Imajte na umu da ćete trebati pretplatu jer su besplatne verzije ograničene u funkcionalnosti (ali često možete nabaviti Microsoft 365 putem posla ili škole, pa svakako provjerite). Također ne možete izvanmrežno uređivati ​​Office datoteke s Microsoft 365; svaki put ćete morati otići na web stranicu. Uz to, evo kako započeti.

1. Ići Office.com i prijavite se Microsoftovim računom.
2. Na bočnoj traci potražite razne Officeove aplikacije. Odaberite Word, Excel, PowerPoint, Outlook ili OneNote.
3. Napravite prazan dokument.
4. Uredite datoteku i spremite je kada budete spremni.
5. Datoteku možete spremiti na OneDrive ako odete na Spremi kao i odabirom mape. Također možete spremiti na svoj Chromebook odabirom Preuzmite kopiju.
6. Ako već imate Office datoteku spremljenu na svom Chromebooku koju želite urediti u Microsoft 365, vratite se na Office.com i odaberite Upload i otvori...
7. Za brži pristup Office.com, također možete instalirati proširenje Microsoft 365.

Za lakši pristup Microsoft 365 aplikacijama, također možete izraditi Progressive Web App. Samo posjetite izbornik s tri gumba na vrhu kada ste na Office.com, odaberite Više alata i Napraviti precicu. Ovo dodaje aplikaciju Microsoft 365 na vaš Chromebook, ali imajte na umu da će vam svaki put trebati internet za pristup.

Kako izvanmrežno uređivati ​​Office datoteke s Microsoft Office Android aplikacijama

Ova posljednja metoda uređivanja datoteka sustava Office na Chromebooku uključuje preuzimanje naslijeđenih aplikacija Microsoft Office za Android, ali je ne preporučujemo jer je Microsoft više ne podržava. Aplikacije su i dalje navedene u Google Play Storeu i možete ih preuzeti ako želite, ali završit ćete s aplikacijama koje nisu službeno podržane i koje bi mogle imati pogreške. Slično korištenju web-aplikacija Microsoft 365, i za njihovo korištenje trebat ćete pretplatu.

1. Preuzmite bilo koju Microsoft Office aplikaciju za Android (Word, Excel, PowerPoint) pomoću donjih veza.
2. Otvorite željenu aplikaciju i zanemarite poruku upozorenja klikom Ne sada.
3. Prijavite se s a Microsoftov račun.
4. Dodijelite potrebna dopuštenja i pritisnite leđa dugme.
5. Promijenite veličinu aplikacije klikom na naslovnu traku i odabirom Mogućnost promjene veličine, zatim Dopusti.
6. Uredite datoteku kao i obično, a zatim je spremite odabirom Datoteka i Spremi kao.
7. Ako želite otvoriti Office datoteku, odaberite Datoteka,Otvoren, i Ovaj uređaj.

To je sve što postoji za uređivanje Office datoteka na vašem odličan Chromebook. Od sve tri metode, najbolji način je korištenje aplikacija Google Workspace budući da su izvorne za Chromebook. Možete, naravno, koristiti Microsoft 365, ali to će zahtijevati internetsku vezu. Microsoftove Android aplikacije možda više nisu podržane, ali Google radi na integraciji s Microsoft 365 u ChromeOS Aplikacija Files koja olakšava njihovu instalaciju i otvaranje datoteka izravno s Microsoft 365 umjesto s Googleovim usluge.