Microsoft Teams dobiva poboljšano iskustvo kanala

Microsoft Teams jedna je od najvažnijih Microsoft 365 aplikacija za Microsoft jer uvijek dobiva nove značajke. Također je prilično popularan, koristi ga više od 270 milijuna mjesečno aktivnih korisnika. Dakle, nije ni čudo da je Teams bio veliki fokus tijekom godišnje konferencije Microsoft Ignite.

Kao što je tamo najavljeno, uskoro u Teams dolazi poboljšano iskustvo kanala, kao i nova aplikacija Microsoft Places. Sve se to temelji na nekoliko drugih značajki kao što su videoisječci, koji su prethodno bili najavljeni, ali će sada biti dostupni opće. Ovdje imamo sve pojedinosti o tome što je novo i što dolazi u Teams.

Novo iskustvo kanala

Najveća novost vezana uz Teams na Igniteu je ažurirano iskustvo kanala za uslugu. Ovo novo iskustvo osmišljeno je da djeluje malo modernije, a također potiče angažman dok vam pomaže zadržati fokus na poslu ili školi, slično Slacku. Uz opciju dodavanja nekoliko novih vrsta postova na kanale (kao što su najave ili video isječci), postoje četiri druge dolazne promjene koje je Microsoft spomenuo.

Prva dva elementa ovdje su okvir za sastavljanje i prikvačene objave. Microsoft radi podešavanja kako bi vam okvir za sastavljanje poruka u Teams-u bio lakši za korištenje da nadoknadite propušteno i uključite se u razgovore koji su vam najvažniji. To je i razlog zašto ćete također pronaći dodanu mogućnost prikvačenih objava, što će olakšati pronalaženje onoga što je važno na kanalu.

Osim toga, s drugim i trećim elementom, Microsoft će uvesti novu mogućnost iskakanja razgovora u kanalu te će dodati informacijsko okno. Ova nova mogućnost razgovora u skočnom prozoru slična je onome što već postoji u razgovorima 1:1. To će vam pomoći da se izravnije uključite u razgovor, dok i dalje gledate u druge dijelove kanala. Što se tiče info okna, ono je sada modernije. Microsoft kaže da će okno novopridošlicama na kanalu olakšati dobivanje informacija o akciji.

Posljednja stvar je mogućnost prilagodbe zaglavlja kanala. Sada može odgovarati marki organizacije. Ovo dodaje dašak dodatne personalizacije u Teams, koji je uvijek bio iza Slacka u ovom području.

Nove značajke za chat i suradnju

Osim ažuriranog iskustva kanala, Microsoft je također detaljno opisao neke nove i postojeće značajke za chat i suradnju koje dolaze u Teams. Prethodno najavljena značajka videoisječaka (gdje možete snimati videoisječke u razgovorima 1:1) sada se pojavljuje. Značajka predloženih odgovora koja je nekoć bila prisutna u razgovorima 1:1 sada će kasnije u listopadu doći u grupne razgovore. Dodatno, sada je dostupna i značajka planiranog slanja tako da možete ručno odabrati vremena kada želite poslati poruku u chatu 1:1.

Za ono što dolazi naprijed, postoji nekoliko značajki. Microsoft planira dodati 800 proširenih emoji reakcija poput "pregledano" ili "na čekanju" kasnije u studenom. Mogućnost trajnog brisanja 1:1 chata s popisa (a ne samo isključivanja) također dolazi u studenom, a mogućnost spominjanja @svi za grupne razgovore bit će dostupna do kraja ove godine.

Microsoft također planira ono što nazivaju "preporuke ljudi u nultom stanju" do kraja sljedeće godine. Ovo zvuči zbunjujuće, ali to je u osnovi način na koji vam Teams predlaže da razgovarate s ljudima s kojima ste prethodno razgovarali na temelju vaših prethodnih interakcija.

Microsoft je također spomenuo značajku Camero u PowerPointu koja je danas postala opća dostupnost, Excel Live će biti dostupan do kraja ove godine. Što se tiče zajedničkog načina rada, izlagači sada imaju mogućnost dodijeliti mjesta sudionicima sastanka u pretpregledu i odabrati prikaz zajedničkog načina rada za sve.

Nova aplikacija Microsoft Places

Teams je već dom mnogim aplikacijama, a Microsoft će ove godine dodati još jednu. Postoji nova aplikacija Microsoft Places za Teams. Microsoft se nada da ova nova aplikacija može pomoći organizacijama da bolje upravljaju hibridnim radom. Koristi inteligenciju za izvlačenje informacija iz cijelog Microsoft 365 radi optimizacije produktivnosti, slično kao Microsoft Viva. Evo kako će to funkcionirati.

Prije svega, aplikacija Places imat će prikaz nadzorne ploče koji može pokazati upravitelju kada će zaposlenici biti u uredu i način prisutnosti koji će pokazati je li netko u uredu ili kod kuće. Aplikacija također nudi uvide u vrijeme putovanja na posao i mogućnost planiranja vremena putovanja. Postoji čak i opcija da vidite radna mjesta koja su rezervirali drugi zaposlenici kako biste lakše rezervirali radni prostor u blizini. Druge značajke Mjesta uključuju opcije pronalaženja puta za ured, novo iskustvo rezerviranja konferencijske sobe, uvide u pravila i korištenje prostora. Sve ove značajke imaju za cilj pomoći organizacijama da razumiju i s lakoćom prijeđu na hibridni rad. Ovo će uskoro biti dostupno u pregledu.

Microsoft Teams Premium

Osim ažuriranja i novih značajki za trenutne verzije Microsoft Teamsa, Microsoft je također najavio da će Teams Premium biti dostupan u pretpregledu kao dodatak u prosincu. Ovo je verzija Teamsa s dodatnim značajkama osmišljenim kako bi iskustvo sastanka učinilo osobnijim, inteligentnijim i sigurnijim. Ovdje su neke od novih značajki.

Kako bi Teams sastanke učinio osobnijim, Teams Premium ima novu mogućnost vodiča za sastanke koja pomaže korisnicima odaberite pravu vrstu sastanka (na primjer poziv klijentu, brainstorming ili služba za pomoć) s unaprijed postavljenim postavkama opcije. IT administratori također će moći brendirati iskustvo sastanka s prilagođenim logotipima i pozadinama u predvorju Teamsa ili čak s prilagođenim scenama za način rada zajedno.

S aspekta inteligencije, postoji šest stvari koje će Teams Premium ponuditi. Mnoge od ovih stvari pokreće umjetna inteligencija. Prvo, korisnici će dobiti inteligentan pregled sastanaka, tako da mogu brzo saznati što su propustili. Drugo, Teams Premium može generirati zadatke generirane umjetnom inteligencijom iz sastanka, koji se mogu dodijeliti na temelju onoga što je postavljeno na samom sastanku. Treće, inteligentna reprodukcija na sastancima olakšat će navigaciju kroz sastanak stvaranjem poglavlja. Završetak popisa značajki su personalizirani uvidi koji mogu dati korisniku do znanja kada se zove spomenuti na sastanku, inteligentno pretraživanje za lakše pretraživanje prijepisa sastanaka i prijevodi uživo za natpisi.

Konačno, što se tiče sigurnosti, Teams Premium ima nekoliko sigurnosnih značajki za sastanke. Postoji mogućnost stavljanja vodenog žiga na snimku sastanka i korištenja oznaka osjetljivosti Microsoft Purview Information Protection za primjenu relevantnih opcija zaštite sastanka.

Microsoft je također spomenuo da Teams Premium ima napredne webinare s listom čekanja i ručnim odobrenjima, virtualnu zelenu sobu. Teams Premium čak će pomoći korisnicima u upravljanju naprednim virtualnim sastancima uz SMS podsjetnike i brendirane lobije.

Ostale značajke Teamsa najavljene na Ignite-u

Bilo je nekoliko drugih Microsoft Teams značajki koje su detaljno opisane na Ignite-u. Tvrtkini Mesh Avatari sada su u privatnom pregledu, što je način da se predstavite na sastancima. Osim toga, Microsoft Teams Phone Mobile sada je općenito dostupan. To je poslovno iskustvo pozivanja.