Trebate podijeliti PDF obrazac? Evo kako PDF možete ispuniti

Koliko ste puta primili PDF datoteku koju je trebalo ispuniti, ali nije bilo prikladnog načina da to učinite? Svi smo već bili tamo, a gnjavaža oko ispisa dokumenta ili pronalaženja softvera koji možete koristiti za ispunjavanje obrasca može biti pomalo neugodna. Aplikacije poput Microsoft Worda zapravo mogu pretvoriti PDF datoteke u format koji se može uređivati, ali često uništavaju formatiranje u procesu, a Microsoft Word i nije baš besplatan alat. Čak i ako vi sami ne ispunjavate obrazac, mogli biste se osjećati loše jer niste omogućili drugim ljudima da popune vaš obrazac. Srećom, postoje načini na koje svoju PDF datoteku možete ispuniti svakome tko je otvori.

Najslužbeniji način da to učinite je, naravno, korištenje programa Adobe Acrobat DC (plaćena verzija) na radnoj površini ili laptop. Ali mi smo ovdje veliki obožavatelji besplatnih alata i tu smo da vam besplatno pomognemo izraditi PDF obrazac koji se može ispuniti. Da bismo to učinili, koristit ćemo se mrežnim alatom pod nazivom

PDFescape. Ovaj je alat također dostupan kao aplikacija za radnu površinu, ali se, slično kao i Adobe Acrobat, napredne značajke uređivanja poput ovih plaćaju. Mrežna verzija je podržana oglasima, ali je možete koristiti besplatno. Ipak postoje neka ograničenja -- datoteke moraju biti manje od 10 MB i imati manje od 100 stranica.

Izradite PDF koji se može ispuniti ispočetka

PDFescape vam daje opciju da napravite vlastiti PDF obrazac od nule ili da učitate PDF datoteku za uređivanje. Ovo može biti korisno ako ste već izradili svoj obrazac, ali niste znali kako ga učiniti popunljivim. Međutim, počet ćemo tako što ćemo napraviti jedan od temelja. Koristit ćemo jednostavan obrazac samo da vam pokažemo mogućnosti.

• Ići www.pdfescape.com/open i izabrati Stvorite novi PDF dokument. Odaberite broj stranica (do 25) i veličinu stranice pa kliknite Stvoriti.
• Započnite dodavanjem teksta koji želite u obrazac. Kliknite na Tekst gumb u gornjem lijevom kutu za dodavanje teksta. Možete birati između pregršt fontova, veličina fontova i drugih opcija oblikovanja. Kao što smo rekli, ovdje idemo na prilično jednostavan primjer. Recimo da, na primjer, izrađujemo obrazac za registraciju za događaj. Ovdje je osnova za obrazac koji želimo stvoriti u našem primjeru.

• Sada moramo dodati polja obrasca koja želimo upotrijebiti kako bismo PDF mogli ispuniti. Za Ime i E-mail polja, htjet ćemo upotrijebiti vrstu polja obrasca Tekst. To korisnicima omogućuje unos jednog retka teksta. Klik Polje obrasca, odaberite zadanu vrstu Tekst i kliknite Izaberi. Zatim nacrtajte polje gdje ga želite postaviti. Možete jednostavno kliknuti bilo gdje kako biste tamo stvorili polje sa zadanim dimenzijama i promijenili mu veličinu nakon toga.

Nakon što je polje kreirano, možete ga sami popuniti kako biste korisnicima dali savjet o tome što napisati. Polje tzv Ime trebalo bi biti prilično razumljivo samo po sebi, ali moglo bi biti korisno za druge.

• Za polje Država možemo koristiti vrstu padajućeg polja.

1. • Započnite klikom Polje obrasca, zatim odaberite Padajući izbornik upišite i kliknite Izaberi. Pritisnite gdje želite postaviti polje i promijenite mu veličinu prema svojim potrebama.
   • Za dodavanje više opcija na popis desnom tipkom miša kliknite polje obrasca i odaberite Svojstva objekta.

• • Dodajte svaku opciju kao zaseban red pored Opcije polja. Klik u redu kad završiš.
  • Sada imate padajući izbornik za odabir opcija koje ste dodali.
• Za polje dobi, recimo da samo želimo navesti dobnu skupinu. Za to možemo koristiti radio gumb. Evo kako:

1. • Klik Polje obrasca, zatim odaberite Radio upišite i kliknite Izaberi.
   • Kako bi radio gumbi radili kako treba - kao u, možete odabrati samo jedan - morate ih stvoriti sve odjednom. Ovdje ćemo stvoriti šest opcija. Također možete desnom tipkom miša kliknuti jedan od postojećih gumba i odabrati Duplikat da bude pričvršćen za istu skupinu gumba.
   • Sada, radio gumbi ne dolaze s oznakama, pa ćete ih morati dodati kao tekst. Na kraju će izgledati otprilike ovako:

• Dalje, kako bismo odabrali interese, ići ćemo s uobičajenim potvrdnim okvirima. Za razliku od radio gumba, ovi vam omogućuju da odaberete onoliko opcija koliko želite. Klik Polje obrasca, Odaberi Potvrdni okvir upišite, a zatim kliknite Izaberi. Postavite onoliko potvrdnih okvira koliko smatrate prikladnim. Slično kao radio gumbi, potvrdni okviri nemaju priložene oznake, tako da ćete morati dodati nešto teksta ručno. Vaš bi obrazac trebao izgledati otprilike ovako, ali nadamo se s boljim poravnanjem.

• Za posljednje polje, cilj je dopustiti korisniku da napiše duži tekst, tako da ćemo umjesto standardnog polja tekstualnog obrasca koristiti tekstualni odlomak. Klik Polje obrasca, odaberite Stavak teksta upišite, a zatim kliknite Izaberi. Zatim nacrtajte okvir u koji korisnik može napisati tekst. Time je naša forma završena.
• Sada upotrijebite bočnu traku s lijeve strane i kliknite Spremi i preuzmi PDF... gumb (zeleni kvadrat s dvije strelice). Sada ćete imati ispravnu PDF datoteku. Možete ga otvoriti u bilo kojem PDF čitaču i moći će se ispuniti. Evo kako izgleda popunjeno:

Sada možete podijeliti svoju izvornu datoteku s bilo kim i zamoliti ih da je ispune. Naravno, ne morate ga dizajnirati točno onako kako smo mi to napravili -- samo smo željeli pokazati neke od mogućnosti s ovakvim alatom.

Koristite postojeći PDF

Iako su gornji koraci definitivno valjan način za stvaranje PDF datoteke koja se može ispuniti, to nije uvijek ono što želite. Što ako ste primili PDF datoteku i želite je okrenuti da u obrazac koji se može ispuniti? Ili ste možda koristili moćniji alat poput Microsoft Worda za formatiranje dokumenta, ali sada želite da se može ispuniti? PDFescape može i to. Evo kratkog prikaza kako to funkcionira:

• Otvoren www.pdfescape.com/open opet, ali ovaj put, izaberite Učitajte PDF u PDFescape.

• Vaš će se PDF otvoriti i sada imate sve iste alate kao i prije da ga možete ispuniti.
• Ovdje dodajte sva polja koja trebate dodati. I dalje možete dodati više teksta, što je važno ako želite koristiti radio gumbe ili potvrdne okvire. Evo što smo učinili u našem primjeru:

• Nema polja za potpis, ali vam ne bi trebalo. Većina čitača PDF-a omogućuje vam označavanje datoteke, koja se može koristiti za potpis ako je potrebno. Za uređaje poput tablete i kabrioleti, korisnici čak mogu koristiti digitalnu olovku za pisanje svog potpisa.

Stvaranje obrazaca koji se mogu ispuniti poput ovog znatno olakšava dobivanje odgovora na obrasce, jer osoba koja ih ispunjava ne treba nikakav poseban softver za to. Možda neće raditi s vrlo osnovnim preglednicima PDF-a - poput unaprijed instaliranog softvera na telefonu - ali ako dopušta bilješke, trebali biste biti dobri. Ispunili smo ove obrasce pomoću PDF preglednika u Microsoftovom pregledniku Edge.

Ovo je jedan primjer alata koji može stvoriti PDF-ove koji se mogu ispuniti, ali postoje i drugi. LibreOffice je još jedan besplatni alat koji vam to omogućuje, na primjer. Odabrali smo PDFescape jer je jednostavniji i ne zahtijeva nikakvu instalaciju. Nadamo se da vam je ovaj vodič bio koristan. Obavezno nam javite ako postoji još nešto što bismo trebali dodati.