Glavne značajke Microsoft Worda uključuju njegovu provjeru pravopisa, koja naglašava tipografske i neke gramatičke pogreške, WordArt za posebne efekte na riječi i makronaredbe za skriptiranje pravila i zadataka koji se mogu izvršavati automatski i stvaranje automatskih tablica sadržaj.
Uz ovu značajku, ne morate ručno obrađivati naslove i upisivati ih ili zalijepiti na stranicu sa sadržajem. Nakon što je dokument formatiran na određeni način, Microsoft Word će prepoznati naslove i grupirati ih u tablicu sadržaja umjesto vas.
Kako automatski uključiti sadržaj
Važno je napomenuti da prije nego što možete automatski stvoriti tablicu sadržaja u programu Microsoft Word, morate koristiti bilo koji od definiranih stilova naslova za naslove sadržaja. Inače ih Microsoft Word neće prepoznati kao naslove za tablicu.
Da biste primijenili unaprijed definirane naslove programa Microsoft Word na naslove dokumenata Microsoft Worda, označite naslov i kliknite naslov 1, naslov 2 itd. ovisno o slučaju, pod
Dom i onda Naslovi. Koristite naslov 1 za svoje glavne naslove, naslov 2 za podnaslove, naslov 3 za naslove niže razine i tako dalje.Prvi korak
Nakon što je dokument formatiran pomoću stilova naslova za naslove, idite na stranicu na koju želite umetnuti sadržaj. Sadržaj se uglavnom umeće na prazne stranice, stoga umetnite praznu stranicu blizu početka dokumenta i postavite pokazivač na vrh stranice. Mjesto pokazivača mjesto je gdje će Word umetnuti sadržaj.
Kliknite na Reference na MS Word vrpci. The Reference otvorit će se kartica za prikaz puno ikona. Kliknite ponovno na Sadržaj na krajnjoj desnoj strani kartice Reference.
Drugi korak
Otvorit će se kartica Sadržaj za prikaz popisa stilova za Sadržaj. Odaberite jedan od svojih izbora. Kliknite na njega. Treća opcija, a to je ručna tablica, pružit će samo oblikovanje za tablicu sadržaja, ali ćete morati ručno upisivati naslove.
Prilagodbe naslova i formata
Dodali ste sadržaj u svoj dokument koji je automatski generirao MS Word. Možete dodati naslov za svoj sadržaj na vrhu stranice, nešto poput "Sadržaja".
Imajte na umu da ako ga napravite bilo kojim od stilova naslova, on će također biti uključen u sadržaj. Također, među stilovima naslova, postoji stil naslova koji možete koristiti za naslove svojih Microsoft Word dokumenata. Četvrti je po redu poslije Naslov 2. Koristi veličinu fonta 28, što ga čini podebljanim.
Svi unaprijed definirani stilovi trebaju pomoći minimizirati vrijeme koje bi pisac trebao potrošiti na dizajniranje ili uređenje dokumenta i radije se usredotočiti na sadržaj dokumenta.
Ažuriranje Vaše tablice
Sadržaj je statičan, tako da se sve promjene u dokumentu neće automatski ažurirati u sadržaju. Za ažuriranje tablice sadržaja, desnom tipkom miša kliknite tablicu sadržaja i kliknite na Ažuriraj polje. Prikazat će se novi skočni prozor.
Odaberite drugu Ažurirajte cijelu tablicu i kliknite U redu. Cijeli će sadržaj biti ažuriran, i naslovi i brojevi stranica. Prva opcija ažurirat će samo brojeve stranica priloženih sadržaju. Ovo je korisno kada dođe do povećanja ili smanjenja broja stranica nakon umetanja ili uklanjanja slike ili drugog medija iz dokumenta.
Sada bi vaš dokument trebao imati čist i organiziran sadržaj koji možete automatski ažurirati dok radite i pišete.