Microsoft Teams omogućuje da više korisnika istovremeno radi na istom dokumentu. Na primjer, različiti članovi tima mogu raditi na različitim odjeljcima istog dokumenta u isto vrijeme.
Nastavite čitati ovaj vodič ako želite saznati više o zajedničkom radu na dokumentu u timovima.
Kako surađivati na dokumentima Microsoft Teams
Metoda 1 – Koristite opciju Uredi
- Pronađite datoteku na kojoj želite raditi. Možete ga odabrati izravno iz prozora za razgovor ili iz Datoteke tab.
- Zatim kliknite na Više mogućnosti.
- Odaberite kako želite urediti datoteku. Odaberi Uredite u timovima ako želite izvršiti promjene unutar Teams.
- Sada možete početi uređivati datoteku. Ako drugi korisnik radi na određenom odjeljku, vidjet ćete zastavicu u boji i ime te osobe.
- Osim toga, možete započeti razgovor o određenom odjeljku te datoteke ako trebate više informacija. I možete dodati @spominjanja da biste svoje pitanje uputili određenom korisniku.
Svi članovi tima mogu otvarati i uređivati datoteke učitane na timski kanal. To također znači da više članova tima može istovremeno uređivati isti dokument. Timovi će automatski spojiti sve promjene u stvarnom vremenu.
Metoda 2 – Koristite karticu Wiki
Da biste dodali novu Wiki karticu, kliknite na Dodajte karticu gumb, odaberite Wiki i imenujte karticu. Sada možete početi raditi na svom dokumentu.
Kartica Wiki vrlo je koristan alat koji korisnici Teamsa mogu koristiti za izradu i uređivanje dokumenata te razgovor u isto vrijeme. Jedna od prednosti korištenja Wiki-ja je ta što članovi tima mogu postavljati i odgovarati na pitanja vezana uz dokumente na kojima rade u stvarnom vremenu. Na taj ćete način brzo dobiti odgovor i tim može prijeći na sljedeći zadatak.
Kartica Wiki omogućuje vam formatiranje teksta, dodavanje novih odjeljaka, povezivanje na različite odjeljke i još mnogo toga.
Mogu li gosti uređivati dokumente u Microsoftovim timovima?
Gosti mogu surađivati na dokumentima u Microsoftovim timovima. Osobe s gostujućim pristupom mogu vidjeti i otvoriti dokumente dostupne na kanalima Teams. Oni također mogu uređivati odgovarajuće dokumente ako im je IT administrator dao potrebna dopuštenja.
Vaš administrator uvijek može ograničiti gostujućim korisnicima pristup datotekama Teams. Ili mogu dodijeliti gostima dodatna dopuštenja pristupa. Više informacija o tome kako surađivati s gostima u timu potražite na Microsoftova stranica za podršku.