Ako znate da se vaši sastanci Teams redovito ponavljaju, možete postaviti ponavljajući sastanak. Na taj način ne morate ručno kreirati sastanak svaki put kada želite obavijestiti ljude o tome. Sastanak možete stvoriti jednom i omogućiti opciju ponavljanja.
Koraci za stvaranje ponavljajućeg sastanka u timovima
- Klikni na Kartica sastanci i odaberite Zakažite sastanak.
- Unesite pojedinosti sastanka i spremite novi sastanak.
- Zatim kliknite Dijelite putem Outlooka.
- Vaš Outlook kalendar sada bi trebao biti vidljiv na ekranu. Dvaput kliknite na sastanak tima da biste otvorili stranicu s postavkama.
- Zatim locirajte Ponoviti opciju koju treba postaviti na Nikada prema zadanim postavkama.
- Kliknite padajući izbornik i prilagodite postavke ponavljanja sastanka. Možete postaviti da se sastanak ponavlja svaki dan, tjedan ili mjesec.
- Pod, ispod Potražite lokaciju, prebacite Gumb Timovi do Na. Spremite postavke pritiskom na gumb Spremi.
-
Bilješka: Ako nedostaje gumb Teams, morate instalirati dodatak za Teams za MS Office. Za više informacija pogledajte ovaj vodič: Popravite Microsoftove timove koji se ne integriraju s Outlookom.
-
Bilješka: Ako nedostaje gumb Teams, morate instalirati dodatak za Teams za MS Office. Za više informacija pogledajte ovaj vodič:
Kao što vidite, da biste zakazali ponavljajuće sastanke Teams, morate dijeliti sastanak putem Outlooka. Zatim možete otvoriti postavke sastanka i prilagoditi opciju ponavljanja.
Ovisno o vašoj verziji Teamsa, možda ćete moći postaviti ponavljajuće sastanke izravno u aplikaciji za stolna računala Teams bez prolaska kroz Outlook. Starije verzije timova i dalje vam omogućuju postavljanje pojedinosti sastanka unutar aplikacije. Međutim, najnovije verzije aplikacije Teams više ne sadrže ovu opciju.
Dakle, jedno brzo rješenje je stvaranje sastanka u Teamsu, a zatim podešavanje postavki ponavljanja u Outlooku. Ključno je prebaciti gumb Teams na Na pod, ispod Potražite lokaciju. Na ovaj način Outlook će prenijeti ponavljajuće sastanke na Teams. A to je još jedan primjer integracije s timovima – Outlook, koju Microsoft jako voli.
Zaključak
Da biste stvorili ponavljajući sastanak Teams, morate zakazati sastanak u Teamsu, a zatim otvoriti postavke sastanka putem Outlooka. Locirajte Ponoviti opciju i prilagodite sastanke prema svojim potrebama. Koristite li često ponavljajuće sastanke u timovima? Postoji li nešto što biste željeli da Microsoft poboljša u vezi s ovom značajkom? Javite nam u komentarima ispod.