Jeste li znali da Microsoft Teams ima posebnu opciju koja korisnicima omogućuje označavanje poruka kao hitno? I ima još toga: sve hitne poruke šalju se pomoću prioritetnih obavijesti.
Kao brzi podsjetnik, prioritetne obavijesti iskaču svake 2 minute tijekom 20 minuta. Osmišljeni su da privuku pažnju ljudi. Jedini način da ih se riješite prije isteka 20-minutnog intervala je da zapravo pročitate odgovarajuće poruke. Glavna ideja je signalizirati primateljima da je poruka hitna; moraju odmah djelovati po tome.
Ljudi mrze hitne poruke u timovima
Nepotrebno je reći da mnogi korisnici Teamsa stvarno mrze hitne poruke poslane s prioritetnim obavijestima. Sve se svodi na pogrešan način na koji ljudi koriste hitne poruke. Često zloupotrebljavaju tu značajku i dodaju "hitno” kako biste prisilili primatelja da pročita poruku.
U prethodnom vodiču pokazali smo vam kako možete onemogućite sve obavijesti o chatu tijekom sastanaka tima. Da biste brzo sažeti stvari, morate postaviti svoj status Teams na Ne smetaj
Kako mogu isključiti hitne poruke u Microsoftovim timovima?
Bez obzira koje postavke koristite, i dalje ćete primati hitne poruke. Nažalost, sa svoje strane ne možete učiniti ništa da spriječite korisnike da označavaju poruke kao "hitno” i prisilno slanje obavijesti na vaš uređaj.
Na primjer, čak i ako omogućite način rada Ne ometaj na svom Androidu, timovi će zaobići postavke OS-a, a vi ćete i dalje primati prioritetne obavijesti o hitnim porukama.
Kao potencijalno rješenje, možete kontaktirati njihovog administratora i zamoliti ih da onemoguće "Šaljite hitne poruke koristeći prioritetne obavijesti” u Pravila slanja poruka. Ova je značajka dostupna u Centru za administraciju Teams, tako da je samo administratori mogu onemogućiti.
Dakle, koje je rješenje?
Postoje samo dva rješenja koja su učinkovita u blokiranju hitnih obavijesti o porukama koje dolaze iz Teams. Prvi se sastoji od odjave s vašeg računa za Teams i prisilnog zaustavljanja timova. Drugi uključuje isključivanje telefona nakon radnog vremena. Jednostavno.
Osim toga, možete razgovarati sa svojim kolegama i suradnicima o ispravnoj upotrebi te značajke. Naglasite ideju da hitne poruke trebaju koristiti samo kada je to prikladno. Ipak, obavijesti o hitnim porukama vrlo su zgodne, ali samo ako se koriste na odgovarajući način.
Zaključak
Ako želite da ljudi obrate pažnju na vaše poruke u timovima, možete ih poslati sa "Hitno” oznaka. Međutim, mnogi korisnici zloupotrebljavaju ovu opciju i šalju hitne poruke kada to zapravo nije slučaj. Nažalost, ne možete blokirati hitne Teams poruke sa svoje strane. Samo administratori Teams mogu onemogućiti ovu opciju u Pravila slanja poruka.