Mogućnost brze suradnje s članovima tima i vanjskim partnerima ključna je u današnjem brzom poslovnom svijetu.
Microsoft Office 365 omogućuje organizacijama suradnju s ljudima izvan organizacije. Ova značajka se zove Grupe i možete ga koristiti da vanjskim suradnicima dodijelite pravo da se pridruže grupnim razgovorima, pristupe datotekama, kalendarskim događajima i još mnogo toga.
Ali kako točno dopustiti gostima da se pridruže grupama vaše organizacije? Navest ćemo korake koje treba slijediti u ovom zgodnom vodiču.
Prvo, evo kratkog pregleda procesa:
- Vlasnik grupe ili član grupe dodaje novog gosta u grupu.
- Vlasnik grupe jedini je koji može odobriti pristup gostima i odlučiti kakvom sadržaju i datotekama gosti mogu pristupiti.
- Gosti dobivaju e-poruku s potvrdom koja im daje pristup grupnim razgovorima i datotekama.
Imajte na umu da pristup za goste postavljaju IT administratori.
Kako dodati goste u Office 365 grupe
Ako gost kojeg želite dodati već postoji u vašem imeniku nakon pozivnice koju su primili, slijedite ove korake:
- Idite na Admin centar → Pokaži sve
- Dođite do Postavke → Postavke organizacije
- Odaberite Usluge tab
- Kliknite na Microsoft 365 grupe i dopustite vanjskim suradnicima pristup vašim grupama
- Vratite se u Admin Center i idite na Grupe → odaberite Grupe stranica
- Odaberite grupu kojoj želite dodati novog gosta (trebalo bi biti vidljivo u vašem imeniku)
- Klik Pogledaj sve i odaberite Članovi karticu za upravljanje članovima grupe
- Odaberi Dodajte članove i dodajte novog gosta korisnika
- Spremite promjene.
Kako ukloniti gosta iz sustava Office 365
Ako vaš tim ili grupa više ne surađuju s gostujućim korisnikom, možete ih brzo ukloniti iz grupe kako bi im se spriječio daljnji pristup sadržaju i datotekama povezanim s grupom aktivnost.
- Idite u svoj Microsoft 365 centar administracije
- Proširiti Korisnici
- Odaberi Gosti korisnici
- Odaberite korisnika kojeg želite ukloniti
- Klik Izbrisati za uklanjanje odgovarajućeg gosta korisnika.
I ovako vlasnici grupa i IT administratori mogu omogućiti pristup gostujućim korisnicima u Office 365.