Udruživanjem sa što više aplikacija, Monday.com radi na tome da timovima pruži alate koji su im potrebni za rad s bilo kojeg mjesta. Microsoft Teams je u istom krugu, povećavajući broj dostupnih integracija kako bi svoju uslugu učinio privlačnijom i izvodljivijom. Ove dvije aplikacije udružile su snage kako bi ponudile jedinstvenu uslugu.
Početkom srpnja 2020. Monday.com je najavio svoju integraciju s Microsoftovim timovima. Ovo je prvi put da se dvije platforme mogu integrirati bez aplikacije treće strane.
Integracija omogućuje korisnicima pristup značajkama Monday.com iz svog Microsoft Teams okruženja i push obavijesti iz okruženja Teams na Monday.com.
Prednosti integracije Microsoft Teams + Monday.com
Ova integracija, nakon postavljanja, svojim korisnicima omogućuje nekoliko nevjerojatnih stvari:
- Izradite nove stavke na Monday.com s Microsoft računa.
- Korisnici Monday.com mogu surađivati i upravljati cjelokupnim tijekom rada u Microsoftovim timovima.
- Podijelite Monday.com stavke i ploče sa suradnicima koristeći Microsoft Teams.
- Napravite "recepte" na Monday.com za obavještavanje Microsoftovih timova o svim promjenama kao što su stvaranje stavke, status, datumi dolaska, ažuriranja stavke, promjene stupaca i još mnogo toga.
- Korisnici mogu koristiti svoju karticu osobnog prostora Monday.com kako bi bili u toku s tjednim tijekovima rada i pristiglim sandučićima.
Kako integrirati Monday.com u Microsoft Teams
Postavljanje integracije
Proces postavljanja integracije MS Teams prilično je jednostavan.
- Prvo stvorite Monday.com račun ako ga već nemate.
- Prijavite se na svoj račun.
- Idite na ploču na kojoj želite postaviti integraciju.
- Kliknite na gumb Integracija koji se nalazi u gornjem desnom dijelu zaslona.
- Odaberite MS Teams s popisa ponuđenih aplikacija.
- Kliknite na integracijski banner MS Teams i odaberite bilo koji od dostupnih recepata. Možete odabrati da obavijestite timski kanal kada:
- Dolazi datum
- Stvara se stavka
- Stupac se mijenja
- Status se mijenja
Postoje i opcije za slanje ažuriranja na kanal Microsoft tima.
- Nakon toga odaberite integraciju koju želite stvoriti.
- Sustav će od vas tražiti da povežete svoj Microsoft Teams račun sa svojim Monday.com računom.
- Prijavite se na svoj MS Teams račun koristeći svoje vjerodajnice za prijavu administratora za Office 365. Ako ste administrator, proces će već biti završen. U suprotnom, provjerite je li administrator dio tima i prihvaća li pozivnicu za integraciju s Monday.com.
I gotovi ste! Proces integracije je završen.
Svaki od šest dostupnih recepata čini tijek rada u MS Teams lakšim i koordiniranijim. Na primjer, korištenje recepta 'Kada se status promijeni u nešto, obavijesti tim na kanalu' omogućuje svima da budu u tijeku s napretkom projekata ili zadataka koje imate. Oni koji su uključeni bit će obaviješteni kada član tima završi zadatak, ili je nešto zaustavljeno ili zaustavljeno, bez zakazivanje sastanka.
Monday.com Integracija s aplikacijom Microsoft Teams
Također, uz integraciju Microsoft Teams, možete koristiti i aplikaciju Microsoft Teams. Ova besprijekorna integracija nudi specifične funkcije koje web stranica ne nudi. Postoji nekoliko prednosti korištenja aplikacije MS Teams za integraciju.
- Dodajte bilo koju ploču Monday.com izravno u svoje MS Teams kanale.
- Prilagodite obavijesti sa svojih Monday.com ploča. Odaberite koje će vam obavijesti slati chatbot u ponedjeljak.
Kako dodati Monday.com ploču na svoj kanal aplikacije MS Teams
Ova funkcija će vam omogućiti da dodate određenu ploču kao karticu u odabrani kanal. Jednostavno morate:
- Prijavite se na svoj MS teams račun.
- Instalirajte aplikaciju tako da odete na željeni kanal ili chat i kliknete na ikonu '+'.
- Potražite Monday.com i odaberite ga.
- Prijavite se na svoj Monday.com račun.
- Sada odaberite ploču koju želite pogledati ili kreirajte novu ploču. (Ako odlučite stvoriti novu ploču, ona će biti dodana u glavni radni prostor na Monday.com)
- Dodajte ploču na svoj kanal kao karticu. Možete dodati onoliko ploča koliko želite.
Završavati
I gotovi ste! Sada možete uređivati i upravljati pločom i radom svih svojih timova sa svog kanala. Također možete koristiti sve sjajne značajke kao što su napredni filteri ploča, integracije, automatizacija i prikazi ploča, da spomenemo samo neke.
Integracija vam također omogućuje korištenje naredbi chatbota, slanje povratnih informacija, traženje pomoći i traženje stavki za dijeljenje na vašoj ploči. Definitivno štedi vrijeme. Iskoristite ga danas kako biste svoj tim upoznali s najnovijim vijestima o svojim projektima.