Polymail se može koristiti izravno u bilo kojem internetskom pregledniku i zahtijeva bilo koju datoteku za preuzimanje. Međutim, Google Chrome je preporučeni preglednik za Polymail. Posjetite službenu web stranicu Polymaila pomoću internetskog preglednika na računalu. Ova aplikacija za e-poštu može se preuzeti za macOS i iOS.
Postavljanje računa
Svoj prvi račun e-pošte možete dodati kada je Polymail spreman u vašem pregledniku. Korisnik će moći dodati do 10 računa e-pošte na jedan Polymail račun. Prvo ćete morati odabrati svog davatelja usluga e-pošte. Polymail podržava razne usluge e-pošte kao što su Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud i mnogi drugi IMAP pružatelji usluga. Zatim se prijavite na svog davatelja usluga i dodijelite Polymailu pristup svom računu e-pošte. Tada ćete dobiti obavijest da se vaša e-pošta sinkronizira. Nakon što je prvi račun dodan, korisnik može dodati još računa, izmijeniti postavke kao i dodati pseudonime.
Upravljanje pristiglom poštom
Polymail svojim korisnicima nudi nepogrešiv sustav kako bi mogli pratiti sve svoje e-poruke. Možete arhivirati e-poštu klikom na gumb za arhiviranje, nakon što završite s e-poštom. Ako iz tog razgovora dođe nova poruka, vratit će se u vašu pristiglu poštu. Svoju poštu možete čitati kasnije tako da otvorite centar za naredbe i upišete kasnije, što vam omogućuje da odlučite o vremenu i datumu kada biste željeli da se ponovo prikaže u pristigloj pošti. Uvijek možete izbrisati e-poruke koje vam ne trebaju pomoću ikone za brisanje ili jednostavno pritisnite tipku za brisanje na tipkovnici. Korisnici Polymaila mogu prestati primati biltene upisivanjem otkaza pretplate u naredbeni centar.
Možete izbjeći neželjenu poštu jednostavnim upisivanjem neželjene pošte u naredbeni centar. Zanimljiva značajka ove aplikacije za e-poštu je da vam omogućuje pohranjivanje e-pošte u posebnu mapu upisivanjem oznake u naredbeni centar. Moći ćete premjestiti e-poštu na određenu oznaku putem centra za naredbe. Popis nepročitanih e-poruka možete vidjeti tako da promijenite prikaz iz "Sve" u "Nepročitano".
Sastavljanje e-pošte
Izrada predloška e-pošte
Planovi kao što su Polymail Basic i Polymail Premium uključuju predloške e-pošte koji se mogu koristiti za personalizaciju e-pošte s nositeljima položaja. Ovo je korisno za one koji redovito šalju istu poruku različitom skupu ljudi. Nakon što je e-pošta napisana pomoću predloška Polymail, korisnik joj može pristupiti u bilo kojem trenutku. Tada se ta e-pošta može prilagoditi i poslati novim primateljima.
E-pošta za provjeru pravopisa
Polymail dolazi sa značajkom provjere pravopisa koja provjerava pravopis riječi. Međutim, ova aplikacija ne dolazi s provjerom gramatike. Provjera pravopisa ne radi kada se u jednoj e-pošti koristi više jezika. Uvijek možete odabrati jedan jezik kao zadani jezik u postavkama Jezik i regija.
Formatiranje teksta
Polymail vam omogućuje formatiranje teksta kada sastavljate e-poruku. Za to se može koristiti alatna traka za oblikovanje koja se nalazi na vrhu nacrta e-pošte. Ova alatna traka omogućuje promjenu veličine fonta, boje fonta i stila fonta. Također vam omogućuje stvaranje grafičkih oznaka, teksta hiperveze, podcrtavanja teksta, kurzivnog teksta i podebljanog teksta. Ako se želite riješiti prethodnog oblikovanja prisutnog u skici, možete koristiti ikonu za jasno oblikovanje koja će se pojaviti nakon što označite tekst.
Slanje e-pošte
Praćenje e-pošte
Možete poslati e-poštu bilo kome s praćenjem. Sve što trebate učiniti je kliknuti na ikonu munje dok sastavljate svoju e-poštu. Nakon što se e-poruka pošalje, bit ćete obaviješteni kad god se ta poruka otvori. Boja munje će se promijeniti iz bezbojne u plavu, nakon što se e-poruka pročita. Polymail Basic plan će vas obavijestiti tko je pročitao vašu e-poštu.
Poništi slanje e-pošte
Polymail vam omogućuje da u roku od 30 sekundi poništite poslane e-poruke koje ste primili do svojih primatelja. To spašava ljude od slanja netočnih e-poruka i daje im priliku da isprave svoju poruku. Nakon slanja e-pošte, pri dnu zaslona iskače obavijest koja pokazuje da je poruka poslana. Gumb za poništavanje bit će pored ovog teksta. Nakon odabira poništavanja, e-poruka se vraća na korak nacrta.
Polymail na Androidu
Trenutno, Polymail tim radi na poboljšanju aplikacije za e-poštu na platformama kao što su iOS i macOS. Uskoro bi počeli razvijati aplikaciju za Android. Zainteresirani za verziju Androida mogu se prijaviti ispunjavanjem obrasca dostupnog na njihovoj službenoj web stranici. Bit će obaviješteni kada Android aplikacija bude spremna. Tim Polymaila sve bi držao u tijeku objavljivanjem ažuriranja.