To je nešto što nam se svima u nekom trenutku dogodilo. Izgubite dokument na kojem ste radili i jednostavno gledate u ekran u nevjerici. To se ne mora dogoditi više od jednom ako svoje dokumente spremate u oblak, na primjer OneDrive.
Postoje dva načina na koja možete spremiti Wordove dokumente na OneDrive. Možete ih ručno spremiti u oblak ili upotrijebiti automatsko spremanje. Posljednji izbor je lakši, ali na vama je način na koji ćete ići.
Kako spremiti sve svoje Microsoft Word datoteke na OneDrive
Ako ne želite prolaziti kroz glavobolju zbog gubitka važnog dokumenta, najbolje je da ga spremite što je prije moguće. Ako želite vidjeti kako možete ručno spremiti svoje datoteke, prvo morate otvoriti datoteku. Kliknite na Datoteka u gornjem lijevom kutu, a zatim na opciju Spremi kao.
Kliknite opciju OneDrive s lijeve strane. Odaberite mapu u koju želite spremiti datoteku i ne zaboravite dati naziv svojoj datoteci. Ako mislite da je vrijeme za stvaranje nove mape, vidjet ćete i opciju za stvaranje nove. Ne zaboravite kliknuti na gumb Spremi, vrlo važno.
Odmah nakon spremanja Word datoteke bit će omogućena značajka automatskog spremanja. Od tada će se sve što dodate automatski spremati. Također možete uključiti automatsko spremanje od samog početka.
Nakon što kliknete na ovu opciju, vidjet ćete sljedeću sliku.
Jednostavno kliknite opciju OneDrive i nećete morati brinuti o gubitku Word datoteka.
Automatski izradite sigurnosnu kopiju svoje Word datoteke na OneDrive
Za stvaranje automatsko sigurnosno kopiranje vaših Word datoteka na OneDrive, prvo ćete morati kliknuti ikonu OneDrive na programskoj traci. Ako ga ne vidite, kliknite na strelicu koja pokazuje prema gore da biste vidjeli više ikona. Ako ga još uvijek ne vidite, možda ćete morati preuzmite ga sa službene stranice Microsofta.
Ikona OneDrive izgleda kao oblak. Kliknite na njega, a kada se pojavi prozor, kliknite na opciju Help and Settings u donjem desnom kutu.
U novom prozoru odaberite opciju Postavke. U sljedećem prozoru vidjet ćete niz kartica. Kliknite karticu Sigurnosna kopija, kliknite gumb Upravljanje sigurnosnom kopijom. Nalazi se u odjeljku Važne PC mape, prvi na vrhu.
U sljedećem prozoru vidjet ćete različite vrste datoteka koje možete sigurnosno kopirati. Jednostavno kliknite na one koje želite sigurnosno kopirati. Kada završite, kliknite na plavi gumb Pokreni sigurnosno kopiranje.
Ako želite provjeriti kako napreduje sinkronizacija, kliknite na OneDrive oblak. Ako je sve u redu, vidjet ćete poruku koja vas obavještava da je sve u redu. U blizini datoteke vidjet ćete i vrijeme kada je određena datoteka prenesena.
Datoteke koje su sigurnosno kopirane možete pogledati i pristupom vašem File Exploreru. Reći će OneDrive Personal, a sve datoteke koje su uspješno prenesene imat će zelenu kvačicu pored njih.
Kako izbrisati datoteke s OneDrive-a
Prenijeli ste svoje datoteke, ali ste primijetili da postoji neka datoteka koju niste htjeli prenijeti. Ne brinite, jer ih možete jednostavno izbrisati s OneDrivea. Kada se prijavite na OneDrive, kada postavite pokazivač iznad mape, primijetit ćete kako će se bijeli krug pojaviti u svakoj mapi u gornjem desnom kutu. Kliknite na nju ako želite izbrisati cijelu mapu.
Da biste izbrisali datoteku unutar mape, kliknite na mapu i isto će se dogoditi s datotekama. Krug će se pojaviti. Kliknite na datoteku koju želite izbrisati, a zatim kliknite na opciju Izbriši na vrhu. Također možete izbrisati datoteku ili mapu klikom na ikonu oblaka OneDrive na programskoj traci i klikom na Otvori mapu. Otvorit će se File Explorer; jednostavno kliknite desnom tipkom miša na sve što želite izbrisati i odaberite opciju brisanja.
Android
Brisanje mape ili datoteke na vašem Android uređaju također je jednostavno. Otvorite aplikaciju OneDrive i dodirnite karticu Datoteka pri dnu. Sa strane svoje mape vidjet ćete tri točke. Dodirnite točkice i odaberite opciju Izbriši.
Da biste izbrisali datoteku unutar mape, jednostavno dodirnite mapu da biste je otvorili i datoteku koju želite izbrisati. Dugo pritisnite da biste ga odabrali, a zatim dodirnite ikonu smeća na vrhu.
Zaključak
OneDrive je korisna usluga jer vas sprječava da trajno izgubite važne datoteke. Korisnici također moraju osigurati da sve radi ispravno i da se datoteke ispravno učitavaju. Imate li puno datoteka za sigurnosno kopiranje? Javite mi u komentarima ispod i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.